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所属领域
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适合行业
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课程背景
据统计,在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议,在美国平均每天要举行1100次的团队会议。《哈佛商业评论》通过调查后发现,每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时,用于非正式会议的时间大约是1小时。
不难看出,很多人,尤其是管理人员用于会议的时间甚至超过整个工作时间的一半以上,不难相信,工作的成效跟会议的效果紧密相关。
如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理管理培训”课程的中心议题。
会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。
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课程目标
通过培训了解会议的目的、种类和体系;
通过培训掌握有效为会议做准备的要领;
通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧;
通过培训了解会议效率不高的原因及对策;
通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧;
通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;
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课程时长
两天
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适合对象
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课程大纲
第一讲:现代会议特点
- 会议的意义
- 会议的目的
- 会议的种类
- 会议的频率
- 会议成本的结算
第二讲:会议效率不高的原因及解决方案
- 会议效率不高的原因及预防性管理
- 高效会议的八大特征
- 会议规范
第三讲:开会前的准备工作
- 是否要开会
- 准备工作的作用
- 5W2H
- 准备工作核对单
- 主持人的准备工作
第四讲:成功会议的五种策略
- 如何做开场白
- 如何分配发言时间
- 如何掌握议事进度
- 如何达成决议——决策方式
- 如何圆满结束会议
第五讲:会议中的沟通与反馈技巧
一、会议中的沟通
- 3中沟通图画
- 有效沟通原则
- 造成沟通困难的因素
- 如何建立自信
二、会议中的反馈技巧
- 反馈的两种形式
- 反馈的两种类型
- 反馈的特征
- 如何接受反馈
第六讲:主持人的会议管理技巧
一、倾听的技巧
- 倾听的礼节
- 倾听的具体方法
- 倾听的误区
- “倾听”小总结
二、会议中的说话技巧
- 展示
- 探询
- 评论
- 建立
- 测试礼节状况
- 总结
- 排除与引进
- 就程序提出建议
三、情景模拟
人物:主持人;与会者1;与会者2;与会者3;与会者4
会议主题:关于新年晚会地点、时间、节目和抽奖礼品的讨论
第七讲:如何对待会议中的意外情况
- 与“Cicada蝉”相遇——发言者的症状及应对办法
- 与“Shark鲨鱼”相遇——发言者的症状及应对办法
- 与“Donkey驴”相遇——发言者的症状及应对办法
- 遭遇“Rabbit Tracking兔子般追踪”——发言者的症状及应对办法
- 与“Crab螃蟹(跑题者)”相遇——发言者的症状及应对办法
第八讲:主持人与参会者的守则与责任
一、主持人的守则与责任
- 具体的守则与责任
- 主持人作为矛盾调停者的失败表现
二、参会者的守则与责任
- 参会者10大守则
- 参会者的责任
三、如何处理会议中的冲突
- 暴力型
- 迁就型
- 回避型
- 妥协型
第九讲:会议记录
一、会议记录者的功能
- 记录和维持议程所设计的程序
- 协助主持人做好会议总结与归纳
- 观察预防功能
二、谁能胜任会议记录者
- 反应快
- 写字快
- 知识面广
- 记忆力特别强
- 组织能力强
- 倾听能力强
- 总结能力强
三、对会议记录的10大建议
四、团队会议的误区
第十讲:会议跟进
- 参会者如何进行会后跟进
- 主持人如何进行会后跟进
- 会后自我评定
- 如何提高下次会议的质量
- 关于习惯