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所属领域
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适合行业
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课程背景
有客户投诉是非常正常的,但是投诉处理的好坏非常重要,将直接营销到公众对企业的印象,所以企业在处理客户投诉的时候要注意技巧,稍有不慎将遭到灭顶之灾。试想像如果我们在处理客户投诉时态度不好,客户就会把他的不愉快经历转告亲朋与同事。这间接的给我们带来很大的损失。
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课程目标
1、帮助企业人提高服务质量
2、帮助企业找出客户投诉原因
3、通过培训提升客户投诉处理技巧
4、通过培训提升客户满意度
5、帮助企业赢得更多的客户和更大的利润
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课程时长
两天
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适合对象
各级领导、客户关系管理人员、营销经理、销售代表、售后经理等
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课程大纲
第一讲:客户投诉的意义
- 帮助企业找出问题
- 让我们有机会再次为客户服务
- 提高顾客忠诚度
第二讲:顾客投诉的常见类型
- 顾客接待方面的投诉
- 顾客对商品的投诉
- 顾客对价格投诉
- 顾客对环境的投诉
- 顾客退货方面的投诉
第三讲:顾客投诉心理分析
- 求发泄的心理
- 求尊重的心理
- 求补偿的心理
第四讲:处理顾客投诉的程序
- 接待投诉顾客
- 判定投诉性质
- 调查原因,确定投诉处理责任
- 提出解决办法
- 责任处罚
- 提出改善对策并整理归类存档
第五讲:客户投诉处理的原则及技巧
- 先处理情感,后处理事件
- 耐心地倾听顾客的抱怨,分析顾客抱怨的原因
- 想方设法地平息顾客的抱怨
- 要站在顾客的立场将心比心
- 迅速采取行动
第六讲:不同投诉方式处理
- 电话投诉的处理方式
- 书信投诉的处理方式
- 当面投诉的处理方式
第七讲:客户投诉处理人员必知的沟通技巧
- 客户投诉处理人员必知的措辞
- 客户投诉处理人员必知的说话术
- 客户投诉处理人员必知的肢体语言
- 处理客户投诉时必须做好的心理准备
第八讲:客户投诉管理
- 建立投诉管理制度
- 维护投诉客户档案
- 设定专业的部门和专人进行管理
- 让客户参与管理
- 对客户投诉进行跟踪
- 流失客户管理
- 设立忠诚客户矩阵