通用管理

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    《凝心聚力核芯力量成长训练》《感恩共赢和谐职场训练》 《情绪管理与职场人际关系》 《做幸福的主人-看板情绪管理》 《中层干部管理能力实战训练》《新进员工职业素养提升》 《职业生涯实效设计与管理》 《凝心聚力销售突破训练营》 《个人领导素质成长教练课程一、三阶段》《责任人生》 《销售团队组建与实效管理》 《培训行业电话销……
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管理者的跨部门沟通协调技能

2019-04-18 更新 372次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 生产制造行业 政府机关部门 教育培训行业
  • 课程背景
    课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。
  • 课程目标
    1、发现沟通的根本目的 2、学会聚焦目标进行有效沟通 3、建立良好沟通态度 4、形成各部门关注目标的良好氛围 5、掌握沟通原则与技巧
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    【课程大纲】
    一、跨部门沟通的重要性
    1、企业发展的需要
    一个企业最大的管理成本就是沟通成本。
    沟通不畅,机制、流程基本形同虚设。
    企业内部完成一项工作,对人与人之间协作沟通的标准越来越高。
    2、个人发展的需要
    (1)政令的传达
    (2)部门间协调
    (3)目标的达成
    (4)关系的改善
    视频:沟通不同频
    二、什么是跨部门沟通
    (1)跨部门沟通的常见障碍
    (2)跨部门沟通的障碍解析
    三、跨部门沟通的障碍
    1、个人障碍
    个人认知偏差
    语言障碍
    情绪变化
    2、组织障碍
    职能和权责划分不明确。
    组织架构不合理。
    组织气氛不和谐。
    四、跨部门沟通前提
    1、共同的目标
    2、共同的价值观
    3、共通的语言
    案例:西游记团队的启示
    五、跨部门沟通的原则
    1、主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
    2、对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
    3、民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
    4、分工明确原则(消除模糊边界)
    5、反复沟通原则(信息递减定律)
    6、简化环节原则(信息演绎定律)
    6、方式多样原则(语言占比分析)
    体验活动:信息传真
    六、跨部门沟通三控制
    1、情绪的管理
    2、节奏的把控
    3、复盘与确认
    现场互动
    七、跨部门沟通的意识
    1、目标意识
    2、共赢意识
    3、责任意识
    4、服务意识
    5、全局意识
    6、服务意识
    7、同理心意识
    体验活动:彩色板的启示
    九、跨部门沟通的方法
    1、目标公示法
    2、定期会议法
    3、取轻权衡法
    4、权威介入法
    现场个案解析
    十、跨部门沟通4招
    1、像总经理一样思考
    2、梳理模糊地带
    3、开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
    4、因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)
    十一、跨部门沟通的步骤
    步骤一 事前准备(5W2H)
    步骤二 确认需求
    步骤三选择沟通渠道和方式
    步骤四 阐述观点
    步骤五 处理异议
    步骤六 达成协议
    步骤七 共同实施
    十二、跨部门沟通实务
    1、信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
    2、决定何时发送信息
    时间是否恰当
    *考虑接收者的情绪
    决定何处发送信息
    地点是否合适
    *是否需要更多的私人空间
    是否不受干扰
    决定发送信息的方法
    *面谈*纪要、信件或备忘录*电话*其它形式
    怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
    消除内在与外在干扰、
    鼓励对方先开口
    使用并观察肢体语言
    不打断他人谈话
    听取关键词
    弄清楚各种暗示
    抓住重点
    回顾与总结
    接受观点
    有效发问(限制性提问、开放式提问、封闭式提问)
    跨部门沟通反馈
    如何接收反馈
    如何给予反馈
    如何引起共鸣
    跨部门沟通之与平级沟通技巧
    与平级沟通方式
    平级沟通常用语
    实景演练:小组研讨分析+点评

    课程标签:烟草、电力

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