据日本学者统计,我们平均每八分钟会受到一次打扰,平均每次打扰用时大约是五分钟,算下来一天中总共浪费掉的时间大约有四个小时。虽然时间资源是非可再生的,但是我们可以对它进行有效地管理。每一位职场人都承受着巨大的压力,如何提高工作效率、做出卓越的业绩,在竞争日益激烈的职海中立于不败之地?那么高效的时间管理就显得至关重要了。 可是时间管理是一个广义的概念,通过对它进行聚焦后我们得出这样一个结论:时间管理其实就是自我管理(属于执行力的范畴)。而自我管理又是一种能力的体现,而能力又是指一个人的行为熟练程度。因此《高效时间管理技巧》就是为了帮助学员找到可以强化有效利用时间、合理管理时间的方法,且这些方法一定是极其简单、又保证有效的,每一个人都能找到适合于自己的,最终真正做到落地生金。
众所周知,制约中国企业发展的致命软肋是执行力差,而执行力差的一个重要原因是缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法。为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?为什么同样的事情不同的人去做,效率却大不相同?根本的原因在于工作的方法不同以及时间管理的差异。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想。管理学家对时间管理的理论,由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理,其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择,由被动到主动,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想。管理学家对时间管理的理论,由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理,其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择,由被动到主动,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。
面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人(尤其是管理人员)而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。
工作茫然无头绪,工作慵懒无目标,工作忙碌无成效……,类似情况是中国企业中常见的员工症状。这不仅严重地影响了员工自身的工作业绩和职业生涯的顺利发展,也极大地浪费了企业的宝贵资源,阻碍了企业的运营效率,降低了企业的经营效益。 认清时间管理的意义和重要性,合理计划和使用工作时间,掌握时间管理的一些科学方法和技巧,是提高员工工作效率,增强企业竞争力,促进企业持续健康发展的重要途径。 本课程主要针对企业中基层员工在时间管理方面存在的困难和困惑,引导员工充分认识时间管理的价值和意义,学习时间管理的科学方法和技巧,进而显著提高个人和企业的工作效率,促进个人职业生涯的顺利发展,同时也为企业创造出更大的价值。
关键点一80/20策略:把时间留给少数但最重要的事一、给重要的事一点时间80%的效率来自20%的任务给20%重要事留足时间二、专注一件重要事丢掉琐事的枷锁集中精神专注一件事三、没时间也要创造时间压缩一般工作的处理时间适当投资创造最佳时间四、减少时间损耗:多余责任不是所有工作都要你出马学会对不重要说“不”五、找到“黄金时间点”每个人都有自己的“黄金时间”灵活分解,合理重组关键点二方圆策略:时间规则不可违背一、无时间规则结果不成方圆做就做到完让工作充满节奏感二、按时完成的秘密:时间纪律赶走懈怠之心主动惩罚自己三、习惯控制时间好习惯是控制时间最好的医生明天不是借口四、挖掘隐藏的时间创造空挡时间分区逆向思维利用隐性时间关键点三律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值一、工作是有节奏感的找到工作律动保证……
如何通过对工作时间的管理减少个人工作时间的浪费,提升工作效率?
