财务与信息系统专家

excel,ppt&word高效运用

2019-05-31 更新 644次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    使用Excel处理与分析数据,使用PPT做演示或汇报, 使用Word来处理文档已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这三个软件部分的功能,但是有些关键技术比较晦涩,大部分人靠自身无法突破这一瓶颈,而正是这些缺失,导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上,PPT的格式调整,文档的处理上。这些软件的那些关键功能并不难以理解,只是由于缺乏有针对性的教育资源,广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训,花上两天的时间,就可以释放Office的能量,使得处理数据,PPT和文档的过程,不再是耗时和无趣的,而是令人感到愉快的经历。
  • 课程目标
    •提供管理分析模版,提高工作效 •掌握业务分析模型制作原理与所需相关工具,用于实际工作 •掌握管理工作中所需的Excel相关功能,函数和工具的使用方法 •制作美观的Excel报表,提升报表价值与形象 •高速创建报表的工具和使用方法 •掌握顶级商务图表的制作方法 •掌握重塑数据流的思路与方法,提高财务工作的整体运作效率 •树立先进的PPT设计思维与理念 •迅速提高幻灯片制作能力与页面表现力 •掌握所需的页面设计功能与工具 •掌握Word核心高级功能 •快速编辑文档结构与内容 •对文档进行高级排版
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    企业中需要使用office的各级别管理人员
  • 课程大纲

    第一部分:Excel部分一、数据整理1.任意组合与拆分文本2.快速比较两个文本是否完全一致3.快速删除文本中的多余空格4.高速汇总报表5.必备的30个键盘命令快速提高工作效率二、对营运数据进行多维分析1.利用透视表进行多维动态分析2.进行同比与环比分析3.统计订单的分布状况4.生成透视图,进行动态图表分析5.制作动态成本费用分析图表6.制作账龄分析表三、动态图表1.经典动态图表制作步骤2.必须掌握的函数与控件3.动态费用比率图表的制作4.动态产品线比较图表四、管理运营仪表盘,图形化视觉化的运营指标1.观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路2.掌握菜单,滚动条,列表框,复选框等控件的制作3.创建窗体与单元格的链接4.实际制作管理仪表盘五、Excel表格美学:让阅读报表的过程变得赏心悦目1.跨国公司Excel管理模版解析2.用Excel模版体现公司风格3.让晦涩的数据变得容易理解六、高级查询与引用1.利用名称管理器引用数据2.经典引用函数嵌套3.如何利用模糊模式自动匹配业绩奖金?4.员工/资产/产品查询模版的建立七、常用管理统计1.加班与休假统计表2.多条件求和与计数的实现方法3.调整分录汇总表八、世界顶级商业杂志风格的商务图表制作1.世界顶级商业杂志经典商务图表观摩与解析2.恰当选择图表类型的原则3.顶级商务图表的重要标志—配色(方法与工具)4.控制线等图表元素的添加5.高速图表的途径九、Excel表格结构解析1.Excel表内在结构2.用数据库的思维管理Excel数据3.追根溯源:消除重复工作的机制,提高工作效率十、用excel做出免费的管理软件1.自动隐藏错误与智能隐身2.保护或隐藏公式防止修改3.设置表格的编辑区域与保护区域4.导航功能的制作5.隐藏敏感数据6.前后台二元设计十一、如何实现数据库与管理报表的无缝链接,让报表成为实时在线报表(OLAP)?1.ODBC与OLAP简介2.Excel数据库访问工具Query 3.动态链接数据库并对数据进行查询4.编辑查询与更新数据第二部分:PPT部分一、优秀演示文稿所需思维—理念与指导思想1.演示文稿的类型及场景(案例分析与选择)2.优秀演示文稿特征解析3.如何突出重点,让观众迅速把握主题?二、使用母版快速创建PPT底稿1.使用母版进行演示文稿设计的优势2.母版中的母版与版式母版3.利用母版进行色彩与背景设计4.对各页面元素进行设计三、使用SmartArt设计页面1.让文字瞬间图形化2.变换SmartArt布局3.选择SmartArt类型注意事项4.添加色彩效果与各种样式效果5.个性化定制:更美观更精彩6.避免使用误区四、美观配色原理与实际应用1.什么是色彩的秩序性?2.为什么要做到色彩的适当变化?3.美观配色的要点4.主题色彩解析5.利用主题色彩统一风格并瞬间更改整体设计6.顶级配色的查找与获取工具7.经典模版色彩设计观摩与分析五、幻灯片页面设计—避免陷入设计误区1.演示文稿页面分类解析2.提高信噪比3.版面率—给页面呼吸的空间4.亮点效应5.你的页面是否通过了斜体测试?六、页面元素设计1.如何让图片更好的融入页面2.第三方图片编辑工具的使用3.利用高级日程表制作华丽动画效果4.专业商务图表动态更新效果5.更好用的第二种文本框6.嵌入音乐务必要考虑的问题7.导入其他文档中的页面8.线索与路标设计七、放映与演示1.利用演示者视图控制演示进程2.临时隐藏演示文稿3.在放映过程中转到特定的幻灯片4.几个键盘命令让放映不再手忙脚乱5.受众分析与研究6.如何增强受众的信任感7.说服力如何形成第三部分:WORD部分一、word核心高级功能精粹1.样式的应用及关联2.如何创建大纲3.如何快速修改文档结构4.如何创建多级自动编号5.创建与更新文档的目录6.如何创建并更新题注7.交叉引用的使用方法8.插入脚注和尾注二、高效编辑文档必备技能1.如何快速修改文本各类格式2.利用邮件合并批量生成文档3.了解批注的使用4.如何使用修订5.图片的精确定位与文绕图效果6.设置奇偶页不同的页眉7.多重页码系统8.了解域是什么

    课程标签:职业素养、商务礼仪

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