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金字塔原理与公文写作

2019-05-14 更新 415次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 生产制造行业 医疗卫生行业 建筑地产行业
  • 课程背景
    金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。 我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。 你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚; 你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。
  • 课程目标
    1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快; 2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题; 3、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    课程提纲:

    第一讲:课程导入

    一、思维与逻辑

    二、公文写作与金字塔原理的关系

    第二讲:金字塔原理

    一、为什么要用金字塔结构

    1、归类分组,将思想组织成金字塔

    2、自上而下表达,结论先行

    3、自下而上思考,总结概括

    二、金字塔内部的结构

    1、纵向关系

    2、横向关系

    3、序言的结构

    4、金字塔结构的构建

    三、应用逻辑顺序

    1、时间顺序

    2、结构顺序

    3、程度顺序

    四、概括各种思想

    1、避免使用“缺乏思想”的句子

    2、说明行动产生的结果/目标

    3、找出各结论之间的共性

    第三讲:逻辑梳理与大纲架构

    一、提纲法

    二、逻辑树法

    三、思维导图法

    第四讲:公文写作

    一、公文分类

    1、按形式划分

    2、按用途划分

    二、公文写作步骤

    1、主动目标的转化

    2、正式指数的判断

    3、游说矩阵的设定

    4、层次结构的选择

    5、公文大纲的罗列

    6、公文初稿的撰写

    三、公文写作生动有效的技巧

    1、做到“读者为尊”

    2、进行有效的反馈

    3、增加公文的紧迫性

    4、增加公文的可信度

    5、做到行文简洁

    四、常见公文的规范讲解

    1、通知

    2、报告

    3、请示

    4、批复

    5、会议纪要

    6、合同

    7、信函

    8、总结


    课程标签:职业素养、办公技能

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