思维技术训练专家

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《结构性思维》 《结构化演说与表达》 《思维导图在职场中的应用》 《创新设计思维工具工作坊》 《一张纸写作——结构化写作与汇报》 《一张纸沟通——结构化倾听与冲突处理》 《一张纸决策——结构化问题分析与解决》 授课特点: 定制化而非标准化:精心设计的培训需求调研表,从学员年龄段,学历层次,文化认同度,业绩表现,主题认知……
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    0元/天(参考价格)
结构化写作与汇报培训课程大纲

2019-11-11 更新 674次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 商超零售行业 家居建材行业 教育培训行业 通信行业
  • 课程背景
    本课程直面我们实际工作中遇到的公文写作、向上汇报等实际问题,从思维到实践,全面系统的讲解写作与汇报提升之道。比如:如何让文章规范有力?如何让汇报有理有据?如何让文章/汇报迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?等等。 我们通过写作与汇报的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字和ppt上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握写作和汇报中的实际工作技巧和诀窍。
  • 课程目标
    ●帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作; ●缩短写作时间,提高汇报和文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点; ●能写出简洁有力的汇报和文章,使之更清晰、更专业 ; ●通过仿写,分析金句结构,使文章读起来充满“智慧” ●快速找到读者注意点,提升汇报和文章的生动性和吸引力; ●提升写作能力和影响力,增加汇报和文章传播度; ●使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    企业中需要提升写作与汇报技能的人员
  • 课程大纲

    课程导入:课前调查问卷

    一、汇报和写作的目的分析

    1.好的汇报/写作的评判标准

    1)写作/工作汇报的主要场景?

    案例:工作汇报障碍实例

    2)相关方都有谁?他们最关心什么?如何回答?

    3)你希望谁来做什么?

    演练:全员工作汇报能力评测、5分钟工作汇报

    第一部分:谋篇

    第一讲:高屋建瓴——依据原则建结构

    一、为什么要选择结构化

    案例:什么时候开会?

    案例:出差带什么?

    二、结构化思维写作优势

    1.信息加工、理解、记忆和传播速度快

    2.思考的深度

    3.思考的周全度

    三、结构化思维整体架构图

    案例:《为人民服务》选段分析

    案例:张瑞敏在海尔的讲话

    第二讲:以终为始——锁定目标选标题

    一、结构化公文写作/汇报要领

    1.结构化公文写作要领:是什么?;为什么?;好不好?;如何做?

    案例:季度汇报焦头烂额的老王

    2.结构化公文汇报要领:多长时间?谁来听?结构如何?数据和事实从哪儿来?你的观点是?说服力如何?他们期待的收获是?你对他们的行动目标要求是?

    二、标题必须与目标一致

    案例:《人民的名义》侯亮平第一季度汇报

    三、标题命名三个要素:发文机关,事由,文种

    实战演练:标题命名

    第三讲:画龙点睛——序言结构讲故事

    一、序言的作用:交代背景,引起注意

    二、序言的结构

    1.S背景

    2.C冲突

    3.Q疑问

    4.A回答

    案例:老龄化人口的服装危机

    三、序言标准结构及变化:SCQA,SCA

    四、序言的常见模式

    1.开门见山式

    2.突出忧虑式

    3.突出信心式

    五、写好序言的三个原则

    1.提示而不是告诉

    2.必须具备三项要素“情境、冲突、解决方案”

    3.长度取决于读者和主题需要

    实战演练:序言写作

    第二部分:布局

    第四讲:胸有成竹——纵向结构分层次

    一、纵向结构关系

    二、自上而下结构思维三步骤

    1.画出主题方框

    2.设想主要疑问

    3.写出对该疑问的回答

    案例:这起发生在四川的地震历史罕见

    案例:大陆女童香港街头便溺

    三、自下而上结构思维三步骤

    1.收集信息

    2.分类整理

    3.概括总结

    案例:概括四则中心思想

    四、MECE法则:独立穷尽

    案例:人类分类

    实战演练

    第五讲:逻辑严谨——横向结构排顺序

    一、横向结构关系

    1.演绎论证——让说服更有力

    案例:苏格拉底会死

    视频案例:欧莱雅广告

    2.归纳论证——让要点更清晰

    视频案例:诺基亚广告

    二、排列逻辑顺序

    案例:营业厅微笑服务

    1.演绎顺序

    2.程度顺序

    3.时间顺序

    4.空间顺序

    实战演练:排列顺序

    第六讲:出神入化——提炼思想做升华

    一、避免使用“缺乏思想”的句子

    二、三种中心思想

    1.概括性思想

    2.行动性思想

    3.描述性思想

    练习:请提炼文章中心思想

    三、提炼中心思想四要素tops

    1.Target to audiences(针对受众需求关注点)

    2.Over arching(内容完整,结构清晰)

    3.Powerful(论点有力)

    4.Supportable(论据充分)

    实战演练:提炼思想

    第三部分:呈现

    第七讲:“条理清晰”——汇报演讲建思路

    一、汇报演讲的内容和思路

    1.带领听众从A到B

    案例:沮丧的小刘和加薪的小李

    2.汇报演讲内容设计六步法

    第一步:汇报目标

    第二步:听众画像

    第三步:内容设计

    第四步:汇报头尾

    第五步:汇报提纲

    第六步:口语演练

    实战演练:请按照六步法替小张设计汇报思路

    二、万用汇报演讲结构

    1.如何讲成绩?

    2.如何讲亮点?

    3.如何讲经验?

    4.如何讲问题?

    5.如何讲目标?

    6.如何讲计划?

    7.如何讲求助?

    实战演练:请帮助绩效不好的小红设计汇报结构

    三、常见汇报场景

    1.日常工作汇报

    2.专题项目汇报

    3.定期述职汇报

    4.竞选竞聘汇报

    5.对外交流汇报

    案例:政府工作汇报演讲内容分析、经典汇报演讲内容分析

    工具:听众画像板、汇报演讲万能路线图

    演练:电梯汇报、5分钟汇报路线图设计

    第八讲:十五种公文写作(根据实际工作需要选择)

    1.命令写作

    2.决议写作

    3.决定写作

    4.公报写作

    5.公告写作

    6.通告写作

    7.意见写作

    8.通知写作

    9.通报写作

    10.报告写作

    11.请示写作

    12.批复写作

    13.议案写作

    14.函写作

    15.纪要写作

    第九讲:常用工作文书写作(根据实际工作需要选择)

    1.工作总结写作

    2.工作计划写作

    3.述职报告写作

    4.建议书写作

    5.演讲稿写作

    6.新闻消息写作

    7.通讯稿写作

    课程标签:职业素养、办公技能

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