实战管理专家

高效的会议管理技巧培训课程大纲

2019-11-22 更新 344次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    服装鞋包行业 家居建材行业 汽车服务行业 教育培训行业 其他
  • 课程背景
    如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有4000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?本课程的会议管理与现场模拟将带给你实际、实用、实战的价值!
  • 课程目标
    了解会议的分类与价值分析 掌握会议管理的基本方法 明确会前准备工作及正确的心态 学习会议中正确的沟通与反馈技巧
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者
  • 课程大纲

    第一部分:各种会议的分类与价值分析

    会议的目的与分类

    如何理解会议的重要性

    会议效率低下的原因分析

    一般会议成本的计算

    案例讨论:这样的会议应该开么?

    试题测试:您的会议管理能力怎么样?

    第二部分:高效会议的管理办法与特征

    明确会议目的与议程

    确定与会者构成

    制定和发放会议通知

    会场的选定、布置安排

    主持人会议准备与相关责任

    案例讨论:他的准备中缺失了什么?

    现场测试:究竟哪些会议一定要开?

    第三部分:会议准备与会议中沟通技巧

    与会者的职责和准备工作

    准备会议时间

    准备会议相关数据及材料

    准备会议中的发言内容

    实用工具展示:会议准备清单示例

    2、会议中进行沟通的基本理论

    沟通中漏斗原理说明什么?

    沟通中的三要素(三个环节)

    沟通的双向性(互动性)

    现场演练:如何体现沟通的基本要素?

    3、关键的沟通技巧——认真聆听

    准确理解对方全部的信息

    如何适应讲话者的风格?

    倾听中如何眼耳并用?

    先寻求理解他人,再被他人理解

    鼓励对方表达自己想表达的内容

    现场演练:我该如何倾听比较好?

    4、关键的沟通技巧——有效反馈

    沟通中的反馈到底是什么?

    对于他人言行的解释,是不是反馈?

    对于他人将来的希望,是不是反馈?

    反馈是你对目前行为的鼓励和建议

    案例讨论:他在会议中出现了什么问题?

    第四部分:如何应对会议中“问题”的处理

    应对比较啰嗦发言者的办法

    现场情景模拟:应对办法与讲师点评

    应对攻击性强发言者的办法

    现场情景模拟:应对办法与讲师点评

    应对开会注意力不集中人办法

    现场情景模拟:应对办法与讲师点评

    对问题特敏感者的应对办法

    现场情景模拟:应对办法与讲师点评

    第五部分:如何有效结束会议与工作跟进

    会议总结与评估

    主持人会议跟进工作

    参与者会议跟进工作

    现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现

    现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现

    第五部分:现场与学员进行互动和问题答疑

    课程标签:通用管理、管理技能

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