第一讲：公文写作的“四梁：写给谁、为什么写、写什么、怎么写”

一、写给谁---目标读者

1、带着“读者意识”写作，有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理；

2、带着“受命意识”写作，有助于领会和把握领导意图，才能交出满意答卷。

〔案例解析〕1、一份通知出了什么问题，让三位处级干部丢掉“乌纱帽”！

2、在“两院、两部”的通告中，你发现了什么问题？

3、在双峰县禁燃小组的“公告”中，你读出了什么？

〔要点提炼〕确认目标读者，确定“自我定位”；公文姓公，从读者出发。

二、为什么写---行文的目的、意义

（一）识别公文主旨

1、公文主旨是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。

2、主旨的含义：

（1）公文要达到的目的

（2）公文要表明的态度

（3）公文要阐明的主张

〔案例解析〕1、在这份会议通知中，能找出主旨吗？

〔既学既练〕2、请撰写一份“扩大营业面积的请示”

（二）提炼公文主旨的方法

1、正确把握领导意图

2、提炼公文主旨要着眼全局

3、提炼公文主旨采用向前看、向后看、向左右看的分析方法

（三）表达公文主旨的方法

1、主旨做题目，开篇见旨

〔案例解析〕《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》中的主旨是什么？

2、主旨做首句，开口见旨

〔案例解析〕政府工作报告开场白

3、主旨做各级标题，层层见旨

（1）主旨做首条，首段见旨

〔案例解析〕《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》

（2）主旨做各级标题，层层见旨

〔案例解析〕《中共中央国务院关于加快利改革发展的决定》

三、写什么---公文内容

（一）认识公文主题

公文主题：就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。

（二）如何确定主题

1、细化领导要求，明确上级、领导要我们写什么

〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题

2、现实条件和客观事实支持我们写什么

〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题

3、具体到工作需要我们写什么

〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题

四、怎么写---“十六字”成文法

（一）沟通提炼（为文三悟）

1、悟上级精神，“领会上头、摸清下头，两头一碰，才有写头”

〔案例解析〕《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中从基础性”到“决定性”,一词之变我们读出了什么？

2、悟领导意图，积极拓展、善于挖掘、努力完善

〔案例解析〕领导动容的一句话“置之死地而后生”我是如何领会的

3、悟听众心理，围绕会议议题、了解听众需求、情景假设反观文稿

〔案例解析〕马丁路德金《我有个梦想》是如何与听众形成共振的

（二）构思搭建

1、物意文三者关系

〔案例解析〕列夫托尔斯泰《复活》几经失败的构思过程

〔案例解析〕歌剧《白毛女》搬上荧幕的曲折经历

2、头脑风暴，灵光一闪、神来之笔

〔案例解析〕《天才为何成群地来》

3、思维方法：逻辑思维、辩证思维、战略思维、全局思维、创新思维

〔案例解析〕习近平在2012年中央党校秋季学期开学典礼上的讲话

〔情景演练〕出差非洲两个月，在30分钟内，你将如何准备出行物品

4、公文的外部结构与内部结构：

（1）外部结构：篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式

（2）单一结构式、单纯结构式、简单结构式、完整结构式

〔要点提炼〕常用公文结构汇总表

（三）收集取舍

1、寻材，一贵“多”，二贵“细”

（四）撰写修改

1、撰写：写时要“热处理”,写成后要“冷处理”。

2、修改：文章不厌百回改

理思路的时间是写文章时间两倍以上，改文章的时间是写文章时间两倍以上。

〔案例解析〕曹雪芹披阅增删《红楼梦》

〔案例解析〕托尔斯泰对《战争与和平》的修改

第二讲：公文写作的“八柱：文种格式材料标题内容结构观点语言”

（重要提示讲述说明）

第一、此部分内容将结合客户选择文种讲述，以公文文种为主线，贯穿文种、格式、材料、标题内容、结构、观点、语言的运用方法与文种要点解析相结合；

第二、半天课时，建议客户在下面文种中选择三个文种，培训中与学员进行讲述与训练；

第三、一天课时，建议客户在下面文种中选择五个文种，培训中与学员进行讲述与训练；

第四、二天课时，建议客户在下面文种中选择八个文种，培训中与学员进行讲述与训练；

第五、本课程大纲设计为二天课时，共讲述八个文种。

一、公文文种概要：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号文）、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）进行讲授。

