职场效能提升专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    赋能中基层系列: 《赢在团队——六维打造高绩效团队》 《凝心聚力——走心走脑有效沟通与协作》 《项目管理——项目高效决策与规划执行》 《开启领导力之门——从业务骨干到管理者的成功转型》 《巅峰绩效对话与卓越辅导》 工作效率提升系列: 《桌面生产力:Excel高效办公应用》 《商务演示逻辑与版式设计:PPT设计技巧》 ……
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桌面生产力-Excel高效办公应用培训课程大纲

2019-11-07 更新 404次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 生产制造行业 医疗卫生行业 教育培训行业 保险行业
  • 课程背景
    Excel是当今职场必备的技能,你是否遇到过以下问题: ●为什么我总是对Excel产生不了兴趣? ●为什么我的表格在需要计算或分析的时候很麻烦? ●为什么有些解决方法我照网上依样画葫芦却行不通? ●我的操作总是快不起来,为什么? ●我老是因为忘了保存而重做表格该怎么办? ●我遇到了问题不知道怎么通过网络搜索答案? ●怎么快速处理重复数据? ●怎么快速输入序号/序列? ●怎么预防自己输错数据? ●函数太多了,太难学太难掌握了,该怎么学习? ●碰到问题,怎么才能快速找到自己所需要的函数? ●学了很多函数,为什么碰到问题还是不知道用哪个? ●数据分析的时候需要用到哪些工具? 如果你还因此而苦逼加班,备受折磨,本课程能将这些问题轻松搞定!
  • 课程目标
    ●全面掌握Excel在企业日常工作上的运用 ●结合大量实操演练提升Excel在工作中的实际应用 ●提升学员在Excel运用上的高效性与可使用新 ●掌握技能专业,快速进行数据分析,缩短工作时间,提升工作效率
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    常使用Excel,需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士:销售、生产、财务、人力资源、行政、审计等相关人员。
  • 课程大纲

    第一讲:Excel基础技能——提升你的工作效率

    一、单元格设计与调整

    1.单元格内行间距调整

    2.单元格的格式设计

    1)跨列居中:慎用合并单元格

    2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换

    3)自定义单元格格式

    二、行&列的快速操作

    1.如何快速插入数据:多行/列、隔行/列

    实操演练:如何快速制作工资条

    2.如何隔行删除数据

    三、不一样的复制粘贴

    1.灵活利用剪切板

    实操演练1:如何复制表格给微信好友?

    实操演练2:复制如何避开隐藏的行

    2.选择性粘贴

    快捷工具:常用的快捷键(赠送快捷键卡片)

    四、工作表中3种高效使用技巧

    1.拆分/冻结工作表

    2.一次性删除工作表中的所有对象

    3.快速合并多个工作表的4种方法

    六、页眉与页脚

    1.快速进入页眉页脚界面

    2.页眉页脚快速插入元素

    五、输出与打印

    1.深度隐藏工作表

    2.保护工作表状态下,指定可编辑区域

    3.数据组合代替隐藏

    4.高效率的各种打印模式

    5.打印工作表水印

    6.利用行差异单元格实现分页打印

    第二讲:数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

    一、规范的日期和时间数据

    1.批量查找与修改非法日期

    二、数据快速填充与灵活使用

    快捷键:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)

    三、数据分列的使用

    1.分隔符号分列和固定宽度分列

    2.数字变日期

    3.从身份证提取出生日期

    四、设置数据有效性

    1.只能输入允许范围内的数据

    2.设置单元格下拉列表

    3.指定范围内输入数据唯一性

    4.其它常见自定义规则限制输入示例

    5.设置输入提示信息和出错警告

    6.快速查找包含数据有效性的单元格

    五、查找和替换

    1.查找工作簿

    2.替换单元格格式

    3.批量删除数值为0的单元格

    4.通配符查找和替换

    六、使用条件技巧突出显示

    1.条件格式显示数据

    1)突出文本内容

    2)渐变与色阶的填充

    2.多样的数据排序与筛选

    3.删除重复与不完全重复数据

    第三讲:公式与函数——大幅提高你的工作效率

    一、公式与函数基础

    1.基础知识:使用Excel进行数学计算

    2.Excel函数简介

    3.数据相对引用和绝对引用

    二、逻辑函数

    1.IF函数运用

    2.IFERROR函数运用

    3.IFS函数运用

    三、文本函数

    1.LEFT,RIGHT,MID函数运用

    2.LEN函数运用(返回文本字符个数)

