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如何培养话务员超级亲和力培训课程大纲

2019-12-11 更新 562次浏览

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  • 所属领域
    销售技巧 > 销售心态
  • 适合行业
    银行证券行业 快消品行业 家居建材行业 汽车服务行业 保险行业
  • 课程背景
    呼叫中心是搭建客户与公司的桥梁,更是一个为客户快速提供服务的平台。在当今产品越来越同质化的时代,谁能提供快速优质的服务,谁就能抢占更多的资源和市场。对于呼叫中心这个只闻其声,不见其人的特殊服务窗口,话务员只能通过声音和语言来为客户提供服务,因此如何训练出具有亲和力的声音和语言,从而为客户提供优质的服务,将是每个呼叫中心管理人员非常重视的话题。本课程正是结合这样的大背景,专门为呼叫中心员工设计的。课程可以根据每个呼叫的特殊情况做修改和调整。
  • 课程目标
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    呼叫中心话务员、电话经理、外呼人员
  • 课程大纲

    第一篇:声音、提升“亲和力”篇

    亲和力的三个概念

    电话里亲和力表现

    电话中声音控制能力

    声调的控制

    音量的控制

    语气的控制

    语速的控制

    微笑的训练

    现场训练:如何训练温柔动听的声音

    现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析

    倾听非常有亲和力的电话录音

    小练习:语态的控制能力

    第二篇:沟通能力提升“亲和力”篇

    1、电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语

    最专业的接听电话礼仪

    接听规范礼仪

    接听前的礼仪

    接听中礼仪

    接听开头语礼仪

    电话等待礼仪

    电话转接礼仪

    接听误打电话礼仪

    接听找人电话礼仪

    接听咨询电话礼仪

    电话结束礼仪

    电话礼仪禁忌

    电话礼仪训练:话务员接通一通咨询来电提醒业务的客户

    电话服务用语禁忌

    10086常见服务规范用语


    2、电话服务技能之二-------提问技能

    提问的好处

    常见的两种提问方法

    接听电话有效提问技巧

    纵深性问题——获得细节

    了解性问题——了解客户基本信息

    关闭式问题——确认客户谈话的重点

    征询性问题——问题的初步解决方案

    服务性问题——超出客户的满意

    开放式问题——引导客户讲述事实

    案例分析:通过提问处理客户投诉

    提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)

    现场模拟:征询性提问

    3、电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听

    倾听的三层含义

    倾听的障碍

    倾听的层次

    表层意思

    听话听音

    听话听道

    倾听小游戏

    倾听的四个技巧

    回应技巧

    确认技巧

    澄清技巧

    记录技巧

    模拟训练:倾听处理一通误会的电话

    4、电话服务技能之四——引导控制通话权

    引导的第一层含义——由此及彼

    引导的第二层含义——扬长避短

    在电话中如何运用引导技巧

    案例:你们的全球通资费为什么那么贵?

    5、电话服务技能之五——同理拉近客户距离

    什么是同理心?

    对同理心的正确认识

    表达同理心的方法:

    同理心话术

    现场扮演:加班

    练习:我要投诉你们的员工(利用同理化解客户的怒气)

    同理自己

    案例分享:呼叫中心的一次大纠纷

    案例分享:让客户理解我们

    案例分享:错误的同理自己

    6、电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂

    赞美障碍

    赞美的方法

    赞美的3点

    电话中赞美客户

    直接赞美

    比较赞美

    感觉赞美

    案例:如何赞美客户的声音

    案例:如何赞美客户的个人魅力


    7、电话服务技能之七——满意处理投诉

    抱怨与投诉的区别

    什么是抱怨?

    什么是投诉?

    投诉产生的原因

    通信行业投诉产生的四个原因

    哪些客户最喜欢投诉?

    投诉处理的5个步骤

    第一步:掌控情绪

    第二步:了解客户信息

    第三步:领会客户投诉的动机

    第四步:处理投诉

    第五步:后续根据服务

    第三篇:主动服务意识提升“亲和力”篇

    电话服务快乐原则

    喜欢工作

    爱上工作

    用心工作

    电话服务主动原则

    为什么要主动服务

    主动服务与被动服务的区别

    主动服务意识培养

    主动责任心培养

    优质服务信念建立

    案例讨论:如何成为服务最好的员工

    第四篇:心态及压力缓解提升“亲和力”篇

    员工心态剖析

    困惑期

    恐惧期

    嫉妒期

    无所谓

    平稳期

    兴奋期

    游戏:跨出心中的障碍

    案例:接电话存在的困惑和难点

    案例:话务工作的优势和乐趣

    话务员压力缓解

    压力源的产生?

    高压状态下的语言表现

    高压状态下的动作表现

    高压期快速缓解压力方法:

    课程标签:销售技巧、销售心态

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