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- 来源:中华名师网
- 2019-08-17
计划是管理四大职能之一,也是管理的首要职能。管理工作的基 础就是计划,没有计划,管理工作将无的放矢。因此,在一个不确定 性的竞争环境中,任何一个有效的管理者都应该对计划工作予以高度 重视,并在日常工作中计划一系列事情,如产品的研发、市场的开拓 与销售、产品的定价、人员的招聘、资金的筹集等。对学习管理学的 同学来说,认真学习计划管理,掌握计划管理的基本概念和计划管理 的方法,对提高管理能力,是必不可少的。
一、计划的概念
什么是计划?
就中文而言,计划通常有两个方面的解释:第一种 解释是,计划是计划工作的简称,就是在内外环境的分析研究基础上, 对组织未来一定时间内要实现的目标和如何实现这些目标,所进行的 运筹谋划和决策工作。
计划的第二种解释是,通过计划工作,最终形成的一个关于未来一定时间内要做的工作、资源分配和时间进度等方 面描述的官方性文件。就英文来说,对应计划第一种解释的单词是planning:对应第二种解释,是作为名词的plan。目前就管理只能而言,所谓的计划通常是指管理者根据内外部条件,提出在未来一定时 间内要实现的目标及实现目标的途径。
计划是通向目标的桥梁,计划使来可能不发生的事情变得可能发生,尽管我们少能够正确地预测未来,现在再完美的计划也会受到 未来不可控制因素的干扰,但我们仍需要进行计划,否则我们就不能 把握王动权,而只能任凭事物的发展。一个好的计划的制订,需要人 的知识、智慧、经验,甚至是胆识。
二、计划的要素 既然计划作为管理的首要职能,那么如何来制订—个好的计划 呢?一个好的计划首先是—个能够被有效执行的计划,其次是—个执 行後有效达到其目标的计划。但是,这些评价计划的准则都需要在计 划执行过程中和执行后的评价中才能知晓。
显然,在管理过程中,我 们不可能等到计划执行完毕後,才来评判这个计划的好坏。我们还需 要一些准则,对制订出来但是还没有执行的计划,是否足够好予以必 要的评价。 如何做这样的评价呢,第一个评价方法就是对一个计划进行形式 审查,也就是说一个计划应该包含的要素,是否都在计划中得到了体 现?如果是,那么这个计划从形式上来说,就是一个合格的计划,如 果不齐全,那么就不是一个合格的计划。