人才发展教练

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    管理教练系列: 《无限“钱”能——高绩效团队建设全程攻略》 《唯“话”不破——引导式跨部门沟通心法修炼》 《要“时”优先——GTD时间管理从入门到精通》 《运筹帷“我“——目标管理4D法则》 《同心“合”力——高效执行力建设连环攻略》 《步步为“盈”——持续业绩提升传帮带指南》 《MTP中高层管理提升共创训练营》 《D……
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“圆”力觉醒-PDCA闭环管理能力强化训练培训课程大纲

2019-11-05 更新 720次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    酒店餐饮行业 商超零售行业 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    管理者的核心目标,是带领团队达成业绩,进而打造一支有战斗力的团队。但现实中,由于大量的管理人员,都是从专业岗位或执行层岗位晋升而来,长期缺乏系统化管理技能训练的机会,导致在自身并不具备基础管理能力的前提下,就带领团队投入业务的战场,出现工作中大量事项“无跟进、无结果、无改进”等一系列问题,而这些问题现象都是“闭环管理”能力缺失的典型表现。因此,我们必须系统化的提升管理人员的闭环管理能力,使其管理工作能够步入有序化的良性循环阶段,实现团队管理效率和业绩的持续提升,而其中,最有效、并且必须掌握的核心工具,就是PDCA闭环核心圆。 传统的PDCA闭环,源自于生产制造行业流水线的产品质量管理领域,但在如今的时代,PDCA已经被赋予了“新”的含义,成为了高效能管理者必备的管理利器。《“圆”力觉醒——PDCA闭环管理能力强化训练》课程,结合了当前最前沿的敏捷型团队管理思维,从实战的角度建构管理场景,为管理者提供了一套完善的闭环能力提升训练系统,为管理者注入闭环管理能力“基因”,真正觉醒管理潜能,提高团队管理能力和素养,实现业绩倍增。
  • 课程目标
    ●掌握PDCA闭环管理全流程工具方法 ●实现高效能团队管理者角色意识转变 ●提升人员管理的效率,实现整体提升 ●打破团队管理僵局促进人员协调合作 ●为业绩提升提供坚持的管理基础保障 ●激活管理人员潜能促进组织人才发展
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    主管、经理、储备干部、管理培训生、高潜人员
  • 课程大纲

    竞赛机制:分组、团建、全程PK(采用扑克牌得分决策机制,小组间相互比拼)

    第一讲:让你的“圆”力觉醒

    一、管理的残缺:做事没有闭环

    案例分析:王经理每天都在催的“反馈”

    1.闭环缺失双表现

    2.闭环缺失之影响

    1)降低团队效能:忙于救火

    2)破坏团队协同:关联影响

    3)阻碍团队发展:恶性循环

    二、找到闭环缺失的真正“痛点”

    1.当局者“迷”:原因在管理者身上

    1)自身就缺乏闭环能力

    2)没有垂范和施加影响

    2.旁观者“轻”:下属是自己的影子

    三、用PDCA实现“圆”力觉醒

    1.理解管理流程

    1)个体角度:成果的流程化输出

    2)团队角度:资源的效率化整合

    工具:Cycle-6S管理场景图

    2.把握管理的核心圆:PDCA闭环

    3.用好PDCA,实现“圆”力觉醒

    1)PDCA是最小的管理循环单元

    2)PDCA为管理注入良性DNA

    3)PDCA是团队和组织发展利器

    第二讲:P之力——完善的计划

    一、形成计划意识

    1.看似被重视的计划

    2.计划的价值三要素

    1)使命任务的载体

    2)凝聚力量的方式

    3)风险管控的工具

    小组讨论:做计划究竟有何“难”?

