实战派管理培训专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    员工系列:《职业素养修炼的五项宝典》、《员工职业发展与规划》、《新员工入职系列培训》、《优秀班组长及班组建设》等 技能系列:《管理者角色认知与管理技能提升》、《高效能沟通》、《情绪管理》、《MTP》、《高效能人士的七项修炼》、《创新能力与创新思维》、《TTT》。 通用管理系列: 《时间管理》、《目标管理与成果达成》、《问题的分析……
  • 邀请费用:
    60000元/天(参考价格)
电力服务礼仪技巧及客户投诉处理

2019-03-28 更新 329次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 商务礼仪
  • 适合行业
    电力能源行业 生产制造行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业
  • 课程背景
  • 课程目标
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    电力客服中心、基层供电所、营业厅相关人员
  • 课程大纲

    【课程大纲】:
    头脑风暴:您对我们电力服务的技能是否熟知?您碰到哪些关于客户抱怨投诉处理及法律风险防范等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
    1、案例:无理的客户与无奈的客服
    2、案例:她为何为难95598服务代表
    第一部分电力服务人员礼仪素养提升
    一、礼仪概述
    1.礼仪的定义与特征
    2.礼仪的作用
    3.礼仪的基本原则与要求
    二、常用礼仪
    1.会面礼仪:
    •迎送、称呼、问候致意、人际距离
    •引导——在走廊、在楼梯、在电梯、在会客室门口
    •介绍、握手、名片
    【情景模拟】快速认识,得体交际
    2.接待与拜访礼仪:
    •接待礼仪:基本原则/待客细节/待客分寸/注意事项
    【情景模拟】如何同时接待并向客户介绍电能替代相关政策和项目
    3.商务通讯礼仪:
    •电话礼仪、手机及短信礼仪、传真礼仪
    •网络沟通礼仪(Email,QQ,微信等)
    【案例分析】供电所“一加一联系工作群”的沟通
    4.馈赠礼仪:
    •选择、赠送礼品的5W1H规划
    •馈赠礼品技巧分享
    •馈赠礼品的七大“潜规则”
    三、礼仪素养提升
    1.内强素质,外塑形象
    2.内修于心,外化于形——让礼仪成为我们源自心灵的呼唤!
    第二部分客户抱怨投诉心理分析
    一、客户的三种需求
    (一)、业务咨询办理
    (二)、倾诉发泄
    (三)、尊重认同
    二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
    (一)、对产品和服务项目本身的不满
    (二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
    (三)、客户自己的原因
    三、客户抱怨产生的过程
    潜在不满——即将转化为抱怨——显在化抱怨——潜在投诉——投诉
    第三部分客户抱怨投诉的处理技巧
    一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小
    二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
    三、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:
    1、只有道歉没有进一步行动2、把错误归咎到顾客身上
    3、做出承诺却没有实现4、完全没反应5、粗鲁无礼
    6、逃避个人责任7、非语言排斥8、质问顾客9、语言地雷
    10、忽视客户的情感需求
    四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
    1、处理时的沟通语言2、处理的方式及技巧
    3、处理时态度、情绪、信心
    五、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
    1、耐心倾听
    2、表示同情理解并真情致歉
    3、分析原因
    4、提出公平化解方案
    5、获得认同立即执行
    6、跟进实施
    六、安抚客户情绪技巧
    1、面带微笑/面带难过的表情、声音
    2、关怀客户、理解客户
    3、让客户发泄—(倾听、提问)
    4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
    5、五个同步(情绪、关注点、性格、语言、行动)
    七、巧妙降低客户期望值技巧
    (一)、巧妙诉苦法
    (二)、表示理解法
    (三)、巧妙请教法
    (四)、同一战线法
    八、当我们无法满足客户的时候
    (一)、替代方案
    (二)、巧妙示弱
    (三)、巧妙转移
    九、快速处理客户抱怨投诉策略
    (一)、快速掌握对方核心需求技巧
    (二)、快速呈现解决方案
    (三)、快速解决问题技巧
    第四部分电力客户服务技巧提升
    一、让卓越的服务理念体现在服务行为中
    1.电力客户服务与服务营销
    2.电力客户服务技巧的基本含义
    3.电力客户服务能力与个人的职业生涯
    4.电力客户服务:态度决定一切
    二、服务理念:以客户为中心
    1.客户服务的概念
    练习:优质的客户服务表现
    2.以客户为中心的理念和表现
    练习:区分何者为以客户为中心
    3.如何使客户获得的价值最大化
    小组研讨:设计我们的客户服务水平提升的方向
    三、修炼服务沟通各个环节的技巧
    1.认识服务沟通
    2.倾听的技巧——倾听的一般注意点
    3.说的技巧
    4.问的技巧
    5.身体语言
    6.电话沟通的技巧——电话沟通的一般要求
    四、电力客户服务实践与案例分享
    1.努力带给大家好心情
    2.把握客户的心理提供个性化服务
    3.细微之处见真情
    4.不断进行服务创新
    案例分析:电费催缴服务实践

    课程标签:管理技能丨目标管理丨领导力

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