    实操演练:判断员工身份证号码是否正确

    四、日期函数

    1.DATE函数运用(返回特定日期年月日)

    实操演练:身份证提取生日,退休日,性别

    2.YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)

    实操演练:计算下月需结算金额

    3.EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)

    实操演练:提示合同续约

    4.DATEDIF函数运用(返回两个时间相隔天数,月数,年数)

    五、数学函数

    1.SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)

    实操演练:批量对小计行填充公式快速汇总

    2.SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)

    实操演练:指定客户或指定时间的销售量

    3.SUMIFS函数运用(多条件求和)

    实操演练1:统计两列数据中相同数据的个数

    六、统计函数

    1.COUNTIF函数运用(返回数据个数)

    1)统计两列数据中相同数据的个数

    2)统计员工考试成绩

    3)每位学员答案汇总统计分析

    4)计算及格率

    七、查找与引用函数

    1.VLOOKUP函数运用

    2.LOOKUP函数运用

    八、函数综合应用示例

    1.不规范表格的整理

    2.综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况

    第四讲:EXCEL图表——提高你的说服力

    一、正确认识Excel图表基础

    1.推荐的图表与图表快速布局

    2.更改图表样式和颜色

    3.商业图表的布局特点与字体选择

    4.商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡

    二、必备的图表基础操作

    1.图表数据编辑技巧

    2.图表坐标轴与刻度值编辑技巧

    3.添加图表元素

    三、图表高级处理技术

    1.反转条形图顺序

    2.处理图表中的超大值

    3.实现不等距的间隔效果

    4.将数据分离为多个系列

    5.添加平均线

    6.显示汇总的数据标签

    7.条形图负数的标签的巧处理

    8.把分类标签置于条形之间

    9.把图例显示于系列旁

    四、常见专业图表的制作

    1.左右对比的条形图

    2.粗边面积图

    3.两项指标比较的温度计图表

    4.结构细分的瀑布图

    5.四象限的散点图

    6.产品价格分布图

    五、动态图表

    1.辅助列制作动态图表

    2.动态高亮显示数据点

    3.自选时段销售数据动态查询

    4.动态图表标题的处理

    第五讲:数据透视表——大规模数据高效处理与分析

    一、数据透视表基础

    1.带你认识数据透视表

    2.规范的表格数据创建数据透视表

    3.如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据

    二、数据透视表的值汇总方式

    1.数据透视表的计算过程和原理

    2.值字段的数据汇总方式

    三、数据透视表的值显示方式

    1.“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比

    2.“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率

    3.“行汇总百分比”:统计各部门男女比例

    4.“百分比”:计算定基动态比率,环比

    5.“父级汇总的百分比”:统计各车型的销量占分类汇总的百分比

    6.“差异”:统计服装销量与上个月的差异

    7.“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率

    8.“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额

    9.“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名

    四、设置数据透视表格式

    1.隐藏数据透视表中的错误值

    2.去掉数据透视表中的“(空白)”数据

    3.用数据条直观显示数据

    五、数据透视表排序

    1.分类汇总排序+字段项排序

    2.手动排序行字段

    3.按笔画排序行字段

    4.自定义规则排序

    六、数据透视表筛选

    1.行字段和值字段筛选

    2.筛选不同产地单价最高的2种商品

    3.为同一字段设置多个筛选条件

    4.按省份分页显示销售数据

    5.通过切片器筛选分公司销售报表

    第六讲:POWERBI——EXCEL的另一个江湖

    1.POWERBI初体验及数据可视化

    2.分钟合并100分数据表格

    3.PowerMap可视化地图

    4.PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程

    5.PowerPivot制作可交互的动态图表

    6.PowerQuery数据清洗

    7.PowerQuery加载到PP制作透视图表

    课程标签:职业素养、办公技能

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