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李君明-管理者的误区-如何开好讨论会(1)?

  • 浏览量:397
  • 来源:中华名师网
  • 2019-10-15

前面我们已经围绕经常开会的两种形式(早、晚会与汇报会)做了详尽的分析,做为一名管理者,开好前面的两个会,在可以大幅提升你的管理效率的同时,还可以让你形成很好的团队文化,甚至帮助你建立学习型组织;今天 我们就围绕第三种会,即:讨论会,来谈一谈,我们日常工作中这种会议中存在的问题?讨论会到底是什么?如何开好讨论会?

我们先看两个场景,很多公司领导为了倡导民主文化,也会组织大家围绕工作上的难题展开讨论,开始的时候大家参与的也很好,可是随着时间的推移,发现这种会最后往往变成了“领导的一言堂”,“吵架会”,“闲聊会”,如上种种,当然也成为很多公司会议文化下的形式主义,为什么会成为这样呢?很多管理者甚至抱怨“自己出于好心,但却起不到期望的效果”!我们接下来就围绕上面的问题展开来和大家讲一下:

   首先我们问大家一个问题,讨论会在什么场合下去开?很多领导经常是这样做的,自己有一个想法,不是很成熟,就把员工招集在一起,共同讨论,他的流程是:自己先把自己的想法说出来,然后让大家提意见,结果发现员工的回应都是“领导的想法很好,我非常认同”之类的话,最后本来是想让员工参与,结果却得到了这样不痛不痒的结果,领导很生气,甚至在会上开始批评大家。对于这种情况,我们首先要搞清楚的是这个领导的做法是否正确?经过老师多年的经验,我们发现这个领导犯了两个错误,第一,在什么样的问题拿到会议上来讨论,我们说参与讨论的主题,必须是领导做为管理者,而非专业人员的角色下的问题,请专业型员工来讨论一个暂时没有方案的问题,而不是领导有想法,再通过开会去验证,当然这中间最要命的还是管理者把自己定位成一位专业型人才,而又要走这种过场!第二、在讨论问题的流程上,管理者不要做为第一个讲出想法的人,这样因为管理者的地位势能,员工即使有好的想法,也不会讲出来,那大家肯定会说,是不是员工讲完啦,领导再讲自己的想法呢?我的回答是否定的,我们后面会详细讲解这个问题。

   总结一下,我们说开讨论会的前提条件是领导做为管理者角色出现,对一个公司需要解决的问题,自己并没有解决方案的情况下,组织专业型员工来讨论解决方案。在讨论流程上,领导做为主持人角色,开场后让专业型员工讨论,自己做好引导。

(今天先讲一下,什么场景下开讨论会,后面我们会有专门的章节讲解,如何组织讨论会)



标签:李君明,会议管理技巧,工作汇报,工作效率,沟通技巧,角色认知

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