2019-12-11 更新 498次浏览
第一讲:时间管理概述
算算我们的时间
游戏引入:假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。
1)、测测你的时间安排是否合理。
2)、展示各位自己的时间价值。
3)、您是否有效的利用好了你的时间。
4)、你的时间价值是否和薪资匹配。
时间管理的意义
在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。
时间管理发展史
A第一代:备忘录
B第二代:时间进程表
C第三代:轻重缓急
D第四代:个人管理
a)将时间用在重要的事情上
b)充分利用时间,减少浪费
c)均衡发展
时间管理的核心
A价值管理
B习惯管理
第二讲:时间管理的五个步骤
堵住时间漏洞——拖延时间的事?
常见的时间漏洞:无价值的活动
员工一天时间的打发:
看杂志
网上聊天
玩手机
闲聊
不良的工作习惯:
1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西
2)拖延
3)工作不专心导致的低效率
4)工作无序
B、自我测试:你有哪些时间漏洞?
C、堵住时间漏洞的措施
a)不做无价值的事情
b)学会拒绝
c)让你的文件和物品有序摆放
d)制定标准作业流程
e)按计划完成:1)工作不拖延
2)不分心
区分轻重缓急——为什么管理不善?
时间管理是一种能力,一种决定什么事情重要的能力
案例:一天中发生的事情:
打扫清洁、日常办公、例会、培训、生产任务、接电话、部门沟通、整理货品、吃饭、做工作计划、货品丢失、交接班……
工作价值LIST矩阵图
工作价值矩阵事物分类表
学习并实践用事物分类表
工作矩阵结果
关注重要的事:a时刻关注帮助你实现目标的工作任务
b时刻关注你的重要客户
c多做对你未来发展有益的事
总结:用有限的时间做最有价值的事情,你的人生将更加辉煌!
提高生产力——为什么效率低下?
为自己确定有激励作用的目标
为每项任务确定完成期限
有效利用黄金时间
劳逸结合,保持充沛精力
学会授权
学会利用现代化办公设备
聪明地做事
制定周密的计划(附加月、周、日计划表格)
确定销售目标
制定年度行动计划
年度总计划
月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)
周计划
日计划
养成良好习惯——员工驱动力来源
准备好适合自己的时间管理工具
每年都为自己设定目标
每周留出一定时间规划一周的活动
每天留出一定时间制定当日计划
严格遵守自己的时间计划
第三讲: 员工的沟通时间管理
让沟通去对付时间:
1、沟通的方式
1如何说话容易得到认可?
2怎样沟通才最有效率?
3沟通的面部与肢体助动
2、沟通管理
A学会沟通中的授权
B授权不等于弃权
C让人心悦诚服的沟通技巧
3、精力管理(根据计划分配自己的精力)
PK作业:如何最有效的提升计划分配力
4、能力提升
互动答疑及课后作业布置
课程标签:通用管理、时间管理