TTT实战导师

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从一无所有到完美呈现 ——结构化的高效PPT制作与演示技术

2019-04-25 更新 624次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 生产制造行业 服装鞋包行业 其他
  • 课程背景
    PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。 ●为什么员工PPT总是做的那么慢? ●为什么员工的PPT看上去不专业? ●为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点? 本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工
  • 课程目标
    ●能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作,快速实现从一无所有到完美呈现; ●重新认识PPT,真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值; ●掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤; ●能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系,满足PPT演示的逻辑需求; ●会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容; ●快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化; ●根据不同场合、不同内容的企业演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT; ●用恰当、得体的方式演示制作的PPT; ●课程结束,每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果;
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    需要使用PPT的全体员工
  • 课程大纲

    课程大纲

    开场活动

    团队建设

    第一讲:拨云见日——走进PPT

    一、PPT究竟是什么?

    1.PPT软件的发展历程

    2.PPT的定义

    二、被误解的PPT

    1.为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?

    拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织)的成立

    2.谁之罪?PPT还是PPT制作者?

    3.PPT设计的五大误区

    1)PPT软件版本没有意义,能用就行

    2)PPT制作越用心越好

    3)PPT只是WORD的播放版本

    4)好的PPT就等于好的工作成效

    5)视觉呈现就是PPT制作的全部

    第二讲:“小P“的诞生——PPT的制作流程详解

    一、PPT的“四步走”设计流程法

    1.PPT的心脏——结构

    2.PPT的肌肉——内容

    3.PPT的颜值——视觉呈现

    4.PPT的行为——演示

    二、画图纸——PPT结构分析与设计

    1.制作前的基础信息梳理

    1)PPT制作前的基本信息梳理5W法

    a WHAT:主题是什么?

    b WHO:做给谁看?

    c WHEN:什么时间需要?

    d WHERE:演示的场所在哪里?

    e WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?

    2.结构分析经典原理

    1)麦肯锡的金字塔原理

    2)MICE与鱼骨图原理

    课堂练习:鱼骨图的应用练习

    3.PPT结构设计流程

    1)结论先行:PPT主题的确定

    2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建

    3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立

    课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题)的PPT设计结构

    三、搭骨架——PPT内容设计

    1.PPT内容设计原理

    1)区分演讲内容与呈现内容

    2)控制文字的数量与占比

    3)永远从听众的角度审视内容

    4)页数不是关键,每一页的作用才是

    5)看PPT应该和看电影一样过瘾

    2.呈现内容设计的SCQA法则

    1)SCQA法则原理详解

    视频分析:SCQA在呈现中的应用

    2)PPT呈现中的SCQA法则应用

    现场演练:用SCQA法则做自我介绍

    3.PPT幻灯片完整内容结构分析与设计

    1)哪些内容应该放到PPT中?

    a演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例

    b教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例

    c PPT备注的使用时机与技巧

    2)完整的PPT内容结构图

    3)第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现

    a两栏结构标题设计,附案例

    b三栏式结构的标题设计,附案例

    c图文合一的标题设计,附案例

    课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页

    4)结构先行——PPT目录的确定与呈现

    a巧用主副标题确定章节名称,附案例

    b目录的呈现形式详解,附案例

    c目录制作的高效手法,附案例

    课堂练习:设计PPT目录页

    5)创意的天空——图文并茂的内容设计

    a PPT正文结构关系分析

    (总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等)

    b关键内容的强调法则

    c以图代文的理论阐述问题

    d演绎手法的PPT视觉呈现

    (对比、反差、设问的视觉呈现)

    课堂练习:从文字到PPT——正文设计

    6)有始有终——PPT结束灯片的设计

    a首尾呼应,有始有终

    b结束页中应该包含的信息

    课堂练习:PPT结束灯片的设计

    四、做装修——PPT美化技巧

    1.从美化一页PPT开始

    课堂练习:一页PPT的美化技巧

    1)PPT中的元素分类

    a图形

    b文字

    c颜色

    d动画

    2)单页PPT高效美化流程

    a分类文字

    b对齐图形

    c确定颜色

    d调整位置

    2.统一就是美——合理选择PPT中的配色

    1)商务演示中适用的PPT配色,附案例

    2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例

    3)培训教学中适用的PPT配色,附案例

    案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响

    3.专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

    1)全字型PPT,附案例

    2)全图型PPT设计风格,附案例

    3)扁平化PPT设计风格,附案例

    4)半图/混图型PPT设计风格,附案例

    小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享

    4.有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计

    1)PPT中文字排版的基本技术

    a文本框的设计与使用

    b文字排版方向的设计

    c与内容结合选择PPT中的字体

    课堂练习:文字排版技术的练习

    2)PPT中图形排版的基本原理

    a形状的使用技巧

    b巧用层次达到排版效果

    课堂练习:形状的使用练习

    5.不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术

    1)图片使用的三宗大罪

    a水印

    b拉伸

    c表意错误

    2)如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术

    3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术

    4)该死的底色——用PPT做好图片的背景处理

    5)一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理

    课堂练习:图片的处理

    6.数据证明一切——PPT中的图表处理

    1)为什么要使用图表?

    2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧

    3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧

    课堂练习:如何让自己的图表生动起来?

    7.让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

    1)PPT中的动画设计原理

    a动画即逻辑

    b动画不是用来“秀”的

    c严格控制动画时间

    视频演示:PPT中的高级动画设计

    2)切场动画的设计技巧

    3)放映动画的设计技巧

    a元素的进入

    b元素的强调

    c元素的退出

    4)高速动画设计技巧

    课堂练习:合理设计自己的课程动画

    8.天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招

    1)快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用

    2)讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置

    3)大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧

    4)高效排版——快速PPT排版技巧

    5)资源的重复利用——PPT母版的使用技巧

    6)不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介

    7)灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动

    8)快速配色——取色器的应用

    综合练习:自我介绍PPT的美化

    五、勤使用——PTT演绎技巧

    1.演绎的基本功

    1)眼神

    2)站姿

    3)手势

    4)走位

    2.PPT演绎要领

    1)保持平稳的语速

    2)情绪随内容波动

    3)给予适当的反馈

    4)保持合理的节奏

    案例分析:柴静的PPT演绎

    案例分析:老罗的PPT演绎

    翻转课堂:随堂PPT制作成果展示

    课程总结与回顾

    致谢


    课程标签:职业素养、办公技能

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