2019-11-14 更新 364次浏览
沟通的三要素
目标:同步信息、形成共识、促成行为
内容:信息、思想、情感
结果:双方达成一致、部分达成一致、未达成一致
有效沟通的重要指标
表达方:明确目标、收集和编辑信息、表达信息
接收方:倾听信息、过滤和理解、反馈与共识
跨部门协作的发展状态
齐心协力—初创阶段
各自为战—成长阶段
抵触对抗—发展阶段
众志成城—成熟阶段
常见的部门协同障碍
老大思维-唯我独尊高估自己部门的价值,而忽视其他部门
占有思维-眼前利益争夺,不在意他人感受
封闭思维-事不关己,多一事不如少一事,缺乏团队意识
逃避思维-规避风险尽可能把责任推给别人
恐惧思维-不敢得罪人,委屈自己
打破部门墙的九把锤子
沟通前先做好准备
1、你希望对方帮你做什么事?
2、你认为他会要求你做什么?
3、如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案?
4、如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果?
了解其它部门的业务(规则、目标与期望)
多了解其他部门的业务运作情况
多学习其他部门的业务知识
多了解其他部门的困难点
不要站在自己的需求上要求对方
开诚布公是最好的对策
有错第一时间认错,做出解释;
倡导沟通文化,对事不对人
坦诚相待
避免告状式沟通
不要害怕冲突
主动沟通,敢于面对
态度要柔软,但立场要坚定
借助高阶领导协调机制
建立接口流程,避免灰色地带
多提选项,保持弹性
营造沟通氛围,切勿恃职自重
聆听内部客户的需要
不要执着在单一做法上,而是开发多元选项
提供背景资料,多作平行交流
创造共识,合作共赢
1、双方的共同目标是什么?
2、有什么阻碍双方合作?
3、创造共同目标的资源是什么?
4、合作的价值是什么?
确保沟通信息无误
谈论重点议题时尽量不要打断对方讲话;
向对方重复沟通中的内容;
利用反馈确认的方式提出不明白的内容;
尽量文字依据,减少口头传递
投资情感帐户
仗义出手,在同事有困难时要及时相助,让帐户增值
有诺必践,承诺的就要兑现,增加信任
运用赞美,被认同被赞美是人的内在需求
微笑微笑再微笑
运用同理心
对本部门严一些,对其他部门松一些
换位思考——把别人当成自己
尊重个性——把别人当成别人
坚守信念——把自己当成自己
课程标签:职业素养、沟通技巧