资深实战OFFICE专家

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    《OFFICE高效宝典》 《企业经营数据分析》 《体验Word文档办公美学》 《商务PPT完美设计与呈现》 《基于PROJECT实现成功项目管理》 《EXCEL及PPT在管理中的应用》 《EXCEL基于大数据的商业智能分析》 《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》 授课风格: 秉承“负责、专业、激情”的教学理念……
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商务PPT从设计到完美呈现

2019-04-15 更新 731次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 政府机关部门 医疗卫生行业 美容整形行业 保险行业
  • 课程背景
    一份“好”的PPT:对于基层员工,意味着领导的赞许、老板的青睐、同事的认可,能让你在职场上平步青云,出类拔萃,走向成功!对于管理人员,意味着规章制度的顺利展开、企业意图的顺利执行,员工士气的极大提升,让企业的执行力高效有力!对于公司老总,意味着股东的认可、客户的赞誉、订单的成交、企业形象的提升、让你的企业如虎添翼,财富滚滚!对于创业者,意味着投资方的认同,融资计划的成功,让你的企业插上腾飞的翅膀! 然而,PPT究竟该怎么做?刘老师将为你揭开隐藏在PPT背后的惊天秘密,告诉你PPT的真正面目,为你打开通向职位晋升、财富与荣誉的捷径刘老师将彻底颠覆你对PPT的认识,给你带来改天换地式的思维方式。刘老师教给你是对PPT全新的认识、思维、理念,当明白这些后,你会发现所有的制作与设计原来如此的简单。
  • 课程目标
    本课程旨在帮助商务人士改变对PPT的固有成见,通过PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练,从而改进PPT的使用效率与效果,达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善商务PPT的效果。 ●在PPT逻辑结构上,学会“提炼重点、架构逻辑、搭建金字塔”,使PPT条理清晰; ●在PPT表现形式上,要达到“过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新”的效果; ●在PPT设计制作上,要提升“文字、图片、色彩、版式、动画”的呈现技巧 ●在PPT演示过程中,达到与PPT完美结合,灵活掌控,完美达成课程呈现的目标。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    1.企业内部需要对内汇报和对外演讲的办公人员 2.企业内部培训师 3.需要实施内部培训与辅导的各层级管理者
  • 课程大纲

    课程大纲

    第一讲:企业中的数据与数据分析

    一、认清数据的本质

    1.什么是数据?

    2.数据分类与数据类型

    3.数据的维度与角度管理

    二、数据的管理

    1.数据结构和数据结构化

    2.数据质量及其八个指标

    3.数据处理与数据清洗

    三、数据分析的目的

    1.追溯——追责、求根源、求真相

    2.监控——监督、检查、评估、监控、检测

    3.洞察——探寻规律,掌握发展的钥匙

    4.挖掘——未被满足的需求

    5.预测——指导未来实践的规律

    四、数据分析的思路

    1.先总后分,逐层拆解

    2.抽丝剥茧,寻踪问迹

    3.内涵外延,概念清晰

    第二讲:描述性分析——对数据关系进行估计和描述

    一、什么是描述性分析

    二、描述性分析适用的场景

    实战:描述性分析

    1.基于平均值的标准——销售员业绩排行榜

    2.使用直方图——居民奶制品消费支出统计图

    3.用平均值来分析——生产合格率评核

    4.使用箱图——员工考核成绩分析

    5.使用柏拉图——本地家庭月收入调查统计

    第三讲:对比分析——识别事物的基本方法

    1.对比是识别事物的基本方法

    2.如何对数据特征进行描述?

    3.我的业务的特征是啥样的?

    4.数据描述的指标:求和、计数、平均值、中位数、众数、方差(标准差)、变异系数、峰度、偏度、占比、累计占比、同比、环比等。

    实战对比分析

    1)纵向对比分析——年度销售随季度变化对比

    2)横向对比分析——门店盈亏对比

    3)突出对比的差距——地区销售成本对比

    4)别让差距那么大——销售规模对比

    5)供与求的对比——市场供求分析

    6)理想与现实的对比——月销售计划和完成情况分析

    第四讲:分类分析——认知事物的基本方法

    1.什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么

    2.解构事物的三要素

    1)要素

    2)属性

    3)行为

    3.对数据进行分类的方法

    1)维度分类法

    2)属性分类法

    3)流程分类法

    4)层级分类法

    4.分类中的权重设定问题

    实战:结构性分析

    1)使用复合饼图——年度经费支出情况

    2)表现结构的变化——销售收入结构变化图

    3)结构分析何必一定用饼图——影响购买奶制品的因素调查分析

    4)趋势与结构并重——库龄结构分析

    5)结构性对比——生产成本构成对比

    6)多分类结构分析——生产成本构成对比

    7)用阶梯型图表表现时间结构——利润构成分析

    第五讲:相关性分析——寻找事物之间的因果规律

    1.相关性与相关系数分析

    2.A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的?

    3.如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异?

    4.我想知道数据之间的对应关系,如何处理?

    5.如何考虑A事件对B事件的边际贡献率?

