第一部分excel技巧及其应用

一、制作规范的企业报表

制作企业报表模板

如何完成数据的快速录入？

数据录入的有效性验证

如何利用网上资源导入外部数据

如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据

使用条件格式突出重要数据

隐藏和显示明细数据

使用口令保护工作簿和工作表

二、专业图表制作

如何选择适当的图表类型？常用的专业图表有几类？

如何快速制作专业和美观的图表，

介绍几种常用的专业图表

利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比

利用柱形层叠图显示计划完成度

利用双侧比较图显示市场调查结果

利用复合饼图深入分析主要销售组成

使用断层图分析企业数据

三、数据汇总分析

数据多级排序

多级分类汇总

数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用

四、数据分析和预测

动态分析组件及窗体控件介绍

量本利动态分析案例：利润敏感度分析模型

使用单变量求解工具

使用规划求解工具

模拟运算表的应用

使用图表法进行回归预测

使用多元回归分析工具进行预测

移动平均预测

五、宏和VBA

录制宏，给宏分配按钮和图标

VBA语法和Excel对象模型

宏和VBA应用实例解析

主要对象的使用方法

实现自动格式化表格

自动依次打印客户表单

第二部分PPT技巧及其与excel的集成应用

一、认识PPT不再走误区

PPT的常见烦恼

PPT的难点问题

PPT的应用误区

PPT的应用程序

二、从初识到熟练的通用功能

高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；

PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计

模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴

画的局部元素；

图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、

图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器

的视频；

巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映

）；

三、享受PPT魅力的高级技巧

掌握关键技能

目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

风格——有个人风格的PPT，被记忆

布局——结构化你的PPT

内容——文字与图表共舞

颜色——PPT不是绘画

培养高超的演示技巧

把握意图和内容链接起来

使用详细数据

增加故事和个人观点

使用姿态语言

第三方工具拓展PPT

制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

表格工具Excel与PPT：运用Excel快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气

泡图等各种形式的图表。

四、经验推介

二会

“会”关注目标、服务听众

“会”KISS原则

三忌

只见浓妆艳抹，不见温柔善良

只见绵延千里，不见青山绿水

只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅

五、应用案例分析

世界500强公司的PPT案例

麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例

国内知名公司的PPT案例

六、综合应用

如何将excel分析结果简洁、美观地用PPT显示出来；

如何撰写excel与PPT综合分析报告

七、答疑互动

课程标签：通用管理、管理技能