2019-11-01 更新 827次浏览
序言:什么是汇报
1.汇报的概念
2.汇报的场景分析
1)听众对讲者的期待
2)商务呈现的专业要求
3.汇报的作用
1)工作有原则:获得上司赞赏
2)工作有方法:获得上司信任
3)工作有目标:获得上司支持
第一讲:让汇报更有深度——搭建思维
一、什么是结构性思维
1.结构性思维的概念
2.结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、怎么用结构性思维让汇报更有逻辑
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清楚
4.排序逻辑
案例讨论:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
案例讨论:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类
案例讨论:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、怎么用结构性思维让汇报更精准
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2.对应:找到事实与观点的对应关系
3.结构:画出信息之间的关系图
4.表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第二讲:让汇报更有精度——分析情境
一、工作汇报的四大客观逆境
1.时间缩短
案例讨论:eBay某中层管理者汇报时对时间的糟糕把控
2.听众分心
案例讨论:美国EA副总裁如何拉回分心的听众
3.领导离场
案例讨论:某公司人力资源总监如何应对汇报时总裁离席
4.话题转移
案例讨论:瞻博网络中层管理者汇报时怎么应对大家偏离话题的讨论
二、工作汇报的四大主观错误
1.自说自话
2.结构混乱
3.细节冗长
4.晦涩难懂
三、工作汇报的四大注意事项
1.主动汇报
案例讨论:某公司同时入职的两名员工汇报态度的差异导致处境截然不同
2.效率第一
案例讨论:某公司客户经理如何用最短的时间取得客户信赖
3.掌握分寸
4.不要越级
四、工作汇报的四大沟通效果
1.改变认知:管理未必是自上而下的
案例讨论:某手机生产企业部门经理通过汇报改变高层领导认知
2.主动出牌:不放过每一次向上汇报的机会
案例讨论:某手机生产企业部门经理如何纠正老板的错误决定
3.获取认同:让上司认同你设想的方案与计划
案例讨论:某公司的产品经理如何让领导认同自己的判断
4.协助提升:向上管理的最高境界就是你和上司共同提升
案例讨论:某人力资源经理如何改变老板任人唯亲的用人习惯
第三讲:让汇报更有梯度——设计结构
一、理顺思路,让工作汇报有的放矢
1.分析听众,聚焦听众利益整理演讲素材
1)汇报目标与场景设定
2)寻找对方需要的信息
2.组织内容,构建清晰的演讲框架
1)罗列梳理汇报内容
2)根据听众需求构建汇报结构
3.筛选信息,确保内容要点清晰
1)过滤汇报内容的沟通漏斗
2)去掉冗余信息,提炼汇报要点
4.明确要点,确保汇报观点清晰有力
1)化繁为简,清晰表达复杂信息
2)少即是多,信息并非越多越好
模拟测试:电梯里巧遇董事长,短时间内清晰无误表达观点
案例讨论:美军某上校利用推动汇报四部成功汇报的案例
案例讨论:某美国企业培训主管如何利用四步法打消听众质疑
二、巧妙开场,快速抓住观众注意力
1.避免不恰当的开场
2.五种高吸引力开场技巧
1)惊人的数据
2)动人的故事
3)生动的案例
4)有趣的观点
5)深入的提问
3.开场的内容
1)介绍背景
2)核心信息
3)价值收益
4)阐述要点
三、循序渐进,要点内容逐次展开
1.汇报路线图:引导听众的清晰路标
2.汇报内容呈现的三种经典结构
1)问题+方法
2)故事+观点
3)要点+论据
3.怎样汇报负面消息
1)直奔主题
2)解释原因
3)提供方案
四、精彩结尾,令观众印象深刻
1.常见的三种错误结尾方法
1)戛然而止
2)狗尾续貂
3)谢天谢地
2.四种令观众印象深刻的结尾技巧
1)故事隐喻
2)首尾呼应
3)要点总结
4)金句名言
3.结尾的内容
1)总结要点
2)重申价值
3)提出方案
视频案例:奥巴马演讲视频怎么把结尾做好
案例讨论:陈道明如何辩驳港媒的不友好报道
课堂练习:根据汇报结构表搭建自己的汇报的纲要
第四讲:让汇报更有亮度——临场表现
一、优雅的身体语言,增强汇报的说服力
1.眼法:自信与信誉的标志,有效配合信息传递
2.音法:抑扬顿挫、轻重缓急、适当停顿的声音技巧
3.手法:增加自信心,增强说服力的身体语言
4.身法:演讲中的三种身体姿势
5.步法:登台技巧、讲台走位技巧
6.妆法:商务演讲中的着装规范
二、镇定地克服紧张,确保汇报顺利进行
1.紧张的原因分析与举例
2.克服紧张的四种方法
1)大脑减负
2)充分演练
3)熟悉现场
4)检查清单
三、大量地刻意练习,提升汇报表现力
1.汇报练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿
2.五分钟录像演练技巧:录像、观察、刻意练习
目标:汇报者通过自信、得体的外在呈现,进一步强化传递的信息,获得听众的好感与信任。
工具:眼、音、手技巧/克服紧张三步法/五分钟录像演练法
演练:马云演讲观察、点评、分析
课堂实操练习
●学员确定汇报主题
1.汇报内容策划和组织
2.汇报PPT设计制作
3.组内汇报和交叉点评
●学员上台演练
1.分组上台演讲呈现
2.学员自评
3.学员交叉点评
4.讲师点评和提升指导
课程标签:职业素养、办公技能