思维训练与职场应用专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《结构化思维能力提升》 《深度思考—突破边界》 《逻辑思维与高效表达》 《金字塔原理与公文写作》 《金字塔原理—思考表达和解决问题的逻辑》 《七步成诗——管理者问题分析与解决》 《让逻辑看得见—思维导图与视觉化呈现》 《思维导图在职场中的高级应用》 《职场魔方—思维导图应用》
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
金字塔原理——高效公文写作

2019-04-30 更新 362次浏览

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  • 所属领域
    领导力 > 思维力
  • 适合行业
    银行证券行业 生产制造行业 政府机关部门 医疗卫生行业 酒店餐饮行业
  • 课程背景
    请思考:您是否出现过以下情况? 在写作、沟通表达中思路紊乱,效率低下,花费时间多却质量不高!沟通表达及文笔写作中杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者、听众不知所云! 不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处!由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量! 因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。 如何解决? 用金字塔原理: 金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与高效公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。 从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。
  • 课程目标
    ● 快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的 ● 快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间 ● 书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点; ● 培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅,提高写作水平 ● 熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    所有岗位,所有层级。所有需要公文写作的职场人士,是公文写作必修课。
  • 课程大纲

    课程大纲
    第一讲:写作/沟通基础——金字塔原理
    一、金字塔原理的基本原则
    1.思想的挖掘方法
    2.思想的组织方法
    3.思想的表达方法
    4.金字塔原理的四个基本原则
    案例:电话讯息
    互动:模拟工作汇报
    二、金字塔结构的组建
    1.两种方法组建结构化的思想金字塔
    2.逻辑思维导图的勾画
    3.写作/沟通中表达的逻辑
    案例:活动方案案例分析
    互动:小组任选题目搭建金字塔三级结构
    第二讲:用金字塔原理高效沟通、表达自己的思想
    1.TOPS原则
    2.思想表达必须结论先行
    3.思想表达的两种形式
    4.总分总结构的沟通表达模式
    5.沟通的PMP技巧
    6.与客户沟通的FABE与SPIN方法
    7.管理沟通的GROW教练模式
    案例:公司采购打印机
    互动:模拟工作汇报
    第三讲:写作/沟通基础知识
    1.写作/沟通的性质
    2.写作/沟通观念的变更
    3.写作/沟通的类型
    4.写作/沟通的要素
    5.写作/沟通的过程
    6.提高写作/沟通水平的途径
    案例:清华大学生必修课“写作与沟通”
    第四讲:用金字塔原理提高商务写作与演示水平
    1.文章思想的金字塔结构搭建
    2.文章序言的SCQA写作方法
    3.前言/开场白-主体-结束语
    4.总结概括要点,提炼思想精华
    5.两种简练的写作表达模式
    6.写出好文章的6个技巧、几种常见工作文体的写作方法
    7.PPT的逻辑结构、商务演示的四个技巧
    案例:麦肯锡咨询报告解析
    互动:小组制作四张PPT
    第五讲:商务写作知识
    一、企业商务公文的涵义
    二、公文写作程序
    三、公文写作格式
    1.公文版头部分格式
    2.公文主体部分格式
    3.公文版尾部分格式
    案例:A公司公文格式分析
    互动:小组初步制定企业公文格式标准
    四、常用公文写作方法
    1.通知、通报写作
    2.报告写作
    3.请示、批复写作
    4.会议纪要写作
    案例:公司原有公文展示
    互动:小组任选题目搭建公文框架
    五、公文审核工作
    1.主管领导审核
    2.专职秘书写作
    3.印制人员审核
    4.封发人员审核
    六、公文写作者应具备的素质
    1.公文写作者应具备的能力
    2.提高公文写作水平的方法
    1)阅文法
    2)模仿法
    3)修改法
    4)多写法
    第六讲:商务工作文书写作
    一、活动项目策划书
    1.前言
    2.可行性分析
    3.活动期限
    4.广告宣传
    5.阶段效果预期
    6.经费预算
    7.经费来源
    8.举办单位
    9.参与人员
    10.备忘事项
    案例:奔驰汽车4S店感恩客户活动方案分析
    互动:小组任选活动,撰写活动策划书
    二、工作计划(方案)
    1.计划的意义
    2.准备工作
    3.写作格式
    4.注意事项
    案例:公司员工工作计划实例分析
    互动:小组搭建月度或季度工作计划三级结构
    三、工作总结
    1.定义
    2.写作内容
    3.写作格式
    4.注意事项
    案例:小王5月份工作总结案例分析
    互动:小组大奖月度或季度工作总结三级结构
    四、经验材料
    1.定义
    2.主要作用
    3.写作格式
    4.注意事项
    五、竞聘演讲稿
    1.写作内容
    2.注意事项
    互动:小组搭建竞聘演讲稿三级结构
    六、述职报告
    1.写作内容
    2.注意事项
    互动:小组搭建年度述职报告三级结构

    课程标签:结构性思维、思维导图、金字塔原理、系统思维、逻辑思维、问题分析与解决

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