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    《商务礼仪》 《服务接待礼仪》 《营业厅服务人员综合技能提升》 《酒店服务礼仪》 《政务礼仪接待规范》 《魅力新女性之职场达人》 《职业形象塑造》 《新员工商务礼仪》 《MOT服务关键时刻》 《沟通礼仪/高效沟通/投诉应对》 《打造高效会务服务》 《贵宾CEM客户体验管理》 《会务实施流程、会场把控》 《……
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客户抱怨投诉及紧急情况处理技巧培训课程大纲

2019-12-20 更新 353次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 建筑地产行业 通信行业 其他
  • 课程背景
  • 课程目标
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    一、客户抱怨投诉心理分析

    (一)客户的三种需求

    (二)产生不满、抱怨、投诉的三大原因

    (三)客户抱怨投诉的三种心理分析

    (四)客户抱怨投诉目的与动机

    (五)超越客户满意的三大策略

    案例分析:

    经典呼叫中心投诉案例

    客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

    客户因服务收费问题咨询投诉心理分析

    客户为何认为我们的电表不准?

    二、处理客户投诉宗旨:

    客户满意最大 VS 公司损失最小

    三、 处理客户投诉的要诀:

    先处理感情,再处理事情;

    四、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

    1.只有道歉没有进一步行动

    2.把错误归咎到客户身上

    3. 出承诺却没有实现

    4.完全没反应

    5.粗鲁无礼

    6.逃避个人责任

    7.非语言排斥

    8.质问客户

    9.语言地雷

    10.忽视客户的情感需求

    五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

    1、处理时的沟通语言

    2、处理的方式及技巧

    3、处理时态度、情绪、信心

    六、客户抱怨投诉处理的六步骤:

    1、耐心倾听

    2、表示同情理解并真情致歉

    3、分析原因

    4、提出公平化解方案

    5、获得认同立即执行

    6、跟进实施

    七、安抚客户情绪技巧

    1、面带微笑/面带难过的表情、声音

    2、关怀客户、理解客户

    3、让客户发泄—(倾听、提问)

    4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

    5、五个同步

    6、三换原则

    八、巧妙拒绝客户技巧

    1、入门级:直接拒绝技巧

    2、初级版:巧妙诉苦技巧

    3、中级版:巧妙引导技巧

    4、高级版:三明治技巧

    九、委婉地提醒客户技巧

    十、客户抱怨投诉处理细节:

    (一)语言细节

    (二)行为细节

    (三)三换原则

    十一、巧妙降低客户期望值技巧

    (一)巧妙诉苦法

    (二)表示理解法

    (三)巧妙请教法

    (四)同一战线法

    十二、当我们无法满足客户的时候……

    (一)替代方案

    (二)巧妙示弱

    (三)巧妙转移!

    十三、快速处理客户抱怨投诉策略

    (一)快速掌握对方核心需求技巧

    (二)快速呈现解决方案

    (三)快速解决问题技巧

    案例分析:

    抢修人员技术差,招致客户不满

    抢修人员用心血和汗水兑现诺言

    十四、客户抱怨及投诉处理的十二对策

    (一)息事宁人策略

    (二)巧妙借力策略

    (三)黑白脸配合策略

    (四)上级权利策略

    (五)丢车保帅策略

    (六)威逼利诱策略

    (七)农村包围城市策略

    (八)攻心为上策略

    (九)巧妙诉苦策略

    (十)同一战线策略

    (十一)息事宁人策略、

    (十二)快刀斩乱麻策略

    十五、紧急情况处理的策略与技巧

    (一)、公司原因造成的抱怨投诉

    (二)、骚扰客户抱怨投诉

    (三)、恶意投诉

    十六、紧急情况及突发事件处理技巧

    (一)、面对客户受伤或生病

    (二)、面对客户不在家

    (三)、面对同事受伤或生病

    (四)、面对公司派不出抢修工程车

    (五)、面对抢修工具和材料不足

    (六)、面对火灾

    就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评


    课程标签:客户服务,大客户服务

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