一、界面初识不陌生[30分钟]

1.PowerPoint 2007或2010软件的作用与定位

2.软件界面主体构成：快速访问工具栏、功能区和选项卡、幻灯片和大纲窗格、编辑区、备注区

3.功能区与选项卡

1)功能区的意义、伸展与收缩

2)简要介绍各选项卡的功能

二、Office按钮或“文件”选项卡，文件的保存、发布及一些特别的设置[30分钟]

1.新建，可以根据现有模板或在线模板来新建一个演示文稿

2.保存或另存为，把当前演示文稿保存为一种文件类型（.ppt，.pptx，.pps，.ppsx，.pdf，.wmv，.jpg，.png）

3.CD数据包，将演示文稿打包成CD

4.使用Microsoft Word创建讲义

5.保护演示文稿，用密码加密文档

6.PowerPoint选项，自动保存间隔时间、字体嵌入文件、声音文件的大小以及自定义快速访问工具栏或自定义功能区（2010版本）等是在这里作设置

三、“开始”选项卡，起航的地方[60分钟]

1.“剪贴板”组，用得太频繁不过都有快捷键替代

2.“幻灯片”组，跟每张幻灯片都有关联

3.“字体”组，字体字号设置经常点击这

4.“段落”组，常被忽略但真的蛮有用

5.“绘图”组，这玩意简直就是PPT的伴侣

6.“编辑”组，在你特为难的时候帮你一把

四、“插入”选项卡，一切皆插入[270分钟]

1.“表格”组，画个框线做个表

2.“图像”组和“插图”组，多少经典元素在这里

1)插入图片：让PPT里的世界里有了更多精彩

2)插入剪贴画：对剪贴画WMF矢量图两次取消组合，会有不一样的发现

3)插入相册：批量在PPT里的每页幻灯片上快速插入图片

4)插入屏幕截图：2010版本增加的功能，其实很多截图工具可以替代

5)插入形状：简单形状组合就能搭配出万千色块，让PPT里的文本不再寂寞孤单

6)插入SmartArt：让图示绘制变得更容易些

7)插入图表：图表让数据以更清晰明了的方式呈现

3.“链接”组，放映时轻松在幻灯片之间往返或执行一个动作

1)超链接

2)动作

4.“文本”组，PPT里没有文本可不行

1)文本框

2)页眉页脚

3)艺术字

4)日期和时间

5)幻灯片编号

6)对象

5.“媒体（剪辑）”组，用视频和音频刺激你的视觉和听觉

1)影片（视频）

2)声音（音频）

6.“（特殊）符号”组，插入不一样的符号

五、“转换”（2010版本）和“动画”选项卡，点亮页面切换和元素呈现[120分钟]

1.“切换到此幻灯片“组，储藏着各式各样的幻灯片页面切换效果

1)切换效果

2)换片方式

2.“动画“组，四种元素动画隐匿着所有的秘密

1)进入动画：放映状态下，页面上的元素从无到有

2)退出动画：放映状态下，页面上的元素从有到无

3)强调动画：放映状态下，页面上的元素从有到特

4)路径动画：放映状态下，页面上的元素从彼到此

六、“视图”选项卡，幻灯片母版视图的入口[180分钟]

1.“演示文稿视图”组，切换普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图（2010版本新增视图）

2.“母版视图”组，幻灯片母版、讲义母版和备注母版这三种视图掌控PPT的全局

1)幻灯片母版视图

2)讲义母版视图

3)备注母版视图

3.“显示”组，显示或隐藏标尺、网格线和参考线

4.“显示比例”组，设置编辑区域显示大小

5.“颜色/灰度”组，调整颜色模式方便打印

6.“窗口”组

七、“幻灯片放映”选项卡，播放前的调试和准备[30分钟]

1.“开始放映幻灯片”组，现在就开始放映啦

1)从头开始

2)从当前幻灯片开始

3)广播幻灯片（2010版本）

4)自定义幻灯片放映

2.“设置”组，设置放映方式，记录排练时间，还可以录制讲解的声音

1)设置幻灯片放映

2)隐藏幻灯片

3)排练计时和录制旁白

3.“监视器”组，使用演示者视图可以让备注成为演示者的专属

4.放映时几个小技巧

1)放映时运用墨迹功能在幻灯片上涂写并保存记录

2)放映时快速跳转到某张幻灯片

3)放映时的几个有用快捷键，比如B/W键

课程标签：职业素养,办公技能