一、认识时间障碍

什么是时间杀手?

时间杀手的分类

时间杀手的分类

二、人最容易掉进的时间陷阱

工作欠目标，优先次序不明确

危机管理能力薄弱

多项工作须同时进行

自我组织问题

外界骚扰

无力拒绝要求

不能有效授权

拖延工作

会议

三、订立计划以掌握时间

运用企划的概念-拟定计划

为什么需要目标？

长期目标:

个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?

事业目标

短期目标

项目计划(例如推行–新系统)

日常运作计划(编写每月生产报告)

每周的行事安排

每日的需要完成的工作

分解目标

“剥洋葱法”

“多叉树法”

计划目标

Specific-明确的

Measurable-可以量度的

Achievable-可以达成的

Realistic-实际可行的

Time Bound-有时间性的

你是怎样编排时间计划？

执行事项清单

执行事项清单

每天做

每天同一时间做

将优先次序写下

由最重要的事情写下

四、理想的工作时间表

1、要有正面的工作态度

2、留意自己的表现曲线

3、预留自己安静的时间

4、利用工作日志

请记着:巴雷德“80/20”定理

看看你的工作日志,然后问自己:

几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?

你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)

你最有效率和最没有效率是什么时候?

你将当天的主要目标完成到什么程度?

你会照着优先次序的书面计划做事吗?

你在适当的时间做适当的事吗?

你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?

手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?

你花的时间与你的优先次序是否相称?

五、怎样可以增加

你的生产力?

你的办公桌

改善工作环境

归档系统

六、如何处理电话/电邮

七、处理会议

八、授权

授权的定义和原因

授权应有的心态?

授权的形态

委派授权技巧

如何介定哪些工作委派?

委派授权技巧

九、要懂得说不

十、处理拖延心态

为什么我们会拖延?

改善拖延方法

利用交通时间

出差外游

十一、工作狂与时间管理

工作狂的原因

工作狂的坏处

课程标签：通用管理、时间管理