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    《金字塔原理+公文写作(或思维导图、总结报告写作、方案策划)系列《党建与高端写作》系列课程(国企党建、十九大报告鉴赏、领导写%讲)《企业组织文化体系与实践》《中层执行力提升之道》《我为什么要努力——新生代员工奋斗观引导》《企业舆情与危机管理》(综训版、银行版、通信版) 《高效时间管理》、《卓越沟通技巧》、《会议策划务实》 【授课……
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文以载道,运管秘笈 ——红头文件运筹与管理实战功力

2019-05-14 更新 333次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    银行证券行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    1.信息时代刚性要求:中国进入新时代,未来经济发展将进”互联网+“时代,信息创造与传播将更加便利、迅猛、精准、实用,微信微博、邮件文件、智慧办公......企事业单位都将在信息化潮流中面临“快鱼吃慢鱼”式的竞争,而文字是最重要的信息承载者,文字呈现能力是最关键的信息创造和传播能力。 2.精准管理必然要求:以习近平为核心的党中央和各级政府都在强调“实干兴邦”、“能干事,干成事”,机制改革、法治社会、精准扶贫、工匠精神......假大空的制度文件、糨糊式的沟通语言、江湖化的团队管理,都将得到强力整治。“踏石留印,抓铁有痕”,“印”和“痕”,如何成为“绩效”而非“证据”? 公文管理趋势要求:中央于十八大前夕发布《党政机关公文处理条例》(2012版)、于十九大前夕发布《军队机关公文处理条例》(2017版),绝非偶然。加上近年来对文风会风的整顿,如不与时俱进,增强公文规范性、准确性、实用性,提高发文功效,不仅影响组织效能,而且直接面临履职责任的考核。
  • 课程目标
    通过两天的集中学习和系统训练,学员将: 1)重新认知文书,把握形形色色的文书分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,掌握15种法定公文的分类、属性、格式与写作基本套路。 2)通过“十个维度”的严密训练,快速提升公文校对、审核、把关和管控能力,特别涉及针对性、敏感性问题的把握和易错、易漏、易混点的挖掘和纠错。 3)从管理效能提升的角度,让中央新文风落地,“唤起阅者的注意”,掌握请示、通知等常用公文的谋事成事之道和管理如意之法,促成执行效能的提升。 4)深刻认识红头文件在产生、运转、起效和处理中的法律问题、利害冲突,掌握智慧办公与公文批阅技巧,让公文管控艺术更实质性促进执行、预防危机。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    1.各级领导干部、经营管理者。 2.有写作基础的:总部机关职能管理人员,行政文秘人员,党群工作者。 3.有一定资历的:各行各业需要用到规范化公文的人员。
  • 课程大纲

    第一部分领导认知

    (3小时)

    悬疑:公文错漏试探

    ——领导者:做梦都想不到的惨痛后果

    一、公文再认知——一直在用,从未辨析?

    公文历史沿革

    互动:古代的公文类型

    文书的概念与价值

    1.法定公文再认知

    2.通用公文再认知

    3.行政规章制度再认知

    4.党内规章制度再认知

    5.企业公文大盘点

    二、领导权责利——振聋发聩,适时警醒

    1.绝对意外:公文的“证据属性”与“证明属性”

    公文主题的要素与领导责任

    案例深解:年羹尧的下场与曾国藩的“三立”

    案例深解:三大轻视公文的官员的经典滑铁卢事件

    2.非常压力:公文对“关键少数”的重大意义

    毛泽东对领导干部的公文要求

    周恩来对干部公文修养的认识

    习近平对“关键少数”的要求

    讨论:“你心目中的文风会风改革?”

    讨论:《党章》《宪法》为什么不允许领导干部不懂公文?

    ——新时代对领导干部的问责与监督

    ——公文赋予领导干部的重任与使命

    3.与时俱进:信息化时代的管理公文素质

    讨论:为什么说“互联网+”时代逼迫干部成为公文高手?

    公文的权威性与合规性

    讨论:“您亲自拍板、签发的文件里,有多少隐患?”

    4.超级现实:国企干部成长与公文素养

    案例深解:国企典型——不重视公文的尴尬教训

    讨论:国企典型——市场化选聘的干部需要“懂公文”吗?

    三、法定新标准——中办国办标准

    1.详解:《党政机关公文处理条例》

    公文版头规范格式

    公文主体规范格式

    公文版记规范格式

    公文版面设计规则

    互动:指出新旧公文规定的区别

    特定公文的特定格式

    2.了解:收文办理程序与OA系统操作

    发文办理程序与OA系统操作

    3.训练:选择题-单选

    选择题-新规范条例

    是非题-文件错漏

    案例:公文格式最易犯的三大错误解析

    讨论:不要在“常用句式”上出洋相

    四、真实性文种——红头文件的真实含义?

    15种法定公文:请示、报告、通知、通报、函、纪要、意见、命令(令)、公报、公告、决议、决定、通告、批复、议案

    上述文种的概念、特点、分类和适用范围

    互动:上述文种之间的易错易混点解析

    互动:常用文种与易混“非法定公文”的区别点解析

    第二部分防错治漏

    (3小时)

    序言:公告之误?

