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所属领域
职业素养 > 办公技能
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适合行业
银行证券行业 航空客运行业 电力能源行业 生产制造行业 政府机关部门
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课程背景
身处职场的您,总免不了要经常“写”:年初要写工作计划,做项目要写方案、干完活要写报告、组织会议要写纪要、月季年末要写总结……。如果你任职于党政机关和央企国企,正好又负责行政文秘工作,更是要经常面对各类公文的写作。能否有一个良好的书面呈现,很大程度上关系到您的职务升迁和事业发展。但每每提笔时,你是否为此而感到挠头,是否面临这样一些困惑:
不知道什么样的文书才是真正的公文。
公文文种那么多,如何做出正确的选择。
自己起草的公文总是被领导批为“没条理、太口语、写得碎”,却又不知道如何改进。
勤勤恳恳地工作,却糊糊涂涂地表达,不知怎样真正讲清楚、写明白;
……
来吧!让我们一起克服困惑、突破自我,拥有一支生花妙笔!
本课程聚焦公文写作以及书面表达中的常见问题,萃取多年实战经验,化“心法”为“实招”;运用多种培训技术,变“枯燥”为“生动”,在练习、交流、互动、游戏中认识公文,掌握不同公文的适用范围,学会用公文的语言、结构来写公文,让您从此轻松应对工作中的各种文案,职场生涯变得更加自信而精彩。
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课程目标
全面认识公文,准确把握公文的概念及特征;
了解公文种类,知晓常用公文的适用范围;
熟悉公文基本格式,让起草的公文像公文;
认识公文写作三大基石,抓住写好公文的关键;
学会结构性化表达,让公文写得明、读得懂;
掌握公文语言的要求,克服写作中的口语化。
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课程时长
一天
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适合对象
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课程大纲
一、聊聊公文的那些事儿
公文写作与我何干?
公文的概念及特征
区别易混淆文种
公文写作的三大基石
二、思维比技巧更重要
思维决定表达
公文思维的“三种模式”
写出好公文的思维运用:现场感原理的3W模型
现场练习:用3W模型分析一篇工作总结的现场感
三、学会用公文语言写公文
公文语言的特点及要求
“四招”克服口语化
准确表达的三个关键
现场练习:分析一段公文的语言问题
四、好公文需要结构化表达
结构化表达让你想清楚、说明白、写精彩
金字塔结构的特点
金字塔结构在公文写作中的运用
公文结构的基本形态
现场练习:根据工作清单,搭建金字塔结构
五、常用公文写作技巧及训练
通知——通达知晓是关键
互动吧:刨根问底追要点
请示——写明白才能批得快
案例评改:修改一篇被领导“打回”的请示
报告——会不会报告考验的是素质
游戏体验:敌情报告
计划——六类计划有区别
小组PK赛:停车归位
总结——既是回顾更是展示
找不同:看看“好”与“差”有什么区别
函——巧用助您达共识
模拟演练:你“来”我“复”
会议纪要——归纳整理有技巧
深海淘金:提练一篇会议记录的要点
电子邮件——不是公文的公文
现场练习:给同事发一份邮件
实用工具:常用公文模板
注:以上为常用的八种公文,由学员进行选择,分享其中的两种。
课程标签:职业素养,办公技能