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- 来源:中华名师网
- 2019-10-15
谈到开会,很多人都会嗤之以鼻,对开会及开会的效果抱有不好的态度,甚者认为因为开会而把管理者操作上的问题!接下来我们谈一下,如何开会?怎样才可以开好会?
如何开会的前提是为什么要开会?哪些工作可以通过开会解决?
哪些工作不用开会就可以解决?所以开会的出发点一定是为了解决问题,不为解决问题就没必要开会。
怎样开好会?我总结为一个中心,二个基本点,一个中心就是严格按照会议议程为中心,就是说开会必须有议程安排,没有议程的会议很难开,更难有成效!为了保障这个中心,就需要二个基本点:会前的充分准备与会后的高效执行。
通过前面的分析,大家务必掌握两点:不开没目的会;不要为同一件事重复开会。
可是开会最最根本的是“要不要”开会更重要!昨天晚上刚刚发了开会的文章,今天早上就收到几名学员的留言反馈,抱怨最近总是在开会,而且一开就是一天,问题是开了也不执行!对于这种问题,我想不在少数,很多管理者犯一个致命的错误,觉得要让下属经常开会,让大家都参与到会议中来,殊不知开会是有学问的,有几个关键性的问题没有搞清楚就开会,只能让目标导向(业务激励人心,调动氛围,如果是这样早会要做的工作大家就会想到那些不能讲,批评和总结优劣的事情就不能讲啦,更不宜过长,长了会有反作用;晚会的目的是总结经验,日事日毕,改进提高,所以晚会我们要总结当天的经验教训,这个时候规避老声常谈,规避时间过长,严重占用员工下班的时间(这是国内企业最严重的问题),也是国内企业劳资双方问题的焦点,请大家警记。
也有的管理者问可否把早晚会放到一起开,我自己认为尽量避免这样,因为这两个会议的目的不一样,采用的方式、方法也不一样,放在一起会不伦不类,早、晚会是一个公司(尤其是销售导向型)的例行事物,这种会议要开好、开精是需要大家多下些工夫,只有这样才可以让会议更有效。
标签:李君明,会议管理技巧,工作汇报,工作效率,沟通技巧,角色认知