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所属领域
通用管理 > 时间管理
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适合行业
电力能源行业 生产制造行业 教育培训行业 建筑地产行业 保险行业
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课程背景
一些数据:
一星期168个小时,56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么?
人每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,平均每次打扰大约是5分钟,一天累计大约4小时,而80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1.5个小时,每周7.5个小时。
75%的人都说自己太累。
其实,
工作时间长,不一定代表你很努力,很可能意味着你没有效率。
我们只要善用20%的时间来做80%的工作,就算很完美的时间管理了。
掌握一些简单的工具,就可以转生为时间的主人,告别拖延。
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课程目标
正视我们日常工作生活中遇到的一些低效的状态
明确时间管理的重要性
了解浪费时间的五大因素,明白为什么总感觉时间不够用
掌握时间管理的八项法则
学习制定具有目标导向的计划
掌握时间管理工具
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课程时长
一天
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适合对象
企业高、中、基层,各部门管理人员,渴望让自己的时间变更高效的员工
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课程大纲
第一部分:【时间与时间管理】
1. 什么是时间
2. 时间的特性
3. 什么是时间管理
4. 时间管理的重要性
第二部分:【浪费时间的五大要素】
时间都去哪了?
测试:个人时间观念测试
拯救时间的简单公式
1. 工作缺乏计划
2. 组织工作不当
3. 案例:忙人的恶性循环
4. 时间控制不够
5. 测试:拖延商数测试
6. 整理整顿不足
7. 测试:文件处置测验
8. 进取意识不强
第三部分:【时间管理的八项法则】
1. 法则一:用目标牵引
2. 法则二:按计划行事
3. 法则三:进入第二象限
时间管理的四象限
4. 法则四、简化工作、优化流程
案例:混乱的办公室
5. 法则五:设置高效工作时间
6. 法则六:抓牛要抓牛鼻子
7. 法则七:响铃交卷
8. 法则八:一日之计在于昨夜
第四部分:【时间管理的方法与技巧】
1. 分析自己使用时间的方式和状况
2. 做好工作计划
3. 缩短别人干扰的时间
4. 省时之道
注:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与客户做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。