秘书既是主管的得力助手,又是内部沟通的桥梁。身为秘书,如何出色完成主管下达的任务?如何在繁忙的工作中游刃有余?现代秘书的专业工作方法,在日常工作中所遇到的难题及解决的办法,让秘书工作更加轻松、高效;同时,重在指导秘书如何重新认识秘书工作,如何在把基础性事务做好的同时,全面提升自己的沟通、管理等综合技能,迅速成为主管的得力助手,获得更广阔的职业发展空间,成为最受欢迎的秘书。
智:把问题看得很透! 慧:解决问题的办法! 智慧:让问题不再是“问题”! 随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多……认识、发现、分析和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。不善于挖掘问题,就抓不住关键问题,甚至让假问题搞晕自己;不善于表达问题,就会说了也白说,甚至还不如不说;不善于解决问题,就会做了白做,甚至不如不做! 进取,就是不断地解决问题——经典课程《一张认清问题全貌的图》将为您揭示分析问题、表达问题和解决问题的诀窍,不仅帮学员解决工作中的问题,而且让学员获得领导的赏识、……
职场当中说服力太重要了。 说服客户相信我们的实力,说服股东相信我们的前景,说服老板相信我们的能力,说服同事更好地配合我们的工作,说服下级给予我们更加稳定的支持。 这么多需要说服力的工作,这可是难死宝宝了 当然,总是会有人“毫不费力”就可以解决这些问题。 比如把自己观念推销出去的乔布斯; 来自科技圈“段子手”的自夸自卖讲情怀的罗永浩; 带领大家涨知识的“雷布斯”老师雷军。 这些无一不说明,要有条理有逻辑地说“好”话、做好报告对于我们来说,有多么重要! 那么当我们不愿淹没在众多有才能的人当中时,该用什么样的方法来让自己脱颖而出,争取到职场的新鲜的空气呢?学习职场逻辑思维,学会职场高效表达,把才能转化为才华,帮自己冲出硝烟,由内而外改善生存环境,是一种非常便捷又有效的方法。 希望……
一、企业中常见的现象: 1、下属怕与领导沟通,担心表达不清楚。领导怕与下属沟通,担心提炼、总结不够,不知道他们要表达什么意思、想说什么; 2、回答领导问题时,条理不清,拉拉杂杂,不知所云; 3、专业技术人员抱怨,辛苦写出来的方案,其他部门或客户经常看不懂,不理解自己的想法。 原因:缺少逻辑思维训练,导致说话没有重点,语句顺序混乱,因此难以有效沟通使让工作更上一个台阶。 二、培训目的: 能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达;能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序;能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点; 通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,训练逻辑思维能力,掌握心理的控制与训练,从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。 什么是金字塔原理? 金字塔……
一、现实的问题: 工作总结是公司制度中,上级领导专门抽出时间,倾听你发言的难得机会。然而很多职场人士都非常头疼做述职报告。随便找几个最接近的模板,复制word材料到每一页,调整自己都看不过去的内容,提交领导争取蒙混过关。如果公司要求用PPT做工作总结,更是让一些职业人士苦恼:做完前通宵熬夜;做完后备受煎熬。你是不是再也不想做PPT了?你有没有到处找模板?到处搜图片?到处拼材料?到处找动画?想不想让你的工作汇报惊艳全场得到观众热爱?华丽逆袭拥有众人瞩目? 工作汇报是小伙伴们不得不面对的日常内容。但往往很多人事情已经做完,但是汇报工作的时候找不到重点,说来说去,让领导不知所云,甚至事与愿违。明明做了好事,但是描述完毕却让人一头雾水;或者明明永远不知道领导关注什么,说自己想说的,而不是领导想听……
复盘,围棋术语,也称 “复局”,指对局完毕后复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助人们有效的总结经验、提升能力、实现绩效的改善。 复盘是联想三大方法论之一,在联想每一个重大决策的背后,都有复盘的身影。柳传志说:“ 一件事情做完后无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训,这就是复盘。复盘对个人、团队、组织的主要价值: 个人:从经验中学习;复盘是快速提升能力的有效方法 团队:提升团队协同作战能力;经验分享与传承 组织:知识萃取与共享;组织发展与持续改善 《基于行动学习的复盘工作坊》通过复盘等促动技术的学习和掌握,可以有效促……
