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    MTP系列课程 《经济下行时期的员工赋能》 《管理者角色认知》 《基于绩效的教练式员工辅导》 《左右逢源-管理者沟通之道》 《非人力资源的人力资源管理》 《目标管理与计划执行》 《和而不同-新生代员工管理》 《洞察人心-精准面试技巧》 通用系列: 《高效职场沟通技巧》 《高效时间管理》 《问题分析与解决》 《……
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高效问题分析与解决

2019-04-29 更新 854次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 创新思维
  • 适合行业
    银行证券行业 生产制造行业 汽车服务行业 教育培训行业 其他
  • 课程背景
    其实我们所有的工作内容,本质上都是解决问题,所以问题分析和解决能力是每个员工必须要具备的技能之一,尤其对于我们管理者。如何收集信息?如何确保在解决正确的问题?如何区分表面问题和实质问题?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把问题归类?如何有效的分析原因和问题之间的联系?如何采取系统的解决方案? 本课程旨在帮助我们的学员,解决上述困惑,能够运用系统的思维框架和有效的工具去分析问题,解决问题。
  • 课程目标
    ●区分三种典型的问题类型,采取针对性的工具和方法 ●解释MECE原则,模拟运用MECE的典型结构分析问题 ●陈述5W+2H的含义,及模拟运用 ●模拟运用视觉化思考的四步骤 ●模拟运用SCQA工具发现问题和设定课题 ●模拟5WHY工具的演示 ●完成制作一份鱼骨图,来辅助完成落地实施方案 ●陈述平行思考法的定义和价值,模拟运用六顶思考帽
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    中高层管理者、骨干员工
  • 课程大纲

    课程大纲

    第一讲:概论

    一、问题分析与解决能力的重要性,传统的误区

    案例:丰田的启示

    1.很多传统的问题解决方式,消除症状(头痛医头,脚痛医脚)

    2.头痛医头的方式带来的后果

    二、问题的定义与本质

    1.问题的本质

    2.问题的两面性,必须加以区分

    1)Problem问题

    2)Question课题

    二、三种典型问题的分类

    1.恢复原状型的问题的解决

    1)收集信息

    2)分析原因

    3)解决方案

    a紧急处理

    b根本解决

    c防止复发

    2.防范潜在型问题的解决

    1)确定不良状态

    2)确定可能诱因

    3)预防策略

    4)发生时应对策略

    3.追求理想型问题的解决

    1)明确理想目标(strategicthinking)

    2)规划性思考(operationalthinking)

    第二讲:收集信息及信息分析处理

    一、分析力MECE

    1.分析的基本概念:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系

    2.MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体

    1)分解归类原则

    a不重复

    b不遗漏

    2)MECE三种架构

    a结构

    b流程

    c横轴纵轴的矩阵

    3)典型代表性MECE结构

    a市场营销组合:4P(产品定位,渠道,价格,促销)

    b消费者决策流程AIDMA(attention,interest,desire,motive,action)

    c消费者决策流程(网络版)(attention-interest-search-action-share)

    d事业战略的3C

    e业务分析的“波特五力”

    f组织策略的“7S”

    二、5W+2H的运用:收集信息,归类

    1.重要性

    2.时间

    3.地点

    4.人物

    5.事情

    6.如何

    7.数量、程度、频率

    三、分析和思考的利器:视觉化思考

    1.收集到所有的信息和资料

    2.全部呈现在自己的眼前

    3.建立坐标

    4.分类,筛选

    第三讲:发现本质问题,确定课题

    一、本质问题(课题)的设定

    1.重要性

    案例分析:为提升市场占有率,提升工厂生产能力

    1)解决问题的第一步:明确说出本质课题,

    2)课题的设定,决定了解答的范围

    3)错误课题设置,导致更严重问题

    2.发现问题和设定课题SCQA工具

    1)Situation背景,状态

    2)Complication状况

    3)Question疑问、课题

    4)Answer解答

    二、挖掘根源问题5-WHY:现象VS根源问题

    案例分析:设备的保险丝总是被熔断

    1.5-WHY根源-结果工具的作用和定义

    2.5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用

    3.如何运用工具

    1)使用前

    a了解问题和现象

    b制作流程图(设备和任务)

    2)使用中

    a从现象开始,持续使用“为什么发生”提问

    b确保所有必须的因素都有考虑到

    c直到最后根源问题

    三、差异分析法找原因

    案例:电脑一周内三次维修,换主板

    1.差异分析法(varianceanalysis)

    2.标杆学习(benchmarking)

    3.比较同一对象的变化

    4.好几个变量的情况

    第四讲:制定行动方案

    一、鱼骨图的运用

    1.鱼骨图的定义和作用

    2.鱼骨图的制作

    二、准备替代方案

    案例分析:天要下雨,要不要带雨伞

    1.讨论多种替代方案

    1)先不做任何评价,罗列所有解决策略

    2)脑力激荡法

    2.如何理性评价各种替代方案,评价标准

    1)必需项目

    2)优先项目(有最好)

    3)副作用评价

    第五讲:平行思考法(parallelthinking),让对立变成协同

    调查分享:平行思考法让管理会议时间减少75%

    一、什么是平行思考法

    1.平行思考法与辩证思考法的区别

    1)辩证思考法关注“是什么?”

    2)平行思考法关注“能够怎样?”,是建设性、创造性思考

    2.平行思考法的价值

    1)每个时间,每个人都会从相同的方向看问题

    2)每个时间,大家都只处理一件事,简化思考

    3)有目的地在思考过程中进行角度转换

    二、6顶思考帽的含义及运用

    1.蓝帽:控制和管理思考过程

    2.白帽:客观事实和数据

    3.红帽:提供感性的看法,直觉和预感,无须证明

    4.黄帽:乐观积极、建设性思考

    5.黑帽:谨慎和小心

    6.绿帽:代表创造力和新点子

    演练:具体会议中探讨解决方案阶段

    要求:运用平行思考法的6顶思考帽的运用


    课程标签:通用管理、创新思维

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