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客户抱怨处理应对技巧

2019-07-09 更新 402次浏览

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  • 所属领域
    客户服务 > 大客户服务
  • 适合行业
    电力能源行业 商超零售行业 教育培训行业 通信行业 其他
  • 课程背景
    在激烈的市场竞争中,很多企业往往会将关注重点放在战略、成本、技术、人才,等方面,却容易忽略客户服务这个企业赖以长期生存的命脉。事实上,在市场经济的大环境下,客户才是企业真正生存之源。一旦丧失了客户,企业就失去了生存的基础。对客户投诉处理的优劣将直接关到企业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业招来灭顶之灾。同时,在产品日益同质化的大背景下,服务的差异化就成了企业在竞争中脱颖而出的重要手段。因此,作为服务差异化的重要组成部分,对客户投诉的处理已受到越来越多企业的重视。“提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为了很多企业的重要目标。打造一流的客户服务能力成为企业竞争的新焦点,客户服务已不单是售后服务人员或服务型企业员工关心的事。然而,道理人人都懂,但客户投诉管理实施起来却并不容易。因为这涉及人的内心需等深层心理。本课程通过对投诉客户心理层面的研究,剖析客户投诉的根本原因,提出了“先处理心情,再处理事情。立场要坚定,态度要热情。”的二十字法则。同时,通过对一系列案例的讨论与分析,使学员真正掌握处理不同类型客户投诉时的所应相应采取的各种方法和技巧。 本课程根据讲师三十多年职业生涯的实践,结合二十多年在心理咨询中积累的经验,通过案例讨论和分析,向学员有针对性地传授运用有效倾听、体姿语、界域语、肢体接触等一系列的非言语行为来进行客户投诉处理的方法和技巧。不仅能较为圆满地解决客户的投诉,而且,还能进一步使投诉客户变成企业的忠诚客户。
  • 课程目标
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    企业客服人员
  • 课程大纲

    一、卓越服务理念的建立

    ◆什么叫CRM

    ◆CRM的起源

    1.1客户服务的概念

    ◆什么叫客户

    ◆外部客户和内部客户

    ◆客户的五种需求

    1.2客户服务面临的挑战

    ◆优质客户服务的障碍

    【案例】《汉莎航空的优质服务》

    ◆老客户的重要价值

    ◆留住客户的策略

    1.3企业的优质客户服务标准

    ◆优质客户服务标准的建立

    ◇服务硬件

    【案例】《服务硬件标准举例》

    【案例】《服务软件标准举例》

    【案例】《服务人员标准举例》

    ◆优质客户服务标准

    【案例】《优质客户服务标准举例》

    二、正确认识顾客投诉

    2.1重新评估客户投诉的价值

    ◆客户投诉的重要作用

    ◆将投诉的客户视作朋友

    ◆重视客户投诉也是经营

    2.2换位思考客户投诉

    ◆客户投诉的究竟是什么

    ◆客户从产品角度的投诉

    ◆客户从服务角度的投诉

    ◆客户从其它角度的投诉

    2.3处理投诉的原则与流程

    ◆处理客户投诉的若干原则

    ◆客户投诉管理的流程

    ◆投诉处理流程的要点

    三、处理客户投诉的技巧

    3.1客户投诉的处理

    ◆投诉处理的方法

    ◆投诉处理的技巧

    【小贴士】《投诉应对四步法》

    3.2处理客户投诉的难点

    游戏与互动(1):《画出最令你头疼的投诉者》

    ◆几种难以对付的客户

    【案例《处理难以对付客户举例》

    3.3卓有成效的PAC法则

    ◆PAC法则介绍

    ◆行为的交流类型(平行交往)

    ◆行为的交流类型(交叉交往)

    ◆按照PAC法则改善投诉处理

    游戏与互动(2):《一位投诉空调质量的客户》

    四、客服人员的五项修炼

    4.1看的艺术

    ——观察顾客做到知彼知己

    ◆看搭配

    【案例】《上海滩第一的哥的观察力》

    ◆看表情

    ◆看眼眉

    游戏与互动(3):《我们如何观察客户》

    ◆看举止

    【案例】《克林顿的谎言》

    ◆正确解读体姿语言

    ◆观察能力的训练

    游戏与互动(4):《看电影配对白》

    ◇正确解读体姿语言

    4.2听的艺术

    ——拉近与顾客的心理距离

    ◆倾听六要素:LADDER

    【案例】《患有耳疾的美国小姐》

    【案例】《左脸与左侧视野》

    【案例】《心理学家在婚介所的实验》

    【小贴士】《员工沟通中的第三空间》

    【小贴士】《同调语言与意译法》

    游戏与互动(5):《倾听与目光注视》

    4.3说的艺术

    ——知道怎么说而非说什么

    ◆沟通冰山法则

    【案例】《一顿吃不下去的午餐》

    ◆潜意识理论与沟通

    【小贴士】《我们的身体有三个驾驶员》

    ◆学会赞美赢得人心

    ◆有效赞美的技巧

    游戏与互动(6):《写出对男女性的赞美点》

    ◆提高赞美的效果

    游戏与互动(7):《大家来赞美》

    ◆赞美的几个原则

    【小贴士】《赞美经常容易陷入的误区》

    4.4笑的艺术

    ——运用好微笑服务的魅力

    【案例】《微笑挽救了生命》

    ◆微笑的魅力

    【案例】《毕业照上的笑容可预测幸福》

    ◆微笑的练习

    【小贴士】《肢体语言的因果法则》

    ◆微笑的误区

    【案例】《微笑服务的负面效应》

    4.5动的艺术

    ——充分发挥体姿语言的作用

    ◆良好体姿语言的养成

    游戏与互动(8):《你想请哪位医生看病》

    ◆神奇的肢体语言

    【小帖士】《肢体语言来自于潜意识》

    ◆双脚的信息不可忽视

    【案例】《你怎么知道他俩在谈恋爱》

    ◆巧用界域语

    【案例】《心理学家的电话亭测试》

    【案例】《咖啡桌上的无声较量》

    ◆模仿势语的魅力

    【案例】《专卖店导购的模仿艺术》

    游戏与互动(9):《影视赏析:如何迅速接近别人》

    五、客服人员的心理适调

    ◆找地方哭笑纳喊

    ◆一个人自言自语

    ◆用肥皂吹泡泡

    ◆在浴池里泡一泡

    ◆旁若无人大声唱

    ◆用报纸抽打硬物

    ◆数一数环境颜色

    ◆找安静环境静修

    ◆肌肉渐进放松法

    ◆参加运动或旅游

    ◆经常欣赏古典音乐

    ◆画出心中的创伤


    课程标签:客户服务、大客户服务

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