书面表达是党政机关、企事业单位沟通的最重要手段。在银行的工作中,需要联络客户、汇报上级、沟通政府、联系内外。。。一流的公文表达,是呈现银行最佳形象的重要方式。 南宋诗人陆游官至宝章阁待制,这个职务类似今天的国务院副秘书长。他曾经说:“天机云锦用在我”,说的是巧妙运用、挥洒自如,写出浑然天成的文章来。这话对公文写作同样适用。纵观日常工作,可以看到有些员工可以煲两个钟的电话粥,却写不好几行字的请假条;有些干部办事精明强干,写个请示汇报却一头雾水;有些领导部署工作头头是道,批改文件却找不到主题。如何拟出通知、请示、报告、商务函、……?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?本课程回答上述问题,帮……
1、学员在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高; 2、文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确观点不突出,读者不知所云; 3、读者不同,要求的风格和内容不同,却不知其中的区别和相同之处; 4、由于写作水平不高,缺乏自信,谈写色变,畏难情绪影响工作质量。 5、因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,影响了公司的业务和自己的发展。
目前各类企业单位都越发重视对员工的内部培训。随着企业的发展壮大,简单的请进来或外派学习方式,已经不能满足企业的种种培训需求。管理者们意识到,建立专业的培训管理团队,优化企业的培训体系,是突破培训发展瓶颈的必然选择。 这其中,具备专业能力的培训管理者是问题解决的一大关键。那么,培训管理究竟应该怎么做?培训活动应该如何策划、组织、实施?本课程正是基于这些关键问题,为培训管理者们提供专业的指导和解决方案。
培训需科学,授课要艺术。专业化的课程教学能够让培训更科学、让培训更系统、让培训更适用、让培训更精彩。本课程对课程开发的目的、设计方法、开发模式、开发管理以及引导教学等多个维度展开,提供一套更合适的课程开发方法、引导工具模型,来提升培训者和管理者的课程设计、开发与管理与引导教学能力。
培训需科学,授课要艺术。专业化的课程设计与开发能够让培训更科学、让培训更系统、让培训更适用、让培训更精彩。本课程对课程开发的目的、设计方法、开发模式、开发管理等多个维度展开,提供一套更合适的课程开发方法与工具模型,来提升培训者和管理者的课程设计、开发与管理能力。
培训需科学,授课要艺术。专业化的课程设计与开发能够让培训更科学、让培训更系统、让培训更适用、让培训更精彩。本课程对课程开发的目的、设计方法、开发模式、开发管理等多个维度展开,提供一套更合适的课程开发方法与工具模型,来提升培训者和管理者的课程设计、开发与管理能力。
案例的价值教学案例的分类教学案例开发五步曲一、确定目的1、明确主题2、目标分析工具:学习目标分析表二、寻找素材1、案例构成的六大要素2、素材收集的四种思路3、案例素材收集的五个渠道工具:访谈工具与大纲工具:最佳实践经验萃取模板工具:案例素材搜集模板三、筛选整合1、案例素材筛选需要具备的四个特性2、案例构思的五个化四、案例撰写1、案例撰写三原则2、案例撰写的三大结构3、案例撰写七大流程4、案例内容检验的五个标准5、案例的信息过滤6、案例修改的三个关键7、结论的提炼技巧8、案例撰写容易出现的三个问题9、案例开发中的四个误区工具:案例撰写模板工具:研讨问题设计模型五、教学设计1、教学案例使用的四个步骤2、案例教学七步法3、案例讨论的组织与实施步骤4、讨论组织中的禁忌6、案例总结的四个方法
文章者,“经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。 中办、国办于2012年印发《党政机关公文处理工作条例》,对公文种类和公文格式等作了重大调整,对公文处理工作的科学化和规范化提出了新的要求。新条例实施五年多来,还有不少单位在用旧标准,造成使用错误。 公文质量的好坏,直接影响管理决策和内外沟通的效果,代表了一个单位的领导和服务水平,反映了一个单位的整体素质。本课程旨在帮助办公室人员深度了解最新公文处理工作条例,快速提升公文写作技能和方法,促进党政机关和企事业单位公文处理工作的规范化。
一、认识公文---掌握公文概念、种类、行文关系、公文格式; 二、掌握公文---公文写作步骤及行文原理; 三、习得公文---掌握法定公文与事务性文书的写作攻略; 四、负面清单---识别公文写作常见病“无神”“无方”“无骨”“无物”“无色”。
你的领导可曾这样说: 你写的报告,找不到重点?你写的纪要没有逻辑缺少条理?我们明明干了十分,你却只写出了五分? 在当前党政机关、企事业单位,写作能力不仅仅体现一个人的文字水平,更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储备等全方位综合素质的集中反应。 所以,提升公文写作能力不仅是工作的需要,也是自身发展的需要。
公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,塑造工作会干、坐下能写、站起能说的一流职场精英!