1.三代时间管理方法的回顾(0.5小时)第一代时间管理方法的优缺点分析第二代时间管理方法的优缺点分析第三代时间管理方法的优缺点分析2.时间管理相关的基本概念(1小时)时间管理矩阵(重要、紧急)时间管理的基础是“重要性”而非“紧急性”实现工作与生活平衡的“时间管理之树”3.时间管理的五步骤(2小时)撰写自己的使命宣言确认自己的人生角色为每个角色选择重要目标为一周要事安排日程表贯彻执行每周日程表4.高效利用时间的技巧(2.5小时)摆脱拖延习惯的方法如何高效地完成需要一段时间的任务了解沟通风格,节约沟通时间如何在表达中节约时间如何在团队协作中节约时间
第一天上午:一、时间认知1、角色演练/经典游戏互动游戏:拍卖大战2、时间是什么?时间具有不变性(公正/不可租借)时间具有不可储存性时间具有无可替代性我们在世上的时间,就是我们在世上的生命录像:忙碌的一天3、目前利用时间的现状自身利用时间的状况认识自身的工作环境时间管理测试二、时间定律1、定律一:瘾性将引发共同症状出现一种可以预见的感受成为吸引你所有注意力的焦点短暂消除痛苦和负面感觉产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉加重所要治疗的问题和感受逐渐使正常技能退化2、定律二:目标需要计划性管理3、定律三:黄金规则(一切从结局出发)4、定律四:由制变到应变是关键5、定律五:从事件管理到控制力模型时间管理是事件管理区分可控和不可控第一天下午:三、中层管理者的目标管理1、目标及计划的……
时间对于每个人来说都是公平的,街边的乞丐、行业的精英……无论是谁,每天也只有24小时。浪费的金钱,我们总有办法再赚回来,但浪费掉的时间,永远不会再回来,我们都听过无数道理,却依然控制不了自己的人生。 是什么让我们与众不同,成就卓越?精英并非无法企及,他们都有一个特点:善于利用自己有限的时间并高效率的完成自己的工作。 不是在工作上花费的时间越多,就能成为行业精英,加班并不等于高效。决定我们绩效的是成果,时间管理的秘诀不在于你累计了多少时间,而在于你在单位时间内做了什么。 不论是太忙的你,太闲的你,还是日复一日因重复工作而感到枯燥厌倦的你,都可以在本课程中找到时间管理的方法和技巧,跨越浪费时间的各种陷阱,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
忙与盲的困惑从现在开始管理我的时间生命中的鹅卵石时间的价值时间管理不善的常见表现与原因(犹豫不决、授权不足、半途而废、故意纵容、担心遗忘)时间管理误区(工作缺乏计划;组织工作不当;时间控制不够;整理整顿不足;进取意识不强)时间管理的四代理论了解自己使用时间的方式和状况时间管理法则时间管理的基本准则目标原则——管好KPI20/80原则——抓大放小四象限原则——优先考虑有序原则——快而不乱对象原则——明确任务确定自己的时间原则时间管理方法平衡表IBM的GRW模型GTD(收集、整理、组织、回顾、行动)六点优先工作制帕累托原则麦肯锡30秒电梯理论办公室美学莫法特休息法德鲁克法寻找适合自己的时间管理方法时间管理技巧时间预算表跳出时间的陷阱区分掌控的时间每日工作计划表保持自己的韵律并与他人协调今日事、今……
课程大纲第一单元:课程开发:组织期待,学员需求一、如何确认课程开发的方向?1、立足讲授,面向效果2、开发思路,遵循原则要点:问题线索层次:话题范畴方向:主题领域逻辑:原则与方法二、如何对课程讲授进行资源配置?1、主线辅线:内容与形式2、明线暗线:固定与灵活三、如何设计课程内容的讲授架构?1、开场导入:“三抓两破一介绍”2、要点铺垫:建立共识树立形象化解抵触3、要点讲授:讲什么、怎么讲、用啥讲4、过渡设计:提问、总结、印证5、收尾和收结第二单元:课件制作:PPT的设计与优化一、如何设计,让你的PPT更有逻辑性?1、主题:一目了然2、话题:环环相扣3、问题:一问一PG二、如何优化,让PPT更加简洁、突出?1、“大、少、粗、反”2、使用统一模版3、恰当匹配插图4、资源、素材外置现场练习第三单元:公……
课程思路描述: 目标是工作和生活的起点,目标同时也是工作和生活的终点。 时间是实现目标的必备成本要素之一,高效时间管理是延长我们生命的方式之一。 逐步发现我自己的目标,并尝试将目标与愿景有效的结合,学会分解目标,掌握目标实现与执行技巧。在此过程中,我会发现,个人目标是建立在团队和组织目标得以实现的过程中,只有将个人目标融合到团队和组织目标中,共同实现才是最佳的方式。个人资源只是团队和组织资源中的一部分。 就目前——2015年的科技水平,我无法将自己的生命能延长150岁。但我可以通过高效的时间管理方法,来拓展我生命宽度。我极可能使自己80岁的生命,完成相当于200岁生命所做的事情。 我将通过梳理人生使命观,来有效的分配我人生中最宝贵的35年(20—55岁)因此找到值得我付出时间成本的……
