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客户服务的管理与投诉处理技巧培训课程大纲

2019-12-05 更新 452次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 沟通技巧
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 商超零售行业 通信行业 其他
  • 课程背景
  • 课程目标
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    本课程适合希望提升企业客户服务管理和投诉处理技能的职业人士,比如销售经理/主管、市场经理/主管、客户服
  • 课程大纲

    一、关于客户服务与客户满意――服务是追求客户满意的过程

    1、在竞争环境中,客户眼中的服务是什么?

    (1)为什么我们尽了力,客户还不满意?

    (2)客户对服务需求层次的变化

    (3)一份客户满意度调查带来的启示

    2、优质客户服务的基本构成

    (1)核心服务(物的层面)

    (2)客户关系(人的层面)

    3、优质的服务不是你为客户付出了多少

    (1)服务不仅仅要满足客户的需求

    (2)服务还要关注客户的感受

    (3)客户的评价是他的体验而不是你的付出

    4、提升客户感受的出发点

    (1)制造正面的关键时刻-提升感知

    (2)服务产品化经营-无形变有形

    二、科学的服务质量管理与标准体系――用服务流程和规范保证满意度

    1、客户服务管理的价值和使命

    (1)制定服务战略

    (2)创造服务理念

    (3)建立服务服务流程和服务标准

    2、科学的服务流程的建立

    (1)前台接触环节

    (2)后台传递环节

    (3)预期服务管理

    【第二天下午】

    五、客户投诉的处理技巧——通过化解怨气守住满意度的底线

    1、抱怨是金-客户投诉价值分析

    2、客户投诉的问题分类

    (1)产品质量的投诉

    (2)服务态度的投诉

    (3)客户责任的投诉

    (4)对投诉处理不满的投诉

    3、迅速平息客户怨气的技巧

    (1)关注客户感受,也表达你的感受

    (2)及时安抚情绪,让客户觉得诚意

    (3)表达服务意愿,立即采取行动

    (4)令客户受控,防止事态发展

    4、投诉处理的基本步骤

    (1)第一步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感)

    (2)第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)

    (3)第三步:提出正确的问题(了解需求)

    (4)第四步:达成处理协议(让客户选择)

    (5)第五步:检查协议执行(首问责任制)

    (6)第六步:修复关系(三句话)

    5、防止投诉升级的经典战术

    (1)战术之一:奉为上宾

    (2)战术之二:以静制动

    (3)战术之三:笔下乾坤

    (4)战术之四:以退为进

    (5)战术之五:另起一行

    (6)战术之六:移情换景

    6、处理投诉的四种境界

    课程标签:职业素养、沟通技巧

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