采购精细化管理

一为什么物资采购需要精细化管理？

1经营管理的需要

（1）外部市场竞争不断加剧倒逼采购精细化管理

（2）内部强身健体也必须对采购进行精细化管理

2开展精益生产的需要

（1）精益生产就是以一定的投入收获最大的产出

（2）精益生产的价值观：价格—成本=利润

（3）节约的都是利润

3物资采购管理还相当粗放

（1）相关流程、程序、制度等还没真正建立

（2）物资采购各环节人员专业素养有待提升

（3）物资采购从质量、适合性等方面考虑还不能完全满足生产需要

二怎样做物资采购精细化管理

1流程化

（1）梳理流程

示例1一级物资采购流程：物资采购计划——招标采购——催交催运——到货验收——物资管理

示例2物资采购计划流程：供应商摸排——各部门物资需求调研——物资采购计划征求意见稿——反馈——物资采购计划正稿

一般细化到二级流程或三级流程即可

（2）细化流程、完善制度、合理管控

（3）把握关键控制点，多种方式防控，人防，技防，制度防

（4）优化流程

能够在企业各层级立即上手开展的采购流程管理改善

A流程优化步骤：

描述采购流程

评估采购流程

优化采购流程

B采购流程优化的工具：

流程问题思考工具：5W3H分析法

流程优化工具：ECRS技巧

C流程优化案例

某电力企业物资采购流程改进

训练之一：写出一个采购流程优化的案例，并现场研讨。

目的：使单位采购工作更加科学、高效，消除无序与浪费。

二制度化

1物资采购所需制度举例

2怎样确保采购制度得到执行

（1）分类编写，不使用大部头

（2）宣传培训，确保任何年龄，任何文化层次的参与员工都理解、掌握

（3）疏堵结合

（4）管理者带头执行

（5）警惕破窗效应

（6）制定精细

精细制度制定要求

规章制度的三个组成部分

A原则条款

B实施细则

C监督执行细则

D三者的比例关系：1:2:3

（7）相应的企业制度案例

训练之二：写出一个采购制度执行难的解决方案。

1在实际工作中某一项采购制度（或某一条采购制度）不能很好执行。

2分析背后的原因。

3参照授课内容，提出有针对性的解决方案。

目的：解决“执行难”这一困扰企业的老大难问题。

三持续改善

1从精细的角度看，我们企业物资采购还有很多问题：

（1）采购浪费问题

（2）采购质量问题

（3）采购安全问题

（4）物资与所需匹配问题

（5）采购基础管理问题

……………

2采购改善的三性：全员性、渐进性、持续性

3采购改善所指的“问题”。

4精细化采购管理经常使用的“五步改善工具”。

课程标签：通用管理、精细化管理