这个时代什么最珍贵? 人才?不是。 生命?也不是。 金钱?更不是。 那是什么?是时间。 生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。 现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。 这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧……
一、这个叫“销售”的东西是什么?二、鼠标时代为什么会请你?三、拜访客户前要问自己的四个问题一个招标案例1、我为什么会在这里?2、我想让客户做什么?3、客户为什么会见我?4、我有信用吗?四、拜访客户的三大核心1、拜访客户:获取信息2、拜访客户:给予信息3、拜访客户:获得承诺第二讲:步骤-推销拜访八步骤一个关于步骤的游戏一、探查二、前期准备-销售规划三、接近客户四、需求评估(SPIN)1、背景问题2、难点问题3、暗示问题4、需求-效益问题五、销售介绍(FAB)六、排除异议七、获得承诺八、售后跟进第三讲:动作四要三不要第四讲:话术客户常用十大推托借口的应对1、我要考虑考虑2、太贵了,价格太高3、别家更便宜4、超出预算5、我很满意目前的产品6、下次再说,还没做好购买准备7、不感兴趣,我不需要8、经济……
职场环境中,多任务情况是每一个员工都会遇到的,那么面对这种复杂、又要求绩效的情况下,你是否有以下困惑呢? 不知道该从哪一件事开始入手,顾此失彼、方寸打乱; 怎么去判断处理事情先后顺序?有什么样的标准?有人说先处理这个,有人说那个更重要,到底该怎么办? 经常花很多时间去精心处理每件事情,但结果却并不令人满意,有什么好的技巧提升工作效率? 有没有短时间内就能学习到、且马上就能用在实际工作中的时间管理方法?
他们为什么会是世界级的企业? 他们为什么会是最优秀的国家? 军队如何将各路英雄好汉训练成具备同一种素质标准要求的军人? 麦当劳与肯德基,统一与康师傅? 时间与有效的沟通 时间管理?生命管理? 时间管理的定位和价值
在市场竞争白热化的今天,许许多多的职业者面临着来自工作的压力,生活的压力,家庭的压力,父母的压力,孩子的压力,在压力重重的环境中求生存,稍微脆弱一点的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向…… 在这个压力具大的时代,如何能成为企业中的骨干力量,不轻易被企业淘汰,是每一个职场人士的渴望。职业人士,你的各种能力都在别人之上,但为什么你总是感到“力不从心”呢。总觉得没有更多时间去做更多的事情。于是,你经常问自己“时间都去哪了?”其实,这是我们不会管理时间所造成的后果。 如何管理时间,让你的工作都在计划内更好的完成,减少“消防”队员的现象发生,是每一位职场人士的必修课
面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。 《提高工作效率之时间管理》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。
课程大纲前言:管理中的乱象:这个领导来电话,那个员工来投诉;计划总是赶不上变化;每天很忙,结果是什么不知道;工作总抓不住重点,只能是眉毛胡子一把抓。时间都去哪了?1、我们的时间管理面临什么样的挑战现场测试:时间分析表小组讨论:我在时间管理方面遇到的问题录像分析:乱了头绪的经理人2、时间管理的基础——目标管理如何设定目标目标的SMRAT原则的理解与运用目标管理ABC法则80/20法则3、时间管理的4个象限重要紧急的事情如何区分重要不紧急的事情如何区分紧急不重要的事情如何区分不紧急不重要的事情如何区分时间管理的目的:什么是工作结果;什么是结果导向;5、时间管理的三个结果理念态度≠结果职责≠结果任务≠结果案例:老王的故事案例分析:忙碌的小马(讨论)时间管理的工具1、中基层管理者时间管理五大工……
时间管理培训旨在帮助新任主管(储备干部)建立有效的时间管理理念,了解自身利用时间的现状,找到制约成效/工作效率提升的障碍;明确核算个人及团队时间价值,让时间是生命是价值的理念更直观,引发新任主管(储备干部)改变当下的不良行为;时间管理内训通过时间管理实现团队科学管理,从管理团队结果转型为目标过程管理,确保团队目标的实现。 本课程将帮助参加者从全新的角度和高度对时间管理进行全方位的了解和体验,引导大家从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系以及运用时间的现状,并找到能提升对时间掌控感的具体方法。
对于生活当今社会的职业人士,每天被繁忙的事务所左右,往往感到自己时间不能被自己所控制,据调查,人们的工作时间延长了20%,而休闲时间却减少了32%。他们面对的不仅是繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。来自各方面的压力使他们穷于应付,却抽不出时间做一个管理人员真正该做的事:统筹布局及培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效,当然也就更无法激励属下员工去实现最大成效。 本课程正是通过建立以价值观为基础,从结果出发的时间管理体系,使管理人员学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来,更大限度地实现工作与生活的平衡,从而发挥个人成效,以充实、美好的心态面对工作,用科学、实用的工具与方法管理工作。
