2019-11-07 更新 492次浏览
第一部分 基础知识
目标:通过案例分析对比,感受优秀PPT的特点,激发学员兴趣及自信。梳理PPT制作的流程以及PowerPoint 2010界面基本功能介绍。
1.什么是PPT?
1.1强调PPT应用的目标
1.2莫“神化”PPT——“量身定做”
2.常见PPT应用的几种错误
2.1案例讨论与分析——作为听众的真实感受
(思考:我们的PPT经常是什么样子)
2.2PPT是把“双刃剑”
2.3制作演示常见四方面错误
制作流程不对
逻辑结构不清
视觉表现不力
演示沟通不畅
3.优秀PPT赏析
3.1优秀作品赏析——作为听众的真实感受
(思考:优秀PPT给我们的启发)
3.2优秀PPT具备的基本特点(评价标准)
3.3职场PPT的“白骨精”法则
3.4使用PPT的好处是什么
3.5转变思维,让PPT成为管理者的利器
3.6如何成为演示高手:准备要约束,设计求简约,演示重自然。注重思维逻辑、强化技能训练、掌握沟通表达
4.创建PPT的基本流程
4.1制作PPT的标准流程:骨、肉、形、魂
4.2流程注意几点:
切莫急于下手,善用草图构思
技巧多种多样,记住适合为王
掌握共性结构,做到一劳永逸
反复演示检验,力求形神兼备
5.PowerPoint2010作界面与功能介绍
5.1页面功能区介绍
5.2菜单功能介绍
自定义功能的实现
5.3页面设置
5.4保存格式
第二部分 思维开发
目标:掌握PPT制作前的准备工作,背景分析及主题线索的确定,了解基本逻辑结构的搭建方法,逻辑的体现与图形化,以及逻辑思维在PPT制作中的应用。
PPT设计从“骨髓”入手——结构为王1.背景分析
1.1背景分析七要素
1.1听众分析五步法2.主题线索
2.1主题的三个基本要求:主题精准、言之有物、观点鲜明
2.2打造引人入胜标题的四种方法
2.3整体构思的常见线索
以时间为线索
以空间为线索
以结构为线索3.逻辑结构
3.1了解思维导图
3.2金字塔原理
总分总结构
金字塔结构搭建方法
3.3SCQA方法及示例
3.4逻辑体现与图形化
分析文稿信息、区分段落层次
提炼核心观点、剥离次要信息
确定逻辑关系、充分运用图示
设计美化版面、视觉化创意化
※第一天下午※
第三部分 操作技巧
目标:此部分详细介绍PowerPoint 2010内容要素的制作方法,结合案例实操强化训练,掌握常用的制作技巧,提高工作效率。
内容表达各有不同,要“有血有肉”——简洁明了
1.文本处理技巧
1.1文字的插入方式
1.2文字三要素:字体、字号、效果
衬线字体与无衬线字体
商务PPT一般字体的选择
字号设置的快捷方式
字号大小原则与准字号
字体效果与艺术字
如何快速替换PPT中的字体
1.3段落设置
2.形状应用技巧
2.1形状认识与绘制
2.2形状编辑(缩放、旋转、编辑顶点、添加文字等)
2.3形状填充效果
2.4形状对齐与排列
2.5形状组合与分解
3.图片处理
3.1图片的来源与选择标准图片、剪贴画、图标
3.2图片基本编辑与效果添加
3.3图片安排的几项原则
3.4什么是全图型PPT?全图型PPT的三大派系
全图型PPT的图文混排技巧
3.5视觉思维能力训练
3.6Photoshop图形处理基本技巧
水印处理
截图、抠图技巧
PNG图片设置
4.表格使用
4.1表格的设计与插入
4.2EXCEL表格的嵌入形式
4.3表格的形象化设计
5.图表的制作与美化
5.1不同类型图表的表现作用(文不如字、字不如表、表不如图)
常用图表:柱形图、条形图、折线图、饼图、堆积柱形图、面积图、雷达图
5.2EXCEL图表制作与美化要点
5.3图表制作练习
6.SmartArt应用
6.1逻辑关系的类型
6.2创建图示与编辑文本
7.对象的使用技巧(与WORD、EXCEL的链接、缩略图应用)
7.1OFFICE对象的插入形式
7.2对象动作的设计
7.3图片缩略图应用技巧
※第二天上午※
第四部分 版面美化
目标:了解版式设计、色彩原理的基础上,掌握PowerPoint 2010版面设计中目录、页眉页脚、页码的制作方法,应用母版、模板设计提高工作效率。
专业“形体”美化,全盘考虑——视觉美感
1.版式设计的六大原则
对齐——对齐突显整洁(对齐的方法及示例)
对比——对比引发关注(对比的方法及示例)
聚拢——聚拢构建关系(聚拢的方法及示例)
重复——重复形成统一(重复的方法及示例)
降噪——降噪助于简约(降噪的方法及示例)
留白——留白聚焦视觉(留白的方法及示例)
2.排版的格式塔原理
3.色彩搭配基本原理
3.1色彩三要素地(色相、饱和度、明度)
3.2色彩的视觉效果分析
3.3常用的配色方法(单色、双色、三色、商务BI)
3.4PPT自带主题色彩应用
4.目录设计
4.1目录的几种风格
4.2目录超链接与返回制作
5.项目符号与编号应用
项目符号图形化技巧
6.页眉页脚设计
7.幻灯片编号的应用
8.母版的编辑
9.模板的应用
9.1PowerPoint 2010自带主题的应用
9.2自定义主题
9.3公司常用模板的制作实例
※第二天下午※
第五部分 动画特效
目标:了解PPT动画的基本作用,常用动画及特效的添加,使幻灯片内容更加丰富,演示更加吸引听众,做到锦上添花。
适当应用动画及特效——为你演示添精彩
1.动画作品赏析
2.PowerPoint 2010动画的分类
3.转场动画的应用
4.对象动作(进入、强调、退出、路径)
文字动画设置
图片常用动画设置
图表常用动画设置
5.插入音频
Mp3音频嵌入方法,工具推荐
6.插入视频
循环放映的技巧
第六部分 演示沟通
目标:沟通是PPT演示的“灵魂”,通过这一部分的学习,掌握PPT演示的技巧,突显专业化。掌握沟通的基本技能,成为真正的PPT应用高手。
1.放映模式与操作
从头播放、播放当前页、跳转到某一页、结束放映
2.演讲者视图的应用方法
3.讲义的制作与打印
4.放映过程工具
黑/屏转换、自定义放映、画笔的使用
5.PPT的输出
(放映模式、文件链接、字体/音频嵌入、加密、打印、转PDF、转视频)
6.演说家具备的素质
7.专业演示注意的问题
【教学要求】
每班不超过30人,每人配备练习电脑,电脑安装微软OFFICE办公软件2010或以上版本。学员自备U盘,拷贝素材使用。教室需要提供电源
课程标签:人力资源,TTT