法定公文15种

选项栏 文种名称 选项栏 文种名称 选项栏 文种名称

决议 决定 命令（令）

公报 公告 通告

意见 通知 通报

报告 请示 批复

议案 函 纪要

常用文书8种一件

选项栏 文种名称 选项栏 文种名称 选项栏 文种名称

计划 总结 简报

讲话稿 调查报告 调研报告

开幕词 闭幕词 电子邮件

二、公文格式与行文方向

（一）、公文的标准格式

1、眉首的六要素

2、主体的七部分

3、版记的五要件

4、公文的用纸格式

5、公文的印装格式

（二）三个行文方向，五条行文规则

三、文种讲解与既学既练

以下讲述练习四个法定公文文种（请示、报告、通知、纪要）

（一）请示

1、什么是请示

2、请示的格式

3、请示的分类：请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示

4、请示所需的材料收集

5、请示标题的正确写法与常见错误

6、请示的内容与请示目的结合

7、请示的三段式结构

8、请示需要提炼的要点

9、请示的语言运用

10,、请示的写作要领

〔难点解析〕1、请示与报告的区别

2、请示与函的区别

〔案例解析〕你的请示被搁置的原因

〔模型分享〕请示的写作结构

〔既学既练〕请求性请示：“申请购置彩色打印机的请示”

（二）报告

1、什么是报告

2、报告的格式

3、报告的分类：工作报告、专题报告、综合性报告

4、报告所需的材料收集

5、报告标题的正确写法与常见错误

6、报告的内容

7、报告的结构

8、报告需要提炼的观点

9、报告的语言运用

10、报告的写作要领

〔难点解析〕1、情况报告与工作报告的区别

2、报告与意见的区别

3、报告与请示的区别

〔案例解析〕2018年政府工作报告

〔模型分享〕工作报告写作结构

〔既学既练〕“月度工作报告”

（三）通知

1、什么是通知

2、通知的格式

3、通知的分类：指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

4、通知所需的材料收集

5、通知标题的正确写法与常见错误

6、通知的内容

7、通知的结构

8、通知需要提炼的观点

9、通知的语言运用

10,、通知的写作要领

〔难点解析〕通知与通告、公告的区别

〔案例解析〕公司年度预算会议的通知

〔模型分享〕通知的写作结构

〔既学既练〕会议通知：“年度表彰大会的通知”

（四）纪要

1、什么是纪要

2、纪要的格式

3、纪要的分类：工作会议纪要、座谈纪要

4、纪要所需的会前准备

5、纪要标题的正确写法与常见错误

6、纪要的内容

7、纪要的结构

8、纪要需要提炼的要点

9、纪要的语言运用

10,、纪要的写作要领

〔难点解析〕会议纪要与会议记录的区别

〔案例解析〕《广源县蔬菜工作会议纪要》322岳海翔

〔模型分享〕纪要的写作结构

〔既学既练〕工作会议纪要：“月度经理办公会会议纪要”

以下讲述练习四个事物文书（计划、总结、调研报告、调查报告）

（五）计划

1、什么是计划

2、计划的格式

3、计划的分类：题材类、时间类、范围类、效力类

4、计划所需的材料收集

5、计划标题的正确写法与常见错误

6、计划的内容

7、计划的结构

8、计划需要提炼的观点

9、计划的语言运用

10、计划的写作要领

〔难点解析〕计划与方案的区别

〔案例解析〕《推进农村电子商务发展行动计划》

〔模型分享〕计划的写作结构

〔既学既练〕岗位月度计划

（六）总结

1、什么是总结

2、总结的格式

3、总结的分类：内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类

4、总结所需的材料收集

5、总结标题的正确写法与常见错误

6、总结的内容与结构：五段式、三段式、二段式

7、总结需要提炼的观点

8、总结的语言运用

9、总结的写作要领

〔难点解析〕1、总结与议论文的区别

2、总结与述职报告的区别

〔案例解析〕税务局2015年党风廉政建设工作总结

〔模型分享〕总结的写作结构

〔既学既练〕岗位月度工作总结

（七）调查报告

1、什么是调研报告

2、调研报告的格式

3、调研报告的分类：经验调查、情况调查、事件调查、问题调查

4、调研报告所需的材料收集

5、调研报告标题的正确写法与常见错误

6、调研报告的内容

7、调研报告的结构

8、调研报告需要提炼的观点

9、调研报告的语言运用

10、调研报告的写作要领

〔难点解析〕调研报告与调查报告的区别

〔案例解析〕关于我市养老服务行业发展情况的调研报告

〔模型分享〕调查报告的写作结构

〔既学既练〕结合工作自拟题目，搭建调研报告的结构

（八）调查报告

1、什么是调查报告

2、调查报告的格式

3、调查报告的分类：经验调查、情况调查、事件调查、问题调查

4、调查报告所需的材料收集

5、调查报告标题的正确写法与常见错误

6、调查报告的内容

7、调查报告的结构

8、调查报告需要提炼的观点

9、调查报告的语言运用

10、调查报告的写作要领

〔难点解析〕报告与调研报告的区别

〔案例解析〕关于天津港“8.12”特别重大火灾爆炸事故调查报告

〔模型分享〕调查报告的写作结构

〔既学既练〕结合工作自拟题目，搭建调查报告的结构

课程标签：职业素养,办公技能