2019-10-12 更新 474次浏览
引言
从“鸿雁传书”到“点赞”、“转发”
案例&方法:跨部门沟通与协作的五大障碍
方法:沟通的两个层面——人际沟通与组织沟通
一、部门间“人”与“人”沟通协作的改善
(一)切勿“本位主义”,消灭“拒绝合作”。
配乐诗朗诵:《同一个故事》——先有沟,才有通。
游戏:每个人眼中的世界都是不同的世界——多角度看问题才是智慧。
视频:《士兵突击》片段——勿将战友当对手。
故事:《六尺巷》
案例&方法:“一线部门”、“二线部门”协作定位与关系改善
(二)切勿“归罪于外”,要“归因于己”。
案例&方法:“影响圈”与“关注圈”
(三)切勿注重形式,要关注成果。
案例:不做形式上的无效沟通。
视频:我要中杯、倒鸭子
(四)切勿情绪失控,要讲求方式。
案例&方法:掌控沟通中情绪的三大实效方法
案例&方法:动之以情,晓之以理——怀着“同理心”去沟通。
(五)切勿消极等待,要主动沟通。
案例&方法:谨防部门间“井水不犯河水”的问题现象。
互动:“健忘”的李老师——要学会放下“面子”做沟通。
(六)提升能量级,增强影响力。
方法:沟通是为了影响他人,达成目的。
方法:提升工作影响力的秘诀
案例&方法:情感账户(EBA)
二、部门间“岗位”与“岗位”沟通协作的改善
案例&方法:为什么跨部门沟通容易起争执、闹矛盾?
方法:透视“跨部门沟通协作”的三大本质。
(一)统一目标,达成共识。
案例&方法:志同方能道合——消灭团队中的共识成本。
案例&工具:让全体成员在目标计划阶段便能凝智慧、聚合力。
——《企业(部门)目标分解矩阵》
案例&方法:基于企业目标达成与问题解决,而不是凸显自己的专业技能(业务职能)。
(二)明晰部门职责(岗位职责),杜绝扯皮。
案例&工具:《部门(岗位)职责分工表》
(三)理顺业务流程,推到“部门墙”(“岗位墙”)。
案例&方法:跨部门沟通的“四大原则”与具体应用
案例&方法:这份文件,是该我们部门“送”,还是由他部门“取”?
——树立内部客户服务意识。
案例&方法:为什么其他部门与财务部门容易发生矛盾?
案例&方法:善用沟通工具,精准传递信息,降低沟通成本。
案例&方法:及时发现、化解沟通过程中的问题点,让沟通更顺畅。
(四)跨部门冲突处理
1、方法:冲突的两种类别——建设性冲突与破坏性冲突
2、方法:解决冲突的五种策略
3、方法:化解冲突的五个步骤
三、全景案例&互动:某企业跨部门协作障碍化解
结束《行动计划》
课程标签:职业素养、沟通技巧