佳能市场企划培训师

职场精英玩转EXCEL宝典

2019-05-29 更新 441次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    生产制造行业 政府机关部门 医疗卫生行业 教育培训行业 其他
  • 课程背景
    有多少财务人员制作财务报表经常加班到凌晨? 有多少人力资源使用最原始办法核算繁杂的绩效奖金? 有多少业务部门还在用计算器核算业绩增长率? 有多少行政人员使用原始办法制作客户信息表? 有多少企业数据需要深入而综合的分析? 您需要! 全面学习EXCEL! 助您提高工作效率,成为职场”表哥”“表姐”中的精英人物!
  • 课程目标
    系统学习EXCEL的操作方法 熟练掌握EXCEL的常用函数 灵活运用EXCEL的数据分析 全面提高EXCEL的办公效率
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    在企事业单位中,需要经常使用EXCEL作为办公工具的职场人士 有一定的办公软件基础,仍需要提高制作EXCEL效率的工作人员
  • 课程大纲

    课程大纲
    第一章:EXCEL的基本操作
    1.1、创建基于模板的工作薄
    (1)、保护工作薄(保护工作薄的结构)
    (2)、设置工作簿打开和修改密码
    (3)、撤销保护工作薄
    1.2、工作表的基本操作
    (1)、隐藏和显示工作表
    (2)、移动和复制工作表(同一个/不同工作薄)
    (3)、设置工作表标签颜色
    (4)、保护/撤消保护工作表
    1.3、工作表的页面设置
    (1)、打印工作表设置
    (2)、添加工作表的页眉和页脚
    1.4、单元格的基本操作
    (1)、设置单元格格式
    (2)、调整行高和列宽
    (3)、添加边框和底纹
    (4)、插入和设置批注
    1.5、数据的填充与编辑
    (1)、输入不同类型的数据(文本型、常规型、货币型、日期型)
    (2)、快速编辑数据(相同数据的填充、查找和替换数据)
    1.6、快捷操作小技巧
    (1)、时间的录入
    (2)、日期的录入
    (3)、计算周几有新招
    (4)、不同形式的复制粘贴
    (5)、隐藏行、列
    第二章:数据处理实用技巧
    2.1、统计表的排序
    (1)、简单排序:根据单一条件进行排序
    (2)、复杂排序:运用多个关键词综合排序
    (3)、自定义排序:工作表中涉及特殊顺序,如“部门名称”“职务”“学历”等
    2.2、统计表的筛选
    (1)、自动筛选:指定数据、指定条件
    (2)、自定义筛选:设置多个筛选条件
    (3)、高级筛选:用于条件较为复杂的筛选操作
    2.3、应用EXCEL样式和主题
    (1)、应用单元格样式:套用内置样式
    (2)、套用表格样式
    (3)、设置表格主题
    2.4、设置单元格的条件格式
    (1)、添加数据条
    (2)、添加图标
    (3)、添加色阶
    (4)、用图形换数据(例:满意度调查时,使用★☆表示)
    第三章:图表与数据透析
    3.1、图表的创建
    (1)、插入图表
    (2)、调整图表大小和位置
    (3)、更改图表类型
    (4)、设计图表布局
    3.2、图表的设计
    (1)、设置图表标题和图例
    (2)、设置图表区域格式
    (3)、设置绘图区格式
    (4)、设置数据系列格式
    (5)、设置坐标轴格式
    (6)、添加数据标签
    (7)、不同数据的图表推荐
    3.3、创建数据透视表
    (1)、数据透视表的字段设置
    (2)、数据透视表样式设计
    3.4、创建数据透视图
    (1)、数据透视图字段设置
    (2)、筛选数据透视图的字段
    第四章:函数与公式的应用
    4.1、公式的输入、修改、复制、显示
    4.2、常用的公式
    【例】求总量、求完成率、求税金额、求平均值
    4.3、数据验证功能
    【例】设置下拉三角按钮,避免非法数据录入
    4.4、提取字符函数
    【例】根据身份证号码自动生成出生年月日、性别
    4.5、排名函数(RANK函数)
    【例】计算每位业务员的年度销售额排名
    4.6、日期与时间函数(DATE,NOW,DAY函数)
    【例】根据年月日自动生成星期几
    【例】计算员工工龄、退休年月
    4.7、逻辑函数(IF,AND,OR函数)。
    【例】根据任务完成额,计算不同比率的奖金
    4.8、数学与三角函数(SUMIF函数)
    【例】对工龄为3年以上的员工,进行销售额汇总
    【例】对完成率在100%以上的员工,进行任务额汇总
    4.9、统计函数(COUNTIF函数)
    【例】对年龄在50岁以上的员工,进行计数
    【例】对奖金额在1000以上的员工,进行计数
    4.10、查找与引用函数(VLOOKUP函数、HLOOKUP函数)
    【例】对每月生成销售额工作表,根据员工姓名进行年终汇总
    【例】输入员工号码后,自动生成年龄、性别、部门等信息
    小贴士:错误值“#VALUE”,”#REF”,“#N/A”、的释义

    课程标签:Office办公 | 商务礼仪 |

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