商务演讲教练

高光时刻-结构化高效工作汇报培训课程大纲

2019-11-01 更新 827次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 生产制造行业 政府机关部门 教育培训行业 通信行业
  • 课程背景
    无论您在工作单位从事什么样的工作都需要做工作汇报,比如会议发言、工作汇报、产品推介、方案介绍、公司宣传、经验分享。但当您站上讲台,表现出来的却是逻辑不清、要点不明、观点不强、单调枯燥、紧张怯场。 这样的表现在公司内部会造成会议效率不高,传达信息不清;如果在面对外部客户情况下会导致公司、产品、品牌的形象大打折扣。表现欠佳的演讲呈现技巧,也使得这些职场人士的自身聪明才干得不到充分展现,这甚至于成为他们职业发展道路的瓶颈。他们花了多年时间来提高业务相关的知识与技能,却大多未经过专门有效的汇报呈现的训练。 因此,这个培训的目的在于全面提升职场人在汇报呈现时的内容策划、临场表现以及自我训练提升的方法和工具。
  • 课程目标
    ●有针对性地组织汇报素材,内容简洁生动,直击听众需求; ●逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力; ●增强说服技巧,让汇报言之有理,丰富饱满,避免空谈; ●大方得体、镇定自如地进行呈现,体现专业素养并赢得观众信任; ●掌握生动表达的技巧,营造生动活泼的互动氛围; ●突破当众讲话的紧张恐惧,让公众表达游刃有余。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    中基层管理者和核心员工
  • 课程大纲

    序言:什么是汇报

    1.汇报的概念

    2.汇报的场景分析

    1)听众对讲者的期待

    2)商务呈现的专业要求

    3.汇报的作用

    1)工作有原则:获得上司赞赏

    2)工作有方法:获得上司信任

    3)工作有目标:获得上司支持

    第一讲:让汇报更有深度——搭建思维

    一、什么是结构性思维

    1.结构性思维的概念

    2.结构性思维的应用

    互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)

    二、怎么用结构性思维让汇报更有逻辑

    情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达

    1.结论先行

    2.上下对应

    3.分类清楚

    4.排序逻辑

    案例讨论:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服

    案例讨论:巴黎欧莱雅等化妆品厂家极致的产品分类

    案例讨论:联想庆功宴嘉宾排座的启发

    三、怎么用结构性思维让汇报更精准

    课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图

    1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

    2.对应:找到事实与观点的对应关系

    3.结构:画出信息之间的关系图

    4.表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

    课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理

    第二讲:让汇报更有精度——分析情境

    一、工作汇报的四大客观逆境

    1.时间缩短

    案例讨论:eBay某中层管理者汇报时对时间的糟糕把控

    2.听众分心

    案例讨论:美国EA副总裁如何拉回分心的听众

    3.领导离场

    案例讨论:某公司人力资源总监如何应对汇报时总裁离席

    4.话题转移

    案例讨论:瞻博网络中层管理者汇报时怎么应对大家偏离话题的讨论

    二、工作汇报的四大主观错误

    1.自说自话

    2.结构混乱

    3.细节冗长

    4.晦涩难懂

    三、工作汇报的四大注意事项

    1.主动汇报

    案例讨论:某公司同时入职的两名员工汇报态度的差异导致处境截然不同

    2.效率第一

    案例讨论:某公司客户经理如何用最短的时间取得客户信赖

    3.掌握分寸

    4.不要越级

    四、工作汇报的四大沟通效果

    1.改变认知:管理未必是自上而下的

    案例讨论:某手机生产企业部门经理通过汇报改变高层领导认知

    2.主动出牌:不放过每一次向上汇报的机会

    案例讨论:某手机生产企业部门经理如何纠正老板的错误决定

    3.获取认同:让上司认同你设想的方案与计划

    案例讨论:某公司的产品经理如何让领导认同自己的判断

    4.协助提升:向上管理的最高境界就是你和上司共同提升

    案例讨论:某人力资源经理如何改变老板任人唯亲的用人习惯

    第三讲:让汇报更有梯度——设计结构

    一、理顺思路,让工作汇报有的放矢

    1.分析听众,聚焦听众利益整理演讲素材

    1)汇报目标与场景设定

    2)寻找对方需要的信息

    2.组织内容,构建清晰的演讲框架

    1)罗列梳理汇报内容

    2)根据听众需求构建汇报结构

    3.筛选信息,确保内容要点清晰

    1)过滤汇报内容的沟通漏斗

    2)去掉冗余信息,提炼汇报要点

    4.明确要点,确保汇报观点清晰有力

    1)化繁为简,清晰表达复杂信息

    2)少即是多,信息并非越多越好

    模拟测试:电梯里巧遇董事长,短时间内清晰无误表达观点

    案例讨论:美军某上校利用推动汇报四部成功汇报的案例

    案例讨论:某美国企业培训主管如何利用四步法打消听众质疑

    二、巧妙开场,快速抓住观众注意力

    1.避免不恰当的开场

    2.五种高吸引力开场技巧

    1)惊人的数据

    2)动人的故事

    3)生动的案例

    4)有趣的观点

    5)深入的提问

    3.开场的内容

    1)介绍背景

    2)核心信息

    3)价值收益

    4)阐述要点

    三、循序渐进,要点内容逐次展开

    1.汇报路线图:引导听众的清晰路标

    2.汇报内容呈现的三种经典结构

    1)问题+方法

    2)故事+观点

    3)要点+论据

    3.怎样汇报负面消息

    1)直奔主题

    2)解释原因

    3)提供方案

    四、精彩结尾,令观众印象深刻

    1.常见的三种错误结尾方法

    1)戛然而止

    2)狗尾续貂

    3)谢天谢地

    2.四种令观众印象深刻的结尾技巧

    1)故事隐喻

    2)首尾呼应

    3)要点总结

    4)金句名言

    3.结尾的内容

    1)总结要点

    2)重申价值

    3)提出方案

    视频案例:奥巴马演讲视频怎么把结尾做好

    案例讨论:陈道明如何辩驳港媒的不友好报道

    课堂练习:根据汇报结构表搭建自己的汇报的纲要

    第四讲:让汇报更有亮度——临场表现

    一、优雅的身体语言,增强汇报的说服力

    1.眼法:自信与信誉的标志,有效配合信息传递

    2.音法:抑扬顿挫、轻重缓急、适当停顿的声音技巧

    3.手法:增加自信心,增强说服力的身体语言

    4.身法:演讲中的三种身体姿势

    5.步法:登台技巧、讲台走位技巧

    6.妆法:商务演讲中的着装规范

    二、镇定地克服紧张,确保汇报顺利进行

    1.紧张的原因分析与举例

    2.克服紧张的四种方法

    1)大脑减负

    2)充分演练

    3)熟悉现场

    4)检查清单

    三、大量地刻意练习,提升汇报表现力

    1.汇报练习的两个误区:自言自语、背诵逐字稿

    2.五分钟录像演练技巧:录像、观察、刻意练习

    目标:汇报者通过自信、得体的外在呈现,进一步强化传递的信息,获得听众的好感与信任。

    工具:眼、音、手技巧/克服紧张三步法/五分钟录像演练法

    演练:马云演讲观察、点评、分析

    课堂实操练习

    ●学员确定汇报主题

    1.汇报内容策划和组织

    2.汇报PPT设计制作

    3.组内汇报和交叉点评

    ●学员上台演练

    1.分组上台演讲呈现

    2.学员自评

    3.学员交叉点评

    4.讲师点评和提升指导

    课程标签:职业素养、办公技能

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