2019-11-07 更新 404次浏览
第一讲:Excel基础技能——提升你的工作效率
一、单元格设计与调整
1.单元格内行间距调整
2.单元格的格式设计
1)跨列居中:慎用合并单元格
2)格式自动转换:手机号分段、大写数字转换
3)自定义单元格格式
二、行&列的快速操作
1.如何快速插入数据:多行/列、隔行/列
实操演练:如何快速制作工资条
2.如何隔行删除数据
三、不一样的复制粘贴
1.灵活利用剪切板
实操演练1:如何复制表格给微信好友?
实操演练2:复制如何避开隐藏的行
2.选择性粘贴
快捷工具:常用的快捷键(赠送快捷键卡片)
四、工作表中3种高效使用技巧
1.拆分/冻结工作表
2.一次性删除工作表中的所有对象
3.快速合并多个工作表的4种方法
六、页眉与页脚
1.快速进入页眉页脚界面
2.页眉页脚快速插入元素
五、输出与打印
1.深度隐藏工作表
2.保护工作表状态下,指定可编辑区域
3.数据组合代替隐藏
4.高效率的各种打印模式
5.打印工作表水印
6.利用行差异单元格实现分页打印
第二讲:数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰
一、规范的日期和时间数据
1.批量查找与修改非法日期
二、数据快速填充与灵活使用
快捷键:CTRL+E(不适用函数也能快速提取特定字符)
三、数据分列的使用
1.分隔符号分列和固定宽度分列
2.数字变日期
3.从身份证提取出生日期
四、设置数据有效性
1.只能输入允许范围内的数据
2.设置单元格下拉列表
3.指定范围内输入数据唯一性
4.其它常见自定义规则限制输入示例
5.设置输入提示信息和出错警告
6.快速查找包含数据有效性的单元格
五、查找和替换
1.查找工作簿
2.替换单元格格式
3.批量删除数值为0的单元格
4.通配符查找和替换
六、使用条件技巧突出显示
1.条件格式显示数据
1)突出文本内容
2)渐变与色阶的填充
2.多样的数据排序与筛选
3.删除重复与不完全重复数据
第三讲:公式与函数——大幅提高你的工作效率
一、公式与函数基础
1.基础知识:使用Excel进行数学计算
2.Excel函数简介
3.数据相对引用和绝对引用
二、逻辑函数
1.IF函数运用
2.IFERROR函数运用
3.IFS函数运用
三、文本函数
1.LEFT,RIGHT,MID函数运用
2.LEN函数运用(返回文本字符个数)
实操演练:判断员工身份证号码是否正确
四、日期函数
1.DATE函数运用(返回特定日期年月日)
实操演练:身份证提取生日,退休日,性别
2.YEARMONTHDAY函数运用(返回年,月,日)
实操演练:计算下月需结算金额
3.EDATE函数运用(返回指定月数之前或之后的日期)
实操演练:提示合同续约
4.DATEDIF函数运用(返回两个时间相隔天数,月数,年数)
五、数学函数
1.SUM函数运用(计算单元格区域中所有数值之和)
实操演练:批量对小计行填充公式快速汇总
2.SUMIF函数运用(按条件对指定单元格求和)
实操演练:指定客户或指定时间的销售量
3.SUMIFS函数运用(多条件求和)
实操演练1:统计两列数据中相同数据的个数
六、统计函数
1.COUNTIF函数运用(返回数据个数)
1)统计两列数据中相同数据的个数
2)统计员工考试成绩
3)每位学员答案汇总统计分析
4)计算及格率
七、查找与引用函数
1.VLOOKUP函数运用
2.LOOKUP函数运用
八、函数综合应用示例
1.不规范表格的整理
2.综合运用函数和条件格式,让EXCEL自动提示应收款情况
第四讲:EXCEL图表——提高你的说服力
一、正确认识Excel图表基础
1.推荐的图表与图表快速布局
2.更改图表样式和颜色
3.商业图表的布局特点与字体选择
4.商业图表的4个原则:最大化数据墨水比、对比、对齐、平衡
二、必备的图表基础操作
1.图表数据编辑技巧
2.图表坐标轴与刻度值编辑技巧
3.添加图表元素
三、图表高级处理技术
1.反转条形图顺序
2.处理图表中的超大值
3.实现不等距的间隔效果
4.将数据分离为多个系列
5.添加平均线
6.显示汇总的数据标签
7.条形图负数的标签的巧处理
8.把分类标签置于条形之间
9.把图例显示于系列旁
四、常见专业图表的制作
1.左右对比的条形图
2.粗边面积图
3.两项指标比较的温度计图表
4.结构细分的瀑布图
5.四象限的散点图
6.产品价格分布图
五、动态图表
1.辅助列制作动态图表
2.动态高亮显示数据点
3.自选时段销售数据动态查询
4.动态图表标题的处理
第五讲:数据透视表——大规模数据高效处理与分析
一、数据透视表基础
1.带你认识数据透视表
2.规范的表格数据创建数据透视表
3.如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
二、数据透视表的值汇总方式
1.数据透视表的计算过程和原理
2.值字段的数据汇总方式
三、数据透视表的值显示方式
1.“总计的百分比”:统计各营业部电器的销售额占比
2.“列汇总百分比”:统计全球手机品牌市场占有率
3.“行汇总百分比”:统计各部门男女比例
4.“百分比”:计算定基动态比率,环比
5.“父级汇总的百分比”:统计各车型的销量占分类汇总的百分比
6.“差异”:统计服装销量与上个月的差异
7.“差异百分比”:统计商品房成交均价环比增长率
8.“按某一字段汇总”:按月份累计赠品发货金额
9.“升序排列”:按地区统计平板电视的销量排名
四、设置数据透视表格式
1.隐藏数据透视表中的错误值
2.去掉数据透视表中的“(空白)”数据
3.用数据条直观显示数据
五、数据透视表排序
1.分类汇总排序+字段项排序
2.手动排序行字段
3.按笔画排序行字段
4.自定义规则排序
六、数据透视表筛选
1.行字段和值字段筛选
2.筛选不同产地单价最高的2种商品
3.为同一字段设置多个筛选条件
4.按省份分页显示销售数据
5.通过切片器筛选分公司销售报表
第六讲:POWERBI——EXCEL的另一个江湖
1.POWERBI初体验及数据可视化
2.分钟合并100分数据表格
3.PowerMap可视化地图
4.PowerPivot建模—用模型来梳理分析复杂的业务流程
5.PowerPivot制作可交互的动态图表
6.PowerQuery数据清洗
7.PowerQuery加载到PP制作透视图表
课程标签:职业素养、办公技能