企业管理实战专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《赢在团队—高效团队建设和管理》 《五步得到好结果—目标与计划管理》 《得人者,赢—非人力资源经理的人力资源管理》(4天) 《职场连环技—职场人际交往的30种情景演练》 《管理连环技—让管理更高效的30种情景演练》(3天) 《兵强则将雄——员工辅导技巧》 《悦人达己——高效沟通技巧》 《兼济他人——管理者沟通艺术和影响力……
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    0元/天(参考价格)
分身有术——时间管理与工作效率提升

2019-04-30 更新 365次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 时间管理
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 教育培训行业 建筑地产行业 其他
  • 课程背景
    时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
  • 课程目标
    ●了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想 ●掌握目标设定的方法与技巧 ●掌握计划制订和管理的工具和方法 ●学会应用精力恢复的方法和工具 ●有效利用时间,提高工作效率及效能
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    各级职责人士。
  • 课程大纲

    课程大纲

    第一讲:明确目标和时间管理

    一、目标管理的意义

    1.目标管理与时间管理的关系

    2.目标的作用

    互动游戏:数数字

    1)彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言

    2)比喻:方向盘、发动机、测试仪

    二、目标设定的前期准备

    1.厘清现状

    2.目标思考的出发点

    互动游戏:上级布置任务

    3.来自上级的目标准备四步骤

    1)重复

    2)重述

    3)询问

    4)确认

    三、目标的设定

    互动游戏:猜猜面积有多大?

    2.锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点

    案例:底特律教父,凯迪拉克、林肯的创始人亨利利兰;乔布斯;马云;刘强东

    案例:纺织女工的定额

    3.Smart原则

    案例检讨

    练习:符合中国人的套路:习惯表达

    四、目标达成

    1.对自己“狠”一点(鼓掌游戏第一轮)

    2.激励有一定的效果,但不是万能的(鼓掌游戏第二轮)

    3.方法比激励更有效(鼓掌游戏第三轮)

    4.多次刻意练习

    第二讲:计划管理与时间管理

    一、计划与时间管理的关系

    讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>逛街难说谁高效,职场上有计划更高效

    课堂练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?

    段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

    讨论:计划没有变化快,还有必要做计划吗?为什么有?

    1.计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径;

    2.中间遇到变化,提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计;

    3.计划的有些模块可能还是能用的;

    4.计划本身除了前瞻性,也要考虑备选性,plan B。

    二、计划的准备——目标细化

    1.时间维度分解

    游戏:抓“三儿”

    案例:儿玉泰介的秘诀

    2.任务行为分解

    工具:目标体系展开图(策略解码)

    案例:如何达成幸福生活;如何提高网店利润

    注意:MECE法则

    三、计划的制订

    1.计划的类型

    1)随机型、重点型、归类型

    2)项目型(推荐)

    2.计划制订步骤

    1)土豆

    2)青蛙

    3)番茄

    案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要

    工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子

    第三讲:精力管理和时间管理

    一、轻重缓急

    1.重要和紧急的定义

    2.行事优先级(小组研讨)

    3.时间管理矩阵

    4.四D原则

    1)亲自做

    2)委托做

    3)延后做

    4)尽量不做

    二、黄金时间

    1.“找茬”帕累托原则(二八定律)

    2.找到自己的生物钟

    3.注意力管理

    工具:番茄ToDo

    三、精力恢复

    1.快速“回血”

    1)小暂停

    现场互动:手臂平举水瓶能举多久?

    工具推荐:APP:7分钟锻炼

    2)最快放松方法

    现场操练

    3)最快静心法

    现场操练

    2.睡眠

    1)小睡

    下午开课前集体午休

    工具:引导音频

    2)自我催眠四步法

    3)远离失眠

    工具推荐:APP:享睡Sleepace

    第四讲:效率提升和时间管理

    效率提升=增加时间厚度

    一、潜意识化动作包

    1.人脑的系统1和系统2

    案例:计算1+1和232*456

    2.确定性工作潜意识化

    视频案例:起床5分钟可以做多少事?

    实例:开车时可以听音乐、聊天吗?

    3.潜意识化的第一步:标准化

    研讨:常见可标准化的事务清单

    二、借助工具

    1.工具的本质:折叠时间

    举例:石头、衣服、蒸汽机、电脑

    2.工具的掌握

    1)请教

    渠道:高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科

    2)用

    举例:如何提高做ppt的效率?

    三、堵住时间漏洞

    1.巧妙拒绝

    2.排干扰(Quiet An Hour)

    3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室)

    四、应对拖延

    1.播种

    2.填充

    3.找律

    4.分解


    课程标签:通用管理、管理技能

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