了解公文,用对文种
【教学目的】使用对文种是公文写作的第一步。
公文写作五大要素
主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨言之有理
1)主旨决定公文价值
2)主旨是公文的灵魂和统帅
3)主旨的来源和提炼
材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖言之有物
1)事实性材料与观念性材料
2)材料是观点的基础与表现观点的支柱
3)公文材料的两大来源
结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局言之有序
1)公文结构的三性
2)公文结构的五大内在结构
语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体言之有范
1)公文语言使用四必须
2)公文语言使用五注意
表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融言之有味
广义公文和狭义公文
党政机关公文处理工作条例中文种的划分。
文种应用范围界定,、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
文种使用判断。
※【练习与互动】:文种大作战
公文格式
【教学目的】如何掌握公文写作的门艺术。
——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。没有人透过你邋遢的外表看到你美好的内在,格式不对,都免谈。
版头各要素的排版规则,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等
公文字体字号、层级等格式要求
主送机关落款等格式要求
※【练习与互动】:大家来找茬
模仿再模仿
【教学目的】天下文章一大抄,艺术从模仿开始,了解模仿才能站在巨人肩膀上
模仿的重要性
你需要多少可以模仿的资料
如何进行模仿,如何抄抄什么?
写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
公文套路写法
【教学目的】拆解公文的部分,与套路基本写法
公文写作五部分:
(1)导语要提笔入题
(2)正文要主题突出
(3)表述要正确无误
(4)篇章要条理清楚
(5)结尾要当断即断。
标题写法
正文的行文
开头结构
开头三法
主体结构类型
结语的写作方法
※【练习与互动】:写作练习
遣词造句
【教学目的】在科学结构基础上,学习词句的使用,各个方面的对立统一
公文写作的一般步骤
公文写作的主题与材料
公文写作的结构和语言
人与事的关系
虚与实的关系
上与下的关系
前与后的关系
遣词造句的几个注意方面
•准确:真实反映客观现实(内容)
•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
•得体:适应不同文种的需求(文体)
•庄重:严肃的法定文书(文风)
•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
文种特色
【教学目的】学会常见文种特色写法,掌握方法
通知写法与注意事项
报告写法与注意事项:、“报告”不得夹带请示事项。
请示写法与注意事项:应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
会议纪要写法与注意事项
函写法与函的特色
新闻写法与新闻特色
公文写作常见病例与修改
(一)看书先看皮阅文先读题-公文标题病例分析
1.标题不全2.事由有误3.乱用文种4.隶属不清5.标题不精6.题不达意7.用词叠加
8.滥用符号
(二)文不对题何以探骊得珠-正文写作中常见病例分析
1.句子成分残缺2.语言滞涩别扭3.种属概念并列、自相矛盾4.词语搭配不当5.语气不当6.范例练习
※【练习与互动】:请示与报告的异
课程标签:办公技能