    3.好计划的三段论式

    1)第一段:找问题—明目标

    2)第二段:思对策—拟方案

    3)第三段:慎思考—做分解

    二、依据问题确定目标

    1.问题从何而来

    1)数据法:绩效与现状的差距

    2)感知法:主动与被动式感知

    工具:目标绩效关系图

    2.如何明确目标

    1)明确资源现状

    2)区分目的手段

    3)点名具体时限

    工具:目标制定SMART原则

    实操练习:用SMART原则进行正确的目标描述

    三、制定对策解决方案

    1.原因深入分析:WHY型树状图

    1)可视化分析的优势

    2)核心的规则MECE

    案例分析:树状图法的思维动线机理

    工具:思维导图

    2.解决措施挖掘:HOW型树状图

    1)措施:从方向到可落地

    2)极限:挖到可执行为止

    3.整合确定方案

    工具:加权平均量表

    实操练习:通过“正反”树状图,形成计划方案

    三、计划事项分解

    1.分解才是执行的开始

    2.分解注意的五大要素

    1)事项、周期、资源、责任、指标

    工具:WBS工作任务分解

    实操练习:形成WBS形式的计划分解表

    第三讲:D之力——坚决的执行

    一、闭环管理第一险关

    1.好计划未必好结果

    案例分析:擅长做计划的王经理

    2.理解执行力的本质

    1)行为层:跟踪紧盯

    2)思想层:态度意识

    3.团队执行管控三好

    1)分好任务

    2)下好命令

    3)盯好进度

    二、适岗适才任务分配

    1.工作分配三大要素

    1)知识条件

    2)技能条件

    3)态度条件

    工具:岗位胜任力ASK检查表

    2.现实场景注意事项

    1)公平缺失在所难免

    2)责任风险率先担当

    3)效果效率成长兼顾

    小组讨论:根据小组WBS计划表,检验任务分配合理性并修正

    三、正确传递命令下达

    1.识别五种命令类型

    2.下达命令双维法则

    1)考虑事项紧急程度

    2)考虑能力成长空间

    工具:五类命令分布取向图

    3.命令话术务必准确

    1)符合5W1H

    2)语气语态相符

    角色扮演:根据小组WBS计划表和分配情况,模拟命令下达对话(五选一)

    四、把控时间紧盯进度

    1.优化时间管理意识

    1)区分轻重缓急

    2)懂得要事优先

    工具:时间管理四象限表

    案例分析:王经理为何成了劳模消防员?

    2.用项目思维管进度

    1)WBS上墙可视

    2)设定色标图例

    3)持续看榜关注

    实操练习:抽取随机进度说明牌,在WBS上进行进度标注

    3.建立汇报反馈机制

    1)定时进行周期汇报

    2)汇报动作明确要求

    工具:会议汇报简报模板

    第四讲:C之力——有效的检查

    一、建立走动检查机制

    1.会区分检查与跟踪

    1)汇报的弊端:报喜不报忧

    2)当局者迷:问题不宜发现

    3)检查本质:绩效控制过程

    2.坚持做走动式管理

    案例分析:王经理的晋升,让他欢喜让他忧

    3.明确走动式两件事

    二、严格根据标准查验

    1.查验的三要素

    2.现场发现解决

    1)往期数据在手

    2)当前差距探明

    3)注意异常波动

    4)当场纠偏改进

    三、第一时间在岗辅导

    1.优先处理态度情绪

    1)需求动机行为理论

    2)需求不满四步处理

    工具:GROW对话模式

    2.辅导提升技能水平

    1)辅导双层意义

    2)现场督导四部曲

    角色扮演:如何进行一次有效的在岗辅导

    第五讲:A之力——持续的改善

    一、站高一层看待改善

    1.紧盯催促的局限性

    1)分散不及时

    2)不宜成合力

    案例分析:王经理一直催改进,为什么问题一直重复发生?

    2.让改善真正起作用

    1)主观:让下属员工有意识

    2)客观:为其赋能构建环境

    3.团队改善最佳策略:复盘

    二、用ORID进行复盘

    1.聚焦式会谈ORID

    1)引导式结构对话方法

    2)适合个人也适合团队

    3)基本规则的四个字母

    a)O—实践,客观事实

    b)R—反应,主观感受

    c)I—意义,事实分析

    d)D—行动,下一步走

    实操练习:依据情景说明表,小组模拟一次ORID复盘,并输出改进计划

    三、成果输出实现改善

    1.共同参与现场明确

    1)达成共识无异议

    2)改善成果定时限

    2.从CA到PDCA实现闭环

    1)CA过程回顾与价值分析

    2)多轮循环,“圆”力觉醒

    课程标签:通用管理、管理技能

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