案例化剖析:针对性强,易学易记。 结构化思考:思路清晰,逻辑性强。 情景化互动:实战互动,引发兴趣。 口诀化记忆:口诀提炼,简单实用。 工具化落地:工具运用,实效落地。
1.老师通过寓教于乐的培训方式,拓展员工的思路,总结一些事务处理时的道理 2.老师运用大量的客户服务及投诉实景案例剖析问题,解决问题 3.本次课程运用课程讲授、案例剖析、头脑风暴、角色扮演、情景模拟、视频教学等方式
PLAN(计划)、DO(实施)、CHECK(验证)、ACTION(调整),由这四个环节组成的PDCA循环,是一个典型的逻辑思维框架体系,为每一位业界人士所熟知。通常情况下,它作为企业生产工序的改善,以及公司团队和项目管理的一种手段,被人们广泛利用。 令人遗憾的是,对于多数人来说,PDCA似乎非常熟悉却又异常陌生,说是所有工作的基础却很少有人主动加以实施。 PDCA框架被首次提出,是在第二次世界大战之后,由沃特·阿曼德·休哈特和爱德华兹·戴明提出并得以推广,特别是随着质量管理专家戴明博士在日本大力推广,PDCA方法使日本的企业得以战后恢复、迅速成长,并被世界所认可。 无论对于企业还是团队还是个人,与其说PDCA是一种管理手段,不如说它是一件强有力的武器,一件“催人奋进”的法宝。 学会运……
本来文学功底还说得过去,可是尽心尽力完成的文案,却得不到领导、同事、下属或客户的认可,您是不是在为此苦恼? 出的一样的力,吃得同样的苦,流着相同的汗,同事的年终总结获得了领导认可,自己却一不小心把总结写成了流水帐,领导看后平淡如水,自然引不起上级注意,原因来哪儿呢? 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?…… 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯,有效帮助您解决上述困境! 同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。
您是否曾在员工面前说话条理不清,思路不明而有失威信? 您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败? 您是否曾在商业活动的镜头前、话筒前紧张过度而措辞不当? 您是否曾因为不懂与领导沟通而错失晋升机会? 优秀的职场人士不仅应该具备专业技能,同时应该具备良好的沟通、汇报技巧,能够让枯燥难懂的数据为自己说话,并能够为组织的经营管理提出改善性建议,让自己的分析和报告更具价值。 本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们养成结构化的商务汇报习惯,有效帮助您解决上述困境! 同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式,应用大量的实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务汇报培训课程。
国家行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文写作是国家各级行政机关工作的重要组成部分,代表着机关的政策水平、业务水平乃至整体领导水平。 文学功底好的人不一定能写出一篇好的公文,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养公务人员深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多机关的当务之急。 本课程是老师根据多年实际操作经验,突破传统的公文写作模式,运用结构化思维方式,应用大量的公文写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程。
在工作中与领导、同事、下属或客户沟通时,您是否感到相互理解很难? 我已经说得很明白、写得很清楚了,可别人为什么总是不理解我的苦心呢? 工作兢兢业业、尽心尽力,可是完成的报告和商务方案,却得不到领导或他人的认可,您是不是在为此苦恼? 好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持? 辛辛苦苦干了一年,可写年度总结时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”? 遇到问题,不知如何下手分析,最后拍脑袋决定草草了事…… 学习结构化表达与呈现课程,可以有效帮助您解决上述困境!本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的表达与呈现的习惯。
