一．规范数据的标准

1.熟悉并制定数据分析的操作环境

1)功能区的显示和隐藏

2)自定义快速访问工具栏

2.表格的布局要规范

1)表格分类

2)什么情况下对表格进行合并

3)调整符合数据显示的行高和列宽

3.数据整理要快、准

1)数据类型

2)一键选择数据……

3)快速填充数据--相同、不同

4)使用控制柄快速高效填充数据

5)使用有效性约束数据……

二．数据计算就这么几招

1.了解公式和函数的实质

2.理解嵌套函数的结构

3.了解单元格的3种引用方式

4.一键快速求和

5.情况不同，结果就不同的数据计算

6.让别人查看不到数据的计算公式是什么（高级）

7.看公式的构成，读懂公式的作用（高级）

8.查看结果是通过哪些数据计算而来的（高级）……

三．要突出显示某个数据这样做

1.认识条件格式的基本作用

2.了解在哪些场合可以使用条件格式

3.用填充色突出显示某个范围的数据

4.将靠前/靠后的几个数据标记出来

5.用图形形状比较数据的大小

6.根据关键字突出显示对应的数据记录

7.间隔一行填充记录

8.条件在一列，突出显示的单元格在另一列

9.将某个数据范围的记录行突出显示……

四．把数据“挑”出来

1.正确理解数据筛选功能是“偷懒”的工具

2.了解筛选数据后能获取哪些数据

3.了解筛选的实质

4.数据筛选魏条件的正确确定方法

5.只显示某一类别的数据

6.只显示靠前的几条数据

7.只显示高于平均值的数据

8.按特定时间显示记录

9.挑选数据的约束条件在2列中

10.挑选数据的约束条件多而复杂（高级）

11.不管在什么状态下，挑选的数据始终存在（高级）

12.将重复记录挑选出来并删除（高级）……

五．大数据分析

1.数据排序轻松搞定

1)了解排序数据后能获取哪些数据

2)在哪些表格中可以使用数据的排序功能

3)掌握不同数据类型的排序原则

4)将某列的最大值/最小值显示在首位

5)排序条件在多列的情况

6)按星期、月份的特殊数据排序

7)多条件的数据排序，主次关键字非常重要

8)利用辅助列快速恢复排序前的顺序（高级）

9)按学历、部门、等级等特殊数据排序（高级）

10)将信息不完整的记录重新完善（高级）……

2.数据要归类才方便分析

1)对数据进行归类操作的前提是什么？

2)分类汇总对灵气表格有什么要求

3)数据归类后能得到哪些更多的结果

4)汇总数据对分类字段有什么要求

5)分类字段在同一列，等到一个汇总结果

6)分类字段在多列，得到多个汇总结果

7)自定义将指定行/列设置为一组

8)取消分组后，汇总行数据仍然存在

9)多表中同类数据的快速汇总（高级）

10)将多表数据整理在一张表格中（高级）……

3.表格是变出来的，不是做出来的

1)理解数据透视表

2)认识“数据透视表”各部分

3)根据数据源“变”出汇总表

4)数据的汇总方式不仅仅是“求和”

5)在分类后添加空行，让分组更明显

6)对汇总数据还可以进行二次计算（高级）

7)自动显示多张数据透视表中共同字段的数据（高级）

8)查看详细的数据明细……

4.数据求解和方案选择也不是那么难（高级）

1)深入了解模拟运算

2)数据结果受一个变量的影响

3)数据结果受2个变量的影响

4)从多种方案中选择最佳方案（高级）

5)已知结果，求解变量值（高级）……

六．数据直观化

1.在“图”中解读，结果更清晰

1)数据演变成图表要经历的过程

2)明白“文不如字，表不如图”的道理

3)掌握图表中的基本组成元素

4)了解数据与图表之间的各种关系

5)图表，一定要与分析目的一致

6)行/列数据的简单分析不用图表那么麻烦

7)数据变化趋势一目了然

8)数据差距太大，就采用2个坐标轴

9)一个图表，多种图表类型并存

10)坐标刻度太小，趋势变化就不明显

11)折线图断裂了，用“线”接起来（高级）

12)不管数据源怎么变，最值始终突出显示（高级）

13)负数，用个颜色把它区别出来（高级）……

2.专业的图表是“功“和”效“合一的（高级）

1)图表的“功”“效”合一指的是什么？

2)初步认识EXCEL中的控件

3)数据源动态改变，图表数据同步改变

4)在图表中操作动态单独查看各系列数据

5)不要为了好看而让图表变得花哨（高级）

6)各组成部分的字体应用要协调（高级）

7)关键数据要突显出来（高级）

8)图表中的细节很重要（高级）……

课程标签：职业素养、办公技能