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时间管理与会议管理技巧培训课程大纲

2019-10-21 更新 693次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 时间管理
  • 适合行业
    银行证券行业 医疗卫生行业 通信行业 保险行业 其他
  • 课程背景
    人生最宝贵的二项资产,一项是头脑,一项是时间;这个世界,最公平的分配就是时间,每天每个人都是二十四小时;因此管理好自己的时间,也就赢得了人生;管理水平的高低,决定着事业和生活的成败。
  • 课程目标
    1、认识时间成本,树立有效的时间管理观念; 2、学习几种简单有效的时间管理技术与技巧; 3、提高组织时间效益,帮助企业降低管理成本,提升企业绩效。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    全体人员
  • 课程大纲

    第一部分:时间管理

    第一讲:时间与时间管理概述

    视频:《时间都去哪了?》

    (一)时间管理的意义;

    (二)时间管理的核心:

    1、价值管理;

    2、习惯管理。

    (三)时间管理的本质-自我规划:

    1、好的计划是目标成功的前提;

    2、建立高效的时间管理机制。

    第二讲:时间管理的技巧

    分析与管理自己的时间

    二、要事第一原则

    (一)一个重要观念;

    (二)象限的界限;

    (三)象限的关系;

    三、聚焦目标原则:

    (一)目标:进入20%;

    (二)案例分析:二八定律在营销学中的实际应用:

    1、需求分析运用;

    2、市场规律把握;

    3、客户面谈实战;

    4、客户管理应用。

    (三)二八定律在生活中的表现。

    四、简化流程,学会授权

    五、遵循生物钟,重要事情重要时间段完成

    六、学会拒绝,敢于说“不”

    七、速度第一,完美第二

    八、化零为整原则---善用零碎时间

    九、马上行动,拒绝拖延

    十、正确运用微信、QQ,短信,微博等现代沟通工具

    第三讲:高效时间管理工具和方法

    思考与互动:互动与思考:请列举10个掠夺我们时间的罪魁祸首?

    个人时间管理工具

    1、软件法:365日历,Pendo软件,日历等

    2、备忘录法:记事本,便签纸,闹钟

    3、工作日志法(清单法)

    4、工作计划备案法:月,周,日工作计划

    5、番茄钟工作法

    6、主动汇报工作法

    7、聚焦目标,以终为始法

    8、责任止与我,积极主动法

    9、利人利己,合作共赢法

    团队时间管理工具

    1、授权法

    2、目标管理法

    3、会议质询法

    4、工作排期跟踪法

    6、能力培养法

    7、第三方监督法

    8、走动式管理法

    9、教练式激励法

    10、因需而异管理法

    第二部分:会议管理

    第一讲:会议管理常见五种问题

    1.问题一、会议太频繁

    2.问题二、会议时间太长

    3.问题三、领导一言堂

    4.问题四、各怀鬼胎

    5.问题五、三无会议

    6、解决会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的难题

    第二讲:会议的准备

    1.注意力的六个规律-确定议程与目标的参照

    2.会前准备的要点

    1)确定会议主题-集中原则(议题与议程设计工具)

    2)确定参会人员-条线原则

    3.准备会议资料-有备原则

    4.会议事务准备-执行原则

    5.《会议准确情况-自查单》

    第三讲:会议过程管理

    一、会议主持技巧

    1.领导人-参加会议的原则

    2.主持人-会议控制规则

    3.会议主持的技巧

    4.会议沟通-主持人控制与引导

    5.会议沟通的实际情况

    6.主持者的对干扰(白唬、攻击、跳跃、跑题)调控策略。

    7.会议的收尾管理-会议必须有结果(你的主持能力-自检表)

    二、会议沟通技巧

    1.参与策略

    2.聆听的姿态

    3.聆听的关键

    4.聆听沟通的问题

    5.表达的技巧(发言)

    6.说服与合作

    三、会议决议的管理

    1.有效执行决议的关键

    2.会议决议管理要点

    3.会议纪要的方法

    4.决议执行推进的工具—备忘录

    第四讲:部门级会议操作方法

    一、跨部门会议的组织与沟通

    1.跨部门协作的关键

    2.跨部门会议的组织方法

    3.跨沟门会议的沟通技巧

    4.跨部门会议的执行推动技巧

    二、内部例会的组织

    1.内部例会-团队建设的主要任务

    2.内部例会功能

    1)规则宣传

    2)目标管理

    3)信息与经验

    三、班前会议(晨会)管理

    1.班前会的目标与特性

    2.班前会组织技巧

    3.课程总结-高效会议管理八大原则

    课程标签:通用管理、时间管理

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