第一单元 了解职场公文写作规范

一、职场都有哪些需要撰写的文档

1、按内容行政：行政类、事务类、宣传类、礼仪类、经济类、会务

2、按行文方向划分：上行文、平行文、下行文、对内、对外

二、如何确定和区分文种：撰写背景+写作目的+受众对象 

【】课堂活动】日常工作十类场景与对应文体

三、行政类文书写作的基本要求

1、主题规范

2、使用材料规范

3、文章格式规范

4、文字表述规范：【附件】公文常用特定用语简表

5、书写规范：层次/计量单位/标点符号等

第二单元 公文写作的有效工具——金字塔原理

一、金字塔原理的两大特点：方便理解+逻辑说服力

二、金字塔原理的作用：理清思路、提高沟通效率、增强表达效果

三、金字塔原理的四个特点：

1、结论先行

2、以上统下

3、归类分组：MECE原则

4、逻辑递进：时间顺序、结构顺序、重要度顺序

四、如何利用金字塔原理进行职场写作

1、情景分析

-- 标题如何起，主副标题如何应用

-- 使用表格进行情境和受众的分析

2、结构设计——大纲设计、逻辑呈现

-- 写作中的结构化思维

-- 底层逻辑：金字塔原理

【案例分析】工作中四处闪烁的金字塔结构

3、撰写美化——材料提炼、亮点包装

-- 内容的“三查三改”：查立意+查政策措施+查资料

-- 文字的“三查三改”：查篇章+查行文+查文字

五、如何让你的写作见面简明扼要说服力强

1、开门见山，主题精准：

-- 为什么要开门见山，用在怎样的情境？

-- 职场表达怎样才能做到开门见山？

2、层次清晰，有理有据

-- 开头的写作方法（报告导语）

-- 主体的写作方法（报告主体）

-- 结尾的写作方法（报告结语）

3、结构简单、表达贴切

-- 内容多，与结构简单，怎么破！！！

-- 概括与归纳的手法应用

-- 有目的的取舍与归纳

4、重点突出、亮点记忆

-- 怎样区分是不是废话

-- 利用大脑记忆原理结构性表达

【课堂实操】： 日常工作实用事务文档的写作实战

(一)工作计划的写作：

1、格式要求                                                                  

2、内容模板

【课堂练习】工作计划月月差不多我又能怎么办？

(二)工作总结的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

【课堂练习】如何让万年流水账的总结变成月月有亮点？

(三)述职报告的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

【课堂练习】述职报告到底在述个啥？

(四)竞岗报告的写作

1、格式要求                                                                      

2、内容模板

(五)工作汇报的写作

1、工作计划的汇报

2、工作过程的汇报

3、工作总结的汇报                                                                      

【课堂练习】现场内容逻辑建构和汇报练习

第三单元 怎样用好美篇

一、美篇的特点

1、什么是美篇

2、美篇的优势和适用场景

二、如何进行美篇撰写

1、软文，软在哪里，与职场公文有哪些异同？

2、掌握软文标题的技巧

-- 软文标题常用的九大套路：解密式、数字式、疑问式等

3、写好软文开头的四个小套路

4、美篇的布局技巧： 

-- 风头怎么做

-- 熊背如何布局

-- 豹尾如何更有力

第四单元 怎样写出有内涵的好新闻

一、怎样才是好新闻

1、好新闻必须满足的几个条件

2、新闻的结构

二、如何写好新闻

(一)写出好导语

1、好导语的要求

2、好导语的写法

-- 概括式、悬念式、描写式、评论式、对比式、复合式&案例 

(二)主体必须安排好结构

1、主体的写作技巧

-- 环绕导语，紧扣主题  

-- 精选事实，点面结合

-- 叙述清晰，层次分明

2、主题的结构层次

-- 写作的底层逻辑：金字塔原理

-- 写作是逻辑服人，不是辞藻堆砌和诡辩

-- 逻辑递进的三类结构

3、几种典型的主体结构

-- “倒金字塔”结构&案例

-- 新华体&案例

-- 华尔街日报体（DEE格式）&案例

【课堂活动】正例和反例

（三）结尾的技巧

1、编筐收口，总结全文

2、画龙点睛，萃章显志

3、展望未来，激励加油

4、提问探讨，引入思考

5、释疑解悬，满足期待

总结：将新闻写精辟的几个要点

课程标签：职业素养,办公技能