专业秘书(及行政管理人员,以下均简称秘书)工作以其特殊性,在企事业单位、政府机关行政管理的重要作用愈发凸显,秘书职业的社会化、知识化、专业化发展也对秘书职业从业者提出了更高的期望与要求。进入信息化社会,以计算机为代表的信息技术带给人们工作、生活快捷、方便的同时,国人的汉子书写能力及文章写作与水平,在迎接挑战的同时,也带来了更多有利于行政管理办公现代化的契机。提高秘书职业从业者综合性、多元化能力,不仅可以提升从业者的个人素质能力,而且对于社会具有带动和示范意义。
随着全球化进程的加快,中国企业从改革开放的初创时期已经走到了今天这个升级转型的关键时刻。今天的商业活动中,电子化办公和移动商务已经使同步沟通成为可能;在大型企业的商务活动中,超过80%的正式沟通都是通过文件、文档或文书来完成的。掌握和运用各种公文规范来编制计划、分析问题、制定策略、传递政令和评估绩效,将成为现代商务人士成功的决定性因素;同时也是企业走向国际化、标准化的一项基础文化建设的重要课题。 现实中我们总是处于这样一个自相矛盾的事实:我们在强调沟通的重要性的同时,却很少做些什么来提高自己的这种能力,特别是文字写作的沟通能力。在追求利润和绩效的公司中,这种现象尤为明显。经理们声称要提高员工的沟通能力,却不愿意对其进行培训。职业经理人看到那些具有良好沟通能力的员工得到晋升和嘉奖,自己却很少……
一、时间管理(一)时间的四大特性(二)计算生命的余电(三)四象限分析法:区分事情的轻重缓急1、重要且紧急:需要执行力2、重要不紧急:需要规划力3、不重要不紧急:需要自制力4、不重要很紧急:需要授权力(四)时间的四大难题1、拖延成性2、不会授权3、面对突发事件不知所措4、无效的会议(五)二八法则(六)时间难题的情景测试1、情景描述2、小组讨论3、代表发言和综合评述二、SMART目标管理(一)SMART的内在含义1、Specific目标应具体、明确2、Measurable目标应可以评估、测量3、Acceptable目标的责任人主观上应有自信、愿意接受4、Realistic目标应具备客观条件、资源和支持5、Time-based目标应具备一定的时间期限(二)正确和错误做法的比对(三)SMART的实际……
在日常工作和生活中,我们会经常碰到大量的问题,比如“工作该如何开展”、“员工绩效出现问题,是什么原因”、“现有的两个方案,该选择哪个方案”、“上级希望我转岗,到底我该不该转”、“今天晚上到哪个餐馆吃饭”等等。 以上的问题都涉及到分析和决策,因此,从早晨睁眼到晚上睡觉,我们一直都在做着决策,可以说是“事事有决策、时时要决策“。 我们每天面临着大量的问题,并且需要我们做分析做决策。决策有大有小,小决策即使做错了,损失不会太大;但是大的决策做错了,将影响工作、影响生活,甚至影响到一个公司的生死存亡和个人一生的幸福。 现代职业人每天都面对着巨大的工作压力和生活压力,在压力和竞争面前,如何能镇定自若,如何发挥自己的优势,主动积极地掌控形势?决胜的法宝就在于:拥有领先的思维方式。 本课程结合《……
高效能人士的七个习惯培训课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。还是帮助每一个学员创造积极人生、帮助每一个组织提高效能而专门设计的课程。 本课程已成为许多跨国公司和本地著名企业培训首选项目,是员工培训计划中必不可少的核心内容。作为全球最受欢迎的培训课程之一,它在世界各地都深获好评。 高效能人士的七个习惯课程中所教授的原则和方法,将帮助学员面对真正的挑战,适应急剧变化的环境、解决实际的问题并带来真正的效果。最终引导学员培养由内而外的、建立在品格和能力之上的、能被他人充分信任的领导力,帮助学员在成就自我的同时,有效完成组织所赋予的使命和任务。 只有那些努力培养高效员工的企业才能以坚实的步伐朝着目标迈进。一旦你开始采取不同的观察方式和思维模式,你的行动就会随之改变,而这些行动将产生非凡的结……
现代企业的最终核心竞争力是人的因素。以人为本的管理,是现代管理和未来趋势的唯一最佳选择,如何提升员工的工作效能,使他们个个成为精兵强将,更是企业永远追求的课题。 经过对众多优秀企业的抽样调查,发现在职员工是否具有高效能的工作技巧,是决定企业执行能力和竞争力的关键因素之一,在此基础上任老师开发出《高效能工作方法》课程,运用一系列实用的技巧与模版,使学员通过培训、练习和日常的不断应用而熟练掌握,并大大提升员工的个人工作绩效。 帮助成长型企业打造一支有责任心的、敬业高效的职业化员工队伍是本课程的唯一目的!