    实战:相关性分析

    1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

    2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

    3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

    4)双变量相关分析——气温对销量影响图

    5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

    6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析

    第六讲:回归分析—考查变量间的伴随关系

    1.什么是回归分析

    2.回归分析适用的场景

    实战:回归分析

    1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析

    2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析

    3)用对比来表现相关——广告和销售关系图

    4)双变量相关分析——气温对销量影响图

    5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图

    6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析

    第七讲:预测分析——数据分析的终极目标

    1.预测是数据分析的终极目的

    2.预测的必要性和误差的必然性

    3.预测数据趋势的方法

    1)突出预测数据——销售成本预算图

    2)让时间点更易辨识——市场变化趋势图

    3)表现阶段性变化——月销量变化图

    4)消除季节的影响——销量同比增长图

    5)今天和昨天的对比——销售额环比增长图

    6)用移动平均减小波动——门店非营业性支出变化图

    实战:销售业绩预测与校正

    第八讲:模拟分析——决策前的实战演练

    1.如何建立数据测试模型

    2.如何做到最佳组合——人、财、物等企业资源的最佳搭配

    实战:模拟分析

    1)确定销售利润最大化的产品定价

    2)确定最佳生产方案

    3)确定最合适的库存方案

    第九讲:数据分析报告的撰写

    1.数据分析报告的框架

    1)项目背景:为什么做,目的是什么

    2)数据获取:怎么获取到的数据源

    3)数据概况:重要指标的趋势、变化情况

    4)数据拆分:根据不同的维度作为细节补充课程大纲

    第一讲:有趣——让听众有兴趣看下去

    导语:一场精彩的演讲,首先是有趣的演讲。如何通过PPT精准地把握听众的兴趣点,让主动参与进来?

    一、开始之前,把观众的心打开

    1.制作PPT的核心目的是提高沟通效率

    2.对内的PPT把事情请清楚,对外的PPT把事情讲漂亮

    3.PPT在演讲中的三作用:理清思路、展示内容、渲染气氛

    二、完美演讲的要素

    1.演示内容的条理化、结构化

    2.视觉设计的精彩呈现

    3.演讲演示的专业化、生动化

    三、通过PPT实现演讲目标

    1.如何让听众想听

    2.如何让听众听懂

    3.如何让听众记住

    4.如何让听众行动

    四、创建以听众为中心的PPT

    1.听众想听的内容是什么

    2.我会讲的内容是什么

    3.我能讲好的内容什么

    4.在什么样的场合演讲

    五、听众分析六步法

    六、以终为始的PPT制作检查清单

    七、打造自己PPT的风格

    八、PPT常见错误

    第二讲:有序——让PPT有层次结构

    导语:一门课程讲下来,最怕听众评价说“这人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让听众满载而归?

    一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

    1.结论先行的PPT思维逻辑

    2.自上而下法构造整体PPT结构

    3.自下而上法归纳整理页面内容

    二、逻辑纲要的外在表现

    1.PPT的线性传播与逻辑结构

    2.PPT的“加减乘除”法则

    三、商务PPT的完整结构

    1.一鸣惊人的PPT封面

    2.条理化内容的PPT目录

    3.让人不迷途的PPT导航

    4.突出重点的PPT内页

    5.提升格调的PPT结尾

    第三讲:有料——让PPT有血有肉

    导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?

    一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来

    1.素材采集能力建设

    2.素材重构能力建设

    3.素材使用能力建设

    二、“字”有一套

    1.字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)

    2.字号醒目原则(自己看与观众看的字号区别)

    3.字数精炼原则(字数相等、对仗工整的提炼方法)

    三、文字型PPT的困局突破(专治WORD版PPT)

    1.搞清文字在PPT中起到的作用(让人记住与让人理解的区别)

    2.让PPT达到关键内容,一瞟就见的五个绝招

    3.文字型PPT提升路径(理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画)

    4.刘凌峰老师独创PPT进化论(WORD版->标准版->图形版->动画版)

    四、PPT秀图秘籍

    1.图形在PPT中的展现形式:全图、半图、项目图、配图

    2.提升效率的图形基本处理技巧

    3.提升美观度的图片编辑处理技巧

    4.图片创意排版与实现技巧

    五、全图型PPT创意排版技巧

    1.左右型图文排版创意

    2.上下型图文排版创意

    3.蒙版型图文排版创意

    4.字溶于图排版创意

    六、一手绘天下,图示千万变

    1.基本形状的构建与变化

    2.高级形状的操作

    3.现有形状的拆解与重构

    第四讲:有色——让PPT光鲜亮丽

    导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?

    一、颜色基本知识

    1.色的构成与表达方法

    2.冷暖色调的区别与配色

    3.色环取色配色的原理与方法

    4.让PPT有色的奥秘(“偷色”的技巧)

    二、PPT用色要点

    1.色从何而来?

    2.基本用色原则

    3.整体风格色用色技巧

    4.母版背景色用色技巧

    5.文字色有色技巧

    三、经典PPT配色方案

    1.整体单一色

    2.逻辑单一色

    3.双色配色

    4.邻近色配色

    第五讲:有动——让PPT鲜活起来

    导语:没有动画的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子,动若脱兔?

    一、让你的PPT生动起来

    1.整齐划一的对象动画

    2.生动活泼的路径动画

    3.千变万化的组合动画

    4.别出一格的切换动画

    5.千钧一发的触发器动画

    二、完工前的准备

    1.加密保存——让你的成果不被篡改

    2.打包PPT——让你的PPT随时转移

    3.排练计时——让你掌握演讲的节奏

    三、自信走向讲台

    1.演播技巧与演播快捷键的使用

    2.用自定义放映准备多套演示方案

    3.用演讲者视图提升演示自信度

    5)结论汇总:汇总数据分析的主要结论

    6)解决方案:目前存在的问题,并给出解决方案

    2.数据分析报告的呈现思路

    1)你拥有什么样的数据?

    2)你想表达什么样的数据信息?

    3)你会什么样的数据可视化方法?

    4)你从图表中能获得什么样的数据信息?

    3.数据分析报告的EXCEL呈现

    4.数据分析报告的PPT呈现

    5.数据分析报告的WORD呈现


    课程标签:办公技能

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