一、认识会议之前的相关准备工作

1：决定会议的宗旨和类型；

2：分析围绕这次会议的前因后果；

3：明确涉及的/受影响的人和事；

4：制订一个成果说明；

5：决定要讨论的主要议题；

6：决定主持人、与会人和记录人；

7：决定会场布置；

8：计划会议日程表。

案例分析：请柬发出之后发生的事。。。

二、会议进行中的说话与管理技巧

1、如何做好会议的开场？（5分钟之内）

说明此次会议的目的；

提供与会议有关的资讯；

概括会议程序及开会时的规范（要求）；

指定会议记录者及征寻意见

现场演练：5分钟之内做好会议开场白！

2、如何合理分配发言时间？

主持人的发言时间应掌握在20%左右；

尽量保证每个人都有发言的机会；

给予特别重要的人相对较多的时间。

现场讨论：不同类型会议的时间分配！

3、如何引导大家参与发言？

发问的技巧

倾听的技巧

语言方式的应用技巧

非语言方式的应用技巧

如何做好会议的总结？

预留一定时间进行总结；

确保议程全部完成；

及时结束会议。

现场演练：主持人作会议总结！

三、现场与学员进行互动及问题答疑

课程标签：职业素养、沟通技巧