时间是生命,时间是金钱。但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。对生命没有紧迫感,对时间不够重视,懒惰、拖沓,虚度年华。没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效微薄。 人的生命是有限的,我们不能绝对地延长生命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。提高工作的效率,提高生活质量和生命的价值,在有限的时间里增加了生命的“宽度”和“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必须促成目标的早日达成。善用时间,就是善用自己的生命。 本课程通过对有效时间管理重要性、时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,使学员在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配,并充分有效地利用时间 ;学……
课程大纲一、时间管理概述1.什么是时间管理2.时间的特性有那些3.为什么时间管理如此重要二、时间管理的现状及误区1.为什么众多管理者忙而无效:测测你的时间管理水平?2.浪费我们时间的关键因素关于时间管理的四大错误认识三、时间管理的五大原则(一)、目标原则(二)、80:20原则(三)、第二象限工作原则(四)、ABC优先原则(五)、事前计划原则四、时间管理的两大大方法(一)、方法一日计划1、日计划对管理者的作用2、日计划的五个步骤(二)、方法二会议管理1、常见低效会议特征2、会议管理六要素3、会议纪要核心内容4、如何确保会议成果落实与执行5、怎样运用会议让管理更高效如何组织好一次部门晨会如何组织好部门的周例会会议组织的技巧与原则五、时间管理的十大实用技巧现在就做、绝不拖延1)、面对执行的五大心态……
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
在迅猛发展的互联网时代,具有鲜明时代特点的“95后”新生代员工大量涌入职场,他们一方面拥有良好的教育背景、家庭背景和社会背景,具有鲜明的价值观,个性张扬;一面他们崇尚自我、漠视权威、棱角分明而尚需雕琢。所以,新生代员工从思维模式到行为习惯到工作动机都在发生着巨大的变化,作为管理者,我们发现过去自己沉淀的管理方法在他们身上已经不那么有效了,该如何进行思维模式和管理方式的调试,从而提升管理的针对性和效率,这是每一位管理者都面临的严峻问题。 本课程将通过对新生代员工的心理特征分析入手,对新生代员工的价值观和行为体系进行深入分析,帮助管理者读懂并掌握正确引导新生代员工的方法,转变由管理控制向服务影响的思维转变,根据80-90后的特点激励和鼓励他们对企业做出贡献,通过强调贡献提高80-90后的归属感……
在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下,我们经常在超负荷工作,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,深圳危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。 本课程以积极心理学和GTD理论为基础,从情绪的深处探寻解决路径,帮助学员成为情绪的主人,掌握行之有效的压力管理策略,平衡情绪和思维;同时根据拖延和执行效率差的原因分析,找到时间使用不合理的地方,提高学员的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解,帮助学员更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时……
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧
“时间是人生中最为富贵的资源,没有之一”! 如果世界上有一样东西能让我们所做的一切失去意义,那就是时间,在生活中,你没有时间就不可能有幸福感。在工作中,你没有时间就不可能有效率和成果。一切对时间不尊重的行为都是耍流氓!一切对时间不尊重的企业都将面临灭顶之灾。 本课程由本质开始引导学员对时间有深刻的认知和体会。建立起对时间的敬畏感,激发学员对时间的重视,开始进行时间管理与效率掌控。帮助学员学习多种时间管理的方法工具,足以应对日常工作的时间管理需求,促进学员在思想和行为上即时提升时间管理的成果。 《卓有成效的时间管理》课程粹取了最精典的实战内容,调整学员的时间意识、行为等日常工作状态。从本质提升实战型的方法和工具,辅助以十分有效和实战的心理行为学方法演绎执行,让学员在工作中充满正能量,尽显……