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说话是个技术活儿——职场中沟通的技巧

2019-04-29 更新 397次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 沟通技巧
  • 适合行业
    银行证券行业 服装鞋包行业 汽车服务行业 建筑地产行业 通信行业
  • 课程背景
    两个人在交流时,其实是六个人在交流:你以为的你,你以为的他,真正的你;他以为的他,他以为的你,真正的他。可见,这里边会有多少误会,会有多少误解?你总在和“你以为的他”交流,你知道“真正的他”的想法吗?如何才能做到化繁为简的沟通? 美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果显示:“智慧”、“经验”和“专业技术”只占成功因素的25%,其余75%决定于有效的沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。形成一种“精诚团结、同舟共济的精神”就是有效沟通与协调的结果。 对于现代企业而言,面对外部环境复杂的同时,企业内部规模逐步扩大,导致内部组织结构复杂,而新生代员工已成为职场主力,在沟通方式上与原有企业文化产生冲突,要解决上述问题,必须重视企业与员工之间有效的、真诚的沟通。
  • 课程目标
    ●掌握工作中高效沟通步骤和技巧 ●解决工作中因为沟通造成的困扰,突破沟通瓶颈 ●掌握如何赞美而不是溜须拍马的赞美技术 ●学会有效倾听、深度倾听的教练技术 ●掌握工作中如何快速解决各类冲突的技巧 ●清晰表述工作任务、目标、需求,令团队成员清楚、明白做事
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    全员
  • 课程大纲

    课程大纲

    沟通聚焦——互怼也能增加友谊

    第一讲:解析沟通的真实目的

    一、我们为什么要沟通

    1.生理需求

    2.认同需求

    3.社交需求

    二、沟通的原则与迷思

    1.沟通的越多,不见得沟通得越好

    2.意思不在字眼里

    3.成功的沟通不表示彼此理解

    4.沟通不会解决所有问题

    小组讨论:沟通失败的原因(音频:客服真的听懂了吗?)

    第二讲:人际沟通与社交媒体

    一、媒介沟通与面对面沟通

    1.媒介沟通与面对面沟通的相似处

    2.媒介沟通与面对面沟通的区别

    3.媒介沟通的结果

    二、媒介沟通的优缺点

    1.媒介沟通的优点

    2.媒介沟通的缺点

    3.媒介沟通的影响因素

    三、运用社交媒体的能力

    1.培养积极关系

    2.保护你自己

    3.网络印象管理

    第三讲:非语言沟通:超越字词之外的信息

    一、非语言沟通的特征

    1.非语言沟通的定义

    2.非语言技巧的重要情

    3.所有行为都在沟通的价值

    4.非语言沟通提供了许多功能

    视频分享:不要对我说谎

    二、非语言沟通的影响因素

    1.性别

    2.文化

    三、非语言沟通的类型

    1.身体动作

    2.声音

    3.触碰

    4.外貌

    5.物理空间

    6.物理环境

    四、沉默也是一种表达

    五、说话也要看场合

    第四讲:好好说话就是好好听话

    一、倾听的定义

    1.听与倾听

    2.倾听的四个层次

    3.心不在焉的倾听

    4.心无旁骛的倾听

    二、倾听过程的要素

    1.听到声波的频率

    2.专注信息选择的过程

    3.理解信息匹配度

    4.回应信息反馈

    5.记忆信息保留

    三、倾听的挑战

    1.无效倾听的类型

    2.为什么无法有效倾听

    3.应对有效倾听的挑战

    四、倾听反应的类型

    1.借力使力顺水推舟

    2.问话真诚问话与虚伪问题

    3.释义重述确认对方观点而非重复

    4.支持同理心、同意、赞美和恢复信心

    5.分析分析式回应

    6.忠告在什么情况下有用

    7.评断如何评断才被人接受?

    五、深度倾听——打开心扉的技术

    1.深度倾听的定义

    2.深度倾听的3R技术

    3.深度倾听适合所有场合

    案例分享:培训之后

    深度倾听练习:父亲与儿子的对话

    六、会问才能好好聊

    案例:高晓松低情商回复

    第五讲:工作沟通有技巧

    一、工作中高效沟通的步骤

    1.事前准备——设定目标,制订行动计划

    2.确认需求——认真倾听,有效反馈

    3.阐述观点——观点明确,排除异议

    4.处理异议——抛却成见,对事不对人

    5.达成协议——确认时间节点,明确完成标准

    6.共同实施——关注进度,阶段反馈

    练习:试着按以上步骤做一次与员工绩效面谈的沟通

    二、与上司沟通技巧

    1.把你的上司当人看

    2.提升你在上司面前的信誉度

    3.支持,但保持距离

    时机:随时+随地

    4.意见表达客观恰当,不带情绪

    5.提建议时,深思熟虑

    三、与部属沟通的技巧

    1.开放的胸襟,容人的雅量

    2.耐心,给标准,还要给方案

    3.客观不带情绪

    4.心里再怒,也要保持温和的态度

    5.暗示批评法,避免正面冲突

    6.批评不忘善后

    四、与同事沟通的技巧

    1.巧妙赞扬,不信口开河

    2.学会拒绝,不伤和气

    五、与外部沟通的技巧

    1.得体应酬不失礼仪

    2.知晓禁忌不越雷区

    第六讲:如何让人听你把话说完

    一、时间紧、任务重时的沟通技巧

    1.制造意外

    2.引发好奇

    3.回应主题

    案例分享:巧妙面试

    二、坏消息传递不引火烧身的技巧

    1.坏消息传递时产生误区的解晰

    2.坏消息传递时的技巧

    1)拿出专业人士的中立姿态

    2)表达善意而不是愧疚

    3)不提供安慰,但可以陪伴

    三、对方突然生气了怎么办?

    1.面对尴尬处境容易陷入的三个误区

    2.道歉的误区

    1)试图谈化结果

    2)试图撇清关系

    案例分享:明星道歉

    3.见招拆招

    1)给自己做心理隔离

    2)使用同情心句型

    3)拦截人身攻击

    第七讲:改善沟通氛围

    一、沟通气氛和信息

    1.信息的定程度

    2.沟通气氛如何发展

    二、防卫:原因与对策

    1.威胁面子的行为

    2.避免对他人防卫

    三、保留面子

    1.使用清晰信息处方

    2.对批评以不防卫回应

    四、赞扬不溜须拍马

    1.赞美从他们得意之事入手

    2.肯定对方取得的成绩

    3.先美的话不是越多越有效

    4.背后赞美更显诚意

    5.赞美与奉承有区别

    6.请教的姿态,是让人最受用的赞美

    五、适度幽默,拒绝高冷

    六、不做情绪的奴隶

    第八讲:处理人际冲突

    一、冲突的本质

    1.冲突的定义

    2.冲突是自然的

    3.冲突可以是有益的

    二、关系系统中的冲突

    1.互补、对称和平等的形态

    2.破坏性的冲突模式:四骑士

    3.冲突惯例

    三、冲突的处理方式

    1.逃避(双输)

    2.调适(一输一赢)

    3.竞争(一赢一输,有时会转成双输)

    4.妥协(双输)

    5.合作(双赢)

    小组讨论:哪种冲突处理方式会更好?

    四、建设性处理冲突的技巧

    1.合作解决问题

    2.建设性处理冲突的技巧:提问与释疑

    案例分享:堵上“沟通漏斗”中的筛子眼——“复命”(做个靠谱儿的人)


    课程标签:职业素养、沟通技巧

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