500强集团--宝成国际集团--培训中心培训经理

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《基于组织经验内化的课程开发与设计》 《中阶-塑造魅力讲师课程开发与呈现技巧》 《初阶-塑造魅力讲师授课技巧训练》 《高阶-塑造魅力讲师课程设计与课程制作》 三、授课风格 有用:思路清晰,逻辑严谨,结合实际案例剖析课程知识点,授课知识实用性强; 有效:针对性强,善于学员理解与吸收,更有实际可用的方法与工具现场……
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
行政、文秘人员行政工作效率提升训练培训课程大纲

2020-01-07 更新 912次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 建筑地产行业 通信行业 保险行业 其他
  • 课程背景
    秘书既是主管的得力助手,又是内部沟通的桥梁。身为秘书,如何出色完成主管下达的任务?如何在繁忙的工作中游刃有余?现代秘书的专业工作方法,在日常工作中所遇到的难题及解决的办法,让秘书工作更加轻松、高效;同时,重在指导秘书如何重新认识秘书工作,如何在把基础性事务做好的同时,全面提升自己的沟通、管理等综合技能,迅速成为主管的得力助手,获得更广阔的职业发展空间,成为最受欢迎的秘书。
  • 课程目标
    1.清晰了解文秘、行政助理的角色认知,分析工作能动性不强的问题,让大家更多了解自己的能力与竞争力,帮助提升行政工作的愉悦感。 2.了解并帮助塑造作为一个专业化的行政助理、秘书所需具备的职业形象与礼仪。 3.提高行政助理及文职人员的时间管理能力,最终提升工作效率及工作质量。 4.了解高效会议管理的技巧,并通过练习成为卓越会议记录、会议主持人的角色。 5.成为上司的得力助手,使之沟通及协调等工作更加专业化。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理(助理、主管、文职人员等)
  • 课程大纲

    模块一:认清岗位,秘书职位的重要性

    秘书工作是领导工作的组成部分

    秘书工作最贴近领导核心

    秘书能够给领导当参谋

    秘书工作隐含领导权力

    秘书是领导与群众之间的纽带

    秘书职位虽低但关乎事业的发展

    秘书应该树立职业观念

    讲究信用和尊重他人是秘书的准则

    企业秘书应该树立的意识

    商务秘书应该具备的能力

    案例:九段秘书的成长秘籍

    模块二:提升自我,优秀秘书的职业素养

    秘书应具备的个人品质

    秘书必备的职业品德

    秘书必须具备的基本功

    秘书要有同时处理多件事务的能力

    秘书要具有良好的工作作风

    秘书要锻炼自己的判断力

    秘书要有积极的心态

    秘书要注意培养问题意识

    秘书在工作中一定要细心

    秘书要培养自己的思维能力

    秘书要具有全面的工作能力

    秘书要用智慧拟订工作计划

    不断学习是秘书的职业需求

    模块三:成就专业,秘书工作是门技术活

    做好电话管理——天使在细节,魔鬼也在细节

    严谨会议程序——这样安排最出色

    强调时间管理——高效秘书绝不告诉你的秘密

    标准文档管理——提升工作效率的最有力工具

    全面资讯收集——像领导一样思考

    布置办公环境——高修养秘书会默默做的工作

    模块四:超越自我,成为最受欢迎的秘书

    罗森塔尔效应:人人都爱赞美

    好心情原理:选对时机便成功了一半

    逆反心理:强迫的话语只会激起反抗

    鸡尾酒会效应:有些话不该在职场说

    低声效应:控制你的声调,体现你的得体

    工作即说话,学会敢于开口

    不得罪人的说话六原则

    产生共鸣,先将对话调整到对的频率上

    让对方感觉那是他的主意

    让措辞少些自我意识

    提高个人可信度

    确定词汇,让你的话语更有力


    课程标签:职业素养,办公技能

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