公文写作与档案管理专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《行政公文写作技巧》 《商务公文写作》 《企业档案管理培训》 《行政管理综合技能提升》 《TTT内部培训师培训》 《金字塔原理在公文写作中的应用》 培训风格: 以学员为中心,重视学员所获;强调学以致用,案例实操为主 擅长课堂互动,气氛轻松友好;语言朴实风趣,讲课充满激情
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
《企业档案管理培训》——学习档案专业知识,提高档案管理水平!

2019-05-14 更新 56次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 医疗卫生行业 服装鞋包行业 家居建材行业 通信行业
  • 课程背景
    随着企业信息化建设的加速,您的企业是否存在以下问题: 各部门档案分散管理? 档案管理工作如何创新? 档案存放无序?入档没有规律? 档案信息管理如何标准化和规范化? 档案缺乏有效分类?档案保管措施失当? 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,档案管理工作作为信息业的组成部分,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,但目前很多企业的档案管理员缺乏专业知识,导致档案管理水平不高……在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
  • 课程目标
    1、掌握企业文档科学化管理; 2、掌握档案管理工作的原则; 3、掌握企业档案管理工作的内容; 4、解疑答惑:提高自身业务管理的水平; 5、增强档案管理的意识,重视档案管理; 6、实现档案科学分类、入档、存放、保管; 7、通过学习能够制定档案管理制度,搭建档案管理体系; 8、用自身掌握的档案管理知识指导本部门或其他业务部门人员; 9、掌握档案管理基本知识、管理要点,能够在具体工作中运用、操作。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    培训大纲:

    一、课程导入

    分享讨论:一个刚毕业大学生的苦恼

    二、档案管理概述

    1、档案及档案管理工作的性质和特点

    2、档案管理工作的内容与范围

    3、档案管理工作的基本原则

    4、档案管理机构及职能

    案例:集团企业档案管理实务及典型案例

    三、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

    1、现代档案的特点

    2、档案管理工作的发展趋势

    分析:企业档案管理,一课一案

    案例:企业档案管理经典实战案例之万科篇

    四、企业文档管理现代化

    1、企业电子文件的产生与传递

    (1)电子文件产生的环境与特点

    (2)电子文件传递的时效性与归档的关系

    2、企业电子文件的归档

    (1)准确性要求

    (2)真实性要求

    (3)有用性要求

    3、企业电子档案管理问题研究

    (1)合法性与实用性的关系

    (2)原始性与复制性的关系

    (3)企业的一般性应对策略

    分析:企业档案管理经典培训的实战点评

    案例:集团企业档案管理水平提高及应用案例详解

    五、企业文档的科学化管理

    1、企业文档工作的主要内容

    (1)文件的企业档案管理;

    (2)文件的归档与档案管理;

    (3)企业档案的开发与利用

    2、企业文档工作的配套要求

    (1)体制决定一切

    (2)现代化管理系统的作用

    (3)标准化的提前量.(管理制度体系)

    3、基础数据清理

    (1)企业基础数据的构成与分类

    (2)数据清理的方法

    (3)数据互动规律

    (4)数据清理工具的设计与使用

    4、企业文档工作的具体实务

    (1)归档控制

    (2)价值标识

    (3)系统化管理

    (4)日常保护

    (5)检索与利用

    (6)企业信息资源的配置

    互动:企业档案管理:勇敢者的游戏!

    案例:企业档案管理培训经典案例榜单TOP10

    分享:企业档案管理的3c标准与4d理论

    六、企业电子文档管理原则与方法

    1、企业电子文档的概念与特点

    2、企业电子文档管理的原则

    3、企业电子文档管理的基本方法

    分享:企业档案管理的24字方针

    七、档案管理工作的内容

    1、档案的收集

    (1)档案室的收集工作

    (2)企业对档案的收集

    2、档案的整理

    (1)全宗的划分

    (2)全宗内档案的分类

    (3)案卷的组织

    (4)企业立档与全宗历史考证

    3、档案价值的鉴定

    (1)档案价值鉴定工作的程序、制度和原则

    (2)鉴定档案价值的标准和方法

    八、档案如何分类管理?

    1、时间分类法

    2、年度分类法

    3、时期分类法

    4、组织机构分类法

    5、作者分类法

    6、通讯分类法

    7、技术分类法

    8、文书分类法

    9、媒体分类法

    10、文件种类分类法

    11、形状规格分类法

    12、载体形态分类法

    九、档案管理应注意之细节

    1、如何追踪被调阅的文件?

    2、如何管理储存在计算机内的档案?

    3、传统所谓“档案”之外一些特殊的档案

    4、待处理事项之文件在未归档前应如何整理?

    十、企业档案工作者

    1、企业档案工作者的任务

    2、企业档案工作者的职业化

    3、管理档案工作的发展方向

    十一、企业档案管理培训课程总结

    1、知识点回顾

    2、课程总结

    3、Q&A


    课程标签:职业素养、办公技能

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