公文写作讲师

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    金字塔原理——公文写作技巧与能力提升 文采飞扬——企业通讯稿写作技巧 “刊”我精彩——企业网络内刊策划技巧 Show出与众不同——公共演讲与口才 超越客户期待——商务演讲与呈现
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
公文写作与管理——轻松规范当秘书

2019-05-14 更新 732次浏览

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  • 所属领域
    职业素养 > 办公技能
  • 适合行业
    银行证券行业 电力能源行业 政府机关部门 通信行业 其他
  • 课程背景
    规范严谨的公文,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。 思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解公文写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类公文写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。此外,本课程还设计了公文机要管理的相关内容,让公文管理与收纳更加严谨、规范。
  • 课程目标
    掌握写作的基本逻辑 掌握公文写作的架构规律 了解各类公文写作的特点 掌握各类公文写作架构的基础套路 掌握各类公文写作的具体写法 了解公文写作过程中的用词规律 掌握公文等机要资料的管理
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
  • 课程大纲

    培训大纲

    第一部分理论先行——厘清思路,轻松下笔

    (一)认识公文:定义及常用公文文种

    1.公文的定义

    2.常用公文文种介绍

    (二)说服与告知:公文写作的行文逻辑

    1.论证(为什么)及方式

    2.归纳(是什么)及步骤

    3.论证、归纳在公文写作中的运用

    课堂互动:论证和归纳思维方式的形成

    (三)谋篇布局——金字塔结构

    1.金字塔行文的优势

    2.金字塔结构行文规律

    (1)纵向关系:要点先行,上下对应

    (2)横向关系:有理有序,逐一阐述

    (3)分类原则:不重复、不遗漏

    3.金字塔模式下的公文结构

    课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

    第二部分:实务跟进——掌握要点,规范行文

    一行政类公文

    1.公文的基本写作要素

    2.公文常用开篇方式

    (1)目的式;(2).根据式;(3)原因式;

    (4)原因+目的式;(5)根据+目的式;

    (6)视角渐进式;(7)现象描述式

    3.常用公文的写作方法及注意点

    (1)通知:事务性通知;指示性通知;任免性通知;批转性通知

    (2)通报:表彰通报;批评通报;情况通报

    (3)报告:工作报告;情况报告

    (4)请示:政策性请示;事务性请示

    (5)会议纪要:办公会议纪要;专题会议纪要

    课堂互动:各类公文案例展示与点评

    4.非常用公文的写作方法及注意点

    (1)公告

    (2)通告

    (3)批复:决定性批复;指导性批复

    (4)函:请批函、商洽函、知照函、邀请函

    5.公文写作注意事项

    (1)格式规范;(2)要素齐全;(3)用词精炼;(4)字体字号

    6.公文修辞

    (1)公文常用字词辨析

    (2)行政类公文专用词语辨析及引用

    称谓指代词语

    引叙词语

    时态词语

    追述词语

    承转词语

    期请词语

    洽商词语

    命令词语

    表态词语

    报送词语

    颁行词语

    查办词语

    结尾词语

    二.运营类公文

    1.工作总结

    (1)应用及特点(2)基本架构

    (3)写作要点及提升点(4)范文分享

    2.工作计划

    (1)应用及特点(2)基本架构

    (3)写作要点及提升点(4)范文分享

    课堂互动:工作总结/计划的案例展示与分享

    第三部分:分类保密——分类归档,分层保密

    一.文件管理相关规定

    二.文件阅读、借阅规定

    三.文件传递规定

    四.文件清退、归档

    五.文件的销毁、移交

    六.文件的分层保密

    结语:经验分享

    1.先想后写,事半功倍;2.架构在前,内容在后;

    3.好文要改,好句要谋;4.章法在手,速度不愁;

    5.多练几手,成竹在胸。


    课程标签:职业素养、办公技能

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