    ——法定公文错漏根源

    一、公文审核技巧--致诚同花顺

    四步--一般审核程序

    四巧术--修改校对方式

    五遵--依法办文原则

    五与否--初步审核要点

    六关--常见审核问题

    六要素--结构性审查

    七宗罪--标题差错要点

    七坏数--数字矫正法

    八代表--错别字甄别

    八迷糊--标点符号校核

    二、实战训练--致诚同花顺的应用

    改错题--会议通知

    改错题--符号含义

    改错题--语句优化

    改错题--篇幅优化

    改错题--内容优化

    改错题--全文查错

    改错题--逻辑错误1

    改错题--逻辑错误2

    改错题--标题推敲

    改错题--数字表达

    改错题--错别字甄别

    改错题--全面查错修改1

    改错题--全面查错修改2

    第三部分断文谋事

    (4小时)

    序言:公文的秘密

    公文的能量--曹操:“若奉孝(郭嘉)在,何至于此?”

    公文成事之道

    1.“请示”的成事技巧——如何获得批准、支持、帮助?

    训练:改错-案例

    2.“报告”的成事技巧——如何宏观大气并说服他人?

    解析:范文-案例

    附:公务员申论考试标准与例文解析

    报告如何引起上级重视?

    3.“通知”的成事技巧——如何让人乐于执行?

    训练:这通知能否执行顺利?

    4.“通报”的成事技巧——如何宣告并不引发猜疑?

    案例:如何写好安全事故通报?

    5.“函”的成事技巧——如何让人相信并能操作?

    训练:哪个邀请函,令你欣然前往?

    附:如何面对不同情况写好复函促进合作?

    6.“纪要”的成事技巧——纪要如何做到“文种选对,概括实记”?

    案例:企业管理会议纪要一般套路

    7.“意见”的成事技巧——意见上行与意见下行的意涵

    案例:企业专项建设的实施意见

    8.“决议”的成事技巧——如何处理书面决议背后的决策责任与风险?

    案例:董事会决议的一般套路

    讨论:“您所能想到的决议后患问题?”

    9.“决定”的成事技巧——如何做到“实事求是,语言决断”

    案例:句式的套用

    10.“通告”的成事技巧——如何让团队或领导给上级、他人或大众“一个交代”?

    训练:错在何处?

    案例:董事会通告的严谨与责任

    11.“批复”的成事技巧——如何应对请示,保证批复事项的落实?

    案例:如何用好批复中的官方语言

    训练:选择最佳的批复语句

    应用如意之法

    公文应用型写作要领——系列绝句

    用词、修辞、语法、节奏、表达方式

    ——管理者对待公文与秘书人员对待公文的巨大区别

    实战训练:公文如何让上级改变主意?

    实战训练:如何达成别人不情愿的合作?

    第四部分风险管控

    (2小时)

    一、组织关系与行文方向

    领导关系与指导关系

    公务协助与服务关系

    政府机关行文关系

    群众组织行文关系

    国有企业行文关系

    案例:华润集团-华润万家-华润苏果-苏果地区分公司

    民营企业行文关系

    案例:万达集团-万达商管-万达区域公司-万达招商中心

    行文方向与基本原则

    行文流程与信息化操作

    单项流程与组合流程

    OA系统基础设置

    OA系统发文审稿

    OA系统套红盖章-发文列表

    OA系统阅文操作

    讨论:只批“已阅”(阅、阅悉之类)的利与弊

    三、公文管理中的法律风险

    原则与保密

    印发、复制、汇编

    训练:如何牵头组织公文汇编?

    撤销、废止、清退、销毁

    训练:这个棘手的红头文件,该如何处理?

    合并管理

    发文立户

    四、公文管理违规或错误现象

    编造文种与误用文种--文种区分辨析

    “传阅替代承办”问题

    越级行文与公文“倒签”

    讨论:什么是”公文体外循环“

    行文质量不高、效率低

    讨论:公文行文效率低的根源

    未保留过程稿

    案例:公文备案不及时造成的损失

    五、公文分级管控

    公文分级管控的实践意义

    公文分级管控的一般性原则

    公文分级批阅权限界定

    讨论:公文权限管理常见问题应对

    对管理者的公文履职督办

    公文分级表单化呈现

    案例:苏州某企业分级管控方式

    六、公文信息化管理平台建设

    信息化平台与OA系统

    智慧背后的系统工程支持

    智慧办公与跨区域管理

    智慧办公建设项目策划

    智慧办公项目运营

    案例:某五百强央企集团公文流转体系

    七、公文批阅与签发

    手工批阅与“阅知”艺术

    在线打字批阅与“留痕”问题

    讨论:你最喜欢的批阅用词

    签发方式与注意事项

    讨论:会审、会签、审阅、审批、批阅、查阅、批示的区别

    八、综合训练

    训练:标题改错巩固10题

    训练:对安排性错误的套路分析

    训练:公开性公文的严密性审查

    训练:公文管理陷阱的挖掘

    深度改错:**股份有限公司的公文错漏

    深度改错:**市财政局公文错漏


    课程标签:通用管理、管理技能

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