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服务正能量与客户投诉处理技巧

2019-07-22 更新 381次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    银行证券行业 商超零售行业 快消品行业 建筑地产行业 其他
  • 课程背景
  • 课程目标
    提升一线客服人员情绪管理能力、心理韧性、投诉处理能力及投诉风险防范意识。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    一线服务人员,服务管理员,客服人员,营业厅人员等
  • 课程大纲

    前言:客户投诉——客户服务中最大的困难

    模块一、“服务未至,心态先行”——投诉处理者的心态管理

    1、消费新时代——“消费者当家作主的时代”

    1)案例分析:“不可理喻”、“易怒”、“不听解释”的客户

    2)案例分析:抑制不住的“情绪”,控制不了的“冲突”

    3)投诉案例:“一边刷朋友圈,一边投诉从不使用流量的客户”

    4)客户为什么投诉中带着强烈的负面情绪——“踢猫效应”、“受害者心理”

    2、课堂研讨:如何面对易怒、带有负面情绪的客户?

    3、“情绪是信号”——客户投诉处理中的情绪识别

    4、情绪管理管理——从“负向情绪”到“正向情绪”

    5、面对客户的心理调节与暗示

    6、“你的能量,超乎你想象”——客户投诉中服务正能量

    模块二、“投诉有因、有源”——客户投诉行为与类型分析

    1、客户的“怨”与“恨”——客户投诉的原因分析

    2、投诉行为的具体表现形式——大声吼叫才是投诉吗?

    3、客户投诉心理考量因素——客户一不满就会去投诉吗?

    4、客户投诉类型与层次分析

    5、投诉的处理过程=客户期望管理的过程

    6、课堂研讨:站在客户的角度,客户在投诉的过程中有哪些期望(显性期望?隐性期望)?通过何种方式、沟通、满足客户的期望?

    模块三、“投诉,有据、有法”——客户投诉处理的步骤与沟通技巧

    1、“情商高,就是会说话”——投诉处理中的沟通

    2、投诉处理四阶段的有效沟通

    1)倾听与回应客户——倾听、致歉、同理心

    2)了解真相,解释原因——提问、复核、确认

    3)提供方案——NFAB法则、促动客户配合

    4)跟进落实——有交代、有回访

    3、案例分析与练习:客户投诉处理中沟通技巧的应用

    4、客户投诉处理中的禁忌——避免那些引起客户反感、误解、对抗、升级的说法和做法

    5、案例分析:投诉处理中的热点法律问题

    模块四、“他山之石,可以攻玉”——投诉案例分享与技巧拆解

    1、分享优秀投诉案例——从新时期典型客户投诉案例,看客户投诉归类

    2、拆解处理技巧——平息情绪、处理问题、提升感知,有什么方法与技巧?

    3、提出投诉处理思考——假如……客户不会投诉/客户更能接受/客户会满意/客户不会去升级投诉

    模块五、“防胜于堵”——投诉管控与服务软实力提升

    1、投诉需要管控——投诉“前中后”的闭环管理

    2、投诉的预防——追源溯本,未雨绸缪

    3、客户服务软实力提升

    课堂回顾与总结


    课程标签:客户服务、大客户服务

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