2019-11-19 更新 489次浏览
第一讲:开篇导语
一、识别公文写作中,“字”与“事“的融合;
〔案例剖析〕
1.在这样的“公告”中,能看出有什么问题?
2.在“最高法、最高检”的通告中我们发现了什么?
3.通知这样写,我们感受到了什么?
二、认识到为什么要写好公文?
〔案例剖析〕“致社区居民的一封信“
1.为什么要写好公文,公文是写给谁的?
2.公文构思的“三w法则”
第二讲:认识公文
一、公文概述
(一)公文的概念:
1.广义公务文书
2.狭义党政公文
(二)公文的六大特点
1.法定作者2.法定效力3.特定格式
4.明确公务5.严格程序6.语言庄重
(三)公文的种类与行文关系
1.最新版《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种;
2.三个行文方向,五条行文规则。
二、公文格式:图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
(一)眉首的六要素
(二)主体的七部分
(三)版记的五要件
(四)公文的用纸格式
(五)公文的印装格式
第三讲:掌握公文
一、提高写作水平的四个环节
(一)立意准确
1.具体期望
2.具体利益
3.具体行动
〔案例剖析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历
〔案例剖析〕建工集团2017年会主题是如何形成的
三位领导,三个意见,如何形成一个会议主题?
(二)标题明确
1.明:指向明确
2.简:用词简练
3.新:标题新颖
〔案例剖析〕标题的不同形式
〔案例剖析〕三大政府网站,新闻标题“题文不符”?
〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么?
(三)结构严谨,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散
1、公文结构的三性:完整性连贯性严密性
2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法
3、运用金字塔原理构思,公文内容布局
〔案例剖析〕在王明的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题?
〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整?
(四)公文语言,宜活忌陈
一、真实准确无假话
二、严谨庄重无虚话
三、简明扼要无废话
四、平实易懂无大话
〔公文资料库〕:公文写作常用语词汇语句大全
第四讲:习得公文
重要提示:讲述文种,可以按照客户要求进行调整,二天课时,讲述八个文种后附参照表。
【法定公文类】请示通知纪要报告
一、请示
(一)什么是请示
(二)请示的格式
(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示
(四)请示的写作要领
1.标题2.一文一事3.主送一个机关
4.不能报送个人5.用语要得体6.结尾
〔难点解析〕1.请示与报告的区别
2.请示与函的区别
〔模型分享〕请示的写作结构
〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示
〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?
〔既学既练〕请求性请示:“申请购置彩色打印机的请示”
二、通知
(一)什么是通知
(二)通知的格式
(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知
(四)通知的写作要领
1.事项具体明确2.开门见山,直陈其事3.文字精炼
4.内容详略得5.标题避免冗长
〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别
〔模型分享〕通知的写作结构
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么警示?
〔案例剖析〕在高科集团举办《公文写作培训班》的通知中,我们能够发现什么?
〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”
三、纪要
(一)什么是纪要
(二)纪要的格式
(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要
(四)纪要的写作要领
1.材料充分2.抓住重点
3.内容真实4.表达明确
〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别
2.会议纪要与会议记录的区别
〔模型分享〕纪要的写作结构
〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?
〔案例分析〕天海市人民政府“会议纪要”我们发现了什么不同?
〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”
四、报告
(一)什么是报告
(二)报告的格式
(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告
(四)报告的写作方法
1.如何确定报告主题;
2.报告标题的处理方法;
3.报告的写作结构:纵向结构横向结构交叉结构
(五)报告的写作要领
1.重点突出2.内容真实3.条理清晰
4.不可夹带请示事项5文字要精练6要注明签发人
(六)通过案例解析,掌握写作要领
〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构
〔案例解析〕总裁办副主任述职报告
〔案例解析〕干部述职报告
〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别
2.报告与请示的区别
〔模型分享〕工作报告写作结构
〔工具分享〕修改文稿“六步法”
〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?
〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。
【事物文书类】计划总结简报经验材料
一、计划
(一)什么是计划
(二)计划的格式
(三)计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类
(四)计划的写作要领
1.任务明确2.内容具体
3.表述简明4.把握语体
〔难点解析〕1.计划与方案的区别
2.计划的基本原则
3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、“打算”的区别与应用
〔模型分享〕计划的写作结构
〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划
二、总结
(一)总结的概念解析
(二)总结的格式
(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类
(四)总结的写作方法“四三框架”写总结
1.三个结构:外部结构内部结构逻辑结构
2.三个语言:叙述语言说明语言议论语言
3.三种语法(词性):动词数量词形容词
4.三个字:见字见事见人
(五)总结的写作要领:
〔模型分享〕“四三框架”写总结
〔难点解析〕1.总结与报告的区别
2.总结与述职报告的区别
〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结
〔案例剖析〕银行体系工作总结
三、简报
(一)什么是简报
(二)简报的格式
(三)简报的分类:工作简报、会议简报、动态简报
(四)简报的写作要领
1.选材要精2.实事求是
3.文字简要4.体式得当
〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思
〔模型分享〕简报的逻辑结构
〔模型分享〕“三点一线”写简报
〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中,我们读出了什么?
〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗?
四、经验材料---一花引来百花香
(一)好经验体现的三个特征;
(二)经验材料写作的三层行文构思
1.为什么,交代背景与目的给予启发;
2.怎么做,提供借鉴;
3.怎么样,效果激发兴趣。
(三)经验材料写作核心步骤
1.标题的三种类型:公文式、论文式、新闻式;
2.标题写作要领:视角低,立意高;
3.主体写作三个要素:思路、做法、效果;
(四)经验材料要避免的四个常见问题
1.结构混乱,逻辑不清
2.贪大求全,特点不明;
3.老生常谈,观点陈旧;
4.空乏讨论,内容不实。
〔模型分享〕公文写作“七步成文法”
〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决”
〔难点解析〕经验材料与工作总结、新闻报道的区别
〔案例分析〕支行五年来跨越发展取得的宝贵经验
课程标签:职业素养,办公技能