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管理者如何有效分配工作培训课程大纲

2019-11-22 更新 417次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    服装鞋包行业 家居建材行业 汽车服务行业 教育培训行业 其他
  • 课程背景
    管理者如何合理分配工作是他的的日常工作之一,也是管理者进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。而如何合理分配工作也是管理者经常忽视的问题,是管理者能力的一个薄弱的环节,它甚至阻碍了管理者的成长,减弱了管理者的影响力。 管理者的许多工作都是通过向下属员工分配工作来完成的,离开了工作分配,管理者将要么无所作为,要么事必躬亲,而这两种情况都是有背管理者的理念。究竟如何有效的去分配工作,真正做到人尽其才,充分发挥团队的力量达成目标?本课程将通过系统的工作分析与讲解呈现给您清晰的答案。
  • 课程目标
    讲解管理者在工作中出现的工作任务分配经常犯错误的基础上,系统地传授管理者进行工作分配基本的管理技能,使学员能够真正懂得合理分配工作的重要性,同时掌握工作分配的方法与技巧。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    企业中高层管理人员及各部门的主管、经理
  • 课程大纲

    一、合理分配工作是管理者重要技能

    案例讨论:小赵到底出了什么错?

    管理概念认知:管理是做什么?

    小组讨论:从挖沟看管理是什么?

    管理者是通过团队完成任务

    分析:从管理方格得到的启示?

    管理者与下属是绩效伙伴的关系

    小组讨论:小张犯错该如何处罚?

    二、管理者在工作分配时常出现的问题

    问题1:没有找对人

    讨论:把工作交给小张放心吗?

    问题2:没有说清楚事

    讨论:为何领导回来后发脾气呢?

    问题3:没有说如何去做

    讨论:为何小王干起活来这么慢?

    三、管理者有效分配工作的七个步骤

    1、确定需要分配的工作到底是什么

    讨论:“热土豆式”的工作该咋办?

    选定能够胜任该工作的人

    讨论:员工能否完成任务的影响因素?

    3、确定分配工作的时间、条件和方法

    讨论:你会在什么时间分配工作?

    讨论:你会给喜欢的员工更多的资源吗?

    4、制定一个确切的工作分配计划

    讨论:如何协助员工作计划?

    工具说明:工作计划分配表

    5、正式给员工分配工作

    讨论:“你办事,我放心”该如何理解?

    6、检查已分配工的作进展情况

    讨论:王经理为何总是不愿意检查?

    讨论:工作检查到底有哪些方法?

    工具说明:每日、每周工作报表说明

    7、对工作完成情况进行有效评价

    讨论:工作中的得与失有哪些?

    四、管理者在工作分配时注意的关键点

    在指导思想上要“远”、“近”结合

    讨论:如何做好工作目标的分解?

    在工作标准上要“高”、“低”适度

    讨论:给你的工作目标到底定多高?

    在人才组合上要“强”、“弱”互补

    讨论:经理为何让他们夫妻搭配呢?

    在人员特长上要“长”、“短”兼用

    分析:张良、韩信、萧何各自特长?

    五、现场与学员进行互动和问题答疑

    课程标签:通用管理、管理技能

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