精细化管理示范企业评审专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    职业素养类: 《员工职业素养培训》《有效沟通技巧培训》、《高绩效团队建设》、《赢在态度,培养职场黄金心态》、《经理人的职业素养与实战训练》、《企业新晋员工职业化训练》、《赢在责任——责任胜于能力》、《注重礼仪,职场形象决定职场发展》等 管理技能类:《高效会议管理培训》、《中层干部的十项技能训练》、《高效时间管理》、《赢在执行——高效……
  • 邀请费用:
    20000元/天(参考价格)
高效会议管理培训

2015-03-13 更新 785次浏览

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  • 所属领域
  • 适合行业
  • 课程背景
    据统计,在英国每天大约有400万个小时被用于团队的会议,在美国平均每天要举行1100次的团队会议。《哈佛商业评论》通过调查后发现,每个主管每天用于正式会议的时间达到了3.5个小时,用于非正式会议的时间大约是1小时。 不难看出,很多人,尤其是管理人员用于会议的时间甚至超过整个工作时间的一半以上,不难相信,工作的成效跟会议的效果紧密相关。 如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,是“高效会议管理管理培训”课程的中心议题。 会议的主要目的就是解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工的梦魇;员工花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。
  • 课程目标
    通过培训了解会议的目的、种类和体系; 通过培训掌握有效为会议做准备的要领; 通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧; 通过培训了解会议效率不高的原因及对策; 通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧; 通过培训学会提高会议效率和质量的技巧;
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    第一讲:现代会议特点

    1. 会议的意义
    2. 会议的目的
    3. 会议的种类
    4. 会议的频率
    5. 会议成本的结算

    第二讲:会议效率不高的原因及解决方案

    1. 会议效率不高的原因及预防性管理
    2. 高效会议的八大特征
    3. 会议规范

    第三讲:开会前的准备工作

    1. 是否要开会
    2. 准备工作的作用
    3. 5W2H
    4. 准备工作核对单
    5. 主持人的准备工作

    第四讲:成功会议的五种策略

    1. 如何做开场白
    2. 如何分配发言时间
    3. 如何掌握议事进度
    4. 如何达成决议——决策方式
    5. 如何圆满结束会议

    第五讲:会议中的沟通与反馈技巧

    一、会议中的沟通

    1. 3中沟通图画
    2. 有效沟通原则
    3. 造成沟通困难的因素
    4. 如何建立自信

    二、会议中的反馈技巧

    1. 反馈的两种形式
    2. 反馈的两种类型
    3. 反馈的特征
    4. 如何接受反馈

    第六讲:主持人的会议管理技巧

    一、倾听的技巧

    1. 倾听的礼节
    2. 倾听的具体方法
    3. 倾听的误区
    4. “倾听”小总结

    二、会议中的说话技巧

    1. 展示
    2. 探询
    3. 评论
    4. 建立
    5. 测试礼节状况
    6. 总结
    7. 排除与引进
    8. 就程序提出建议

    三、情景模拟

    人物:主持人;与会者1;与会者2;与会者3;与会者4

    会议主题:关于新年晚会地点、时间、节目和抽奖礼品的讨论

    第七讲:如何对待会议中的意外情况

    1. 与“Cicada蝉”相遇——发言者的症状及应对办法
    2. 与“Shark鲨鱼”相遇——发言者的症状及应对办法
    3. 与“Donkey驴”相遇——发言者的症状及应对办法
    4. 遭遇“Rabbit Tracking兔子般追踪”——发言者的症状及应对办法
    5. 与“Crab螃蟹(跑题者)”相遇——发言者的症状及应对办法

    第八讲:主持人与参会者的守则与责任

    一、主持人的守则与责任

    1. 具体的守则与责任
    2. 主持人作为矛盾调停者的失败表现

    二、参会者的守则与责任

    1. 参会者10大守则
    2. 参会者的责任

    三、如何处理会议中的冲突

    1. 暴力型
    2. 迁就型
    3. 回避型
    4. 妥协型

    第九讲:会议记录

    一、会议记录者的功能

    1. 记录和维持议程所设计的程序
    2. 协助主持人做好会议总结与归纳
    3. 观察预防功能

    二、谁能胜任会议记录者

    1. 反应快
    2. 写字快
    3. 知识面广
    4. 记忆力特别强
    5. 组织能力强
    6. 倾听能力强
    7. 总结能力强

    三、对会议记录的10大建议

    四、团队会议的误区

    第十讲:会议跟进

    1. 参会者如何进行会后跟进
    2. 主持人如何进行会后跟进
    3. 会后自我评定
    4. 如何提高下次会议的质量
    